9 красивых ежедневников, которые можно начать вести с середины года
Два года назад я начала вести ежедневник с 1 июля. Так уж получилось, что ежедневник, который я себе очень хотела, выходил в формате академического года, с июля по июнь. После работы в американской компании мне привычен такой формат года, начинающийся в середине лета. И я попросила планер в подарок на день рождения.
За это время я очень привыкла к формату ведения ежедневника середины года (mid-year planner).
Кроме всего прочего, это сокращает суматошный декабрьский список дел. А там каждое вычеркнутое дело на счету.
Но вот выбирать планер я всё-таки предпочитаю в интернете. Да, их не покрутить в руках, но зато можно посмотреть видео с вариантами оформления, с историей от создателя, рассмотреть все развороты, а иногда даже скачать и распечатать, чтобы попробовать, удобно ли вести записи в таком формате.
В этом году мне немного надоел ежедневник, который я веду уже два года. Захотелось чего-то нового и я провела небольшое исследование.
Делюсь с вами подборкой из девяти ежедневников, которые можно начать вести с середины года.
Для тех, кто любит минимализм и простоту отлично подойдёт Passion Planner. Идея его создательницы — сделать планер, который не просто помогает вам вычёркивать дела из списка дел, а всё время держит вас сфокусированными на больших жизненных целях.
В начале планера что-то вроде рабочей тетради с упражнениями для определения больших и вдохновляющих целей. В ежедневнике чёрно-белый минималистичный дизайн, который вы можете раскрасить по своему усмотрению маркерами и цветными карандашами.
На сайте можно бесплатно скачать файлы для распечатки страничек из ежедневника и протестировать систему.
Задача этого ежедневника — помочь сфокусироваться на сегодняшнем дне и сделать его максимально продуктивным. Именно поэтому каждому дню отведена целая страница, где есть достаточно места не только для топ-приоритетов, но и для планирования по времени, списка дел, записи благодарностей и итогов.
У планера отличная твёрдая глянцевая обложка, которая не пострадает, даже если вы ляпнете на неё вареньем. А мне больше всего нравятся металлические уголки для прочности обложки, но мне кажется, что они ещё и очень стильно выглядят.
* Ссылка на этот ежедневник — партнёрская
Если вас настораживает покупка на зарубежных сайтах и хочется, чтобы вот точно также только в России, то есть ежедневник PlanMe от Марьяны. Вариантов ежедневника два: на год и на полгода. Это для тех, кому идея планирования с июля по июнь кажется странной.
Есть несколько дизайнов обложек на выбор и, что интересно, у каждого планера две обложки, так что можно выбирать обложку под настроение. В ежедневнике помимо целей на год, стандартных разворотов для месяца и недели, есть часть для работы с бюджетом и раздел для планирования блога.
Пожалуй, самый духовный планер из всей подборки. Например, в планировании дня есть раздел для отслеживания выпитой воды, состояния здоровья, место для записи благодарностей и молитвы, попросту говоря, кому вы шлёте свои позитивные мысли в этот день.
Ежедневник разработан в первую очередь для мам, поэтому отдельные разделы посвящены планированию меню на неделю, семейного бюджета и плана поддержания в порядке дома.
Моя подруга Аня Дворникова начала с того, что сделала ежедневник для себя, не найдя ничего подходящего в магазинах. В нём она объединила технику колеса баланса и стратегического планирования, анализа эффективности месяца, методику проведения эффективных встреч. А потом пошла в типографию, напечатала там себе ежедневник в единственном экземпляре, ну и красивую обложку сделала, что уж там. Анин подход — уж если что-то делать, то хорошо.
Скоро на встречах её стали спрашивать, что за планер у неё такой красивый и Аня решила со всеми им поделиться. Ежедневник недатированный, даты и месяцы вы проставляете сами, так что начать его вести можно с любого месяца.
Планеры от Эрин Кондрен — это конструктор. Вы можете выбрать всё начиная от дизайна обложки (почти сотня вариантов) и заканчивая цветом спирали. Вам какой серебряный, золотой, медный, чёрный или белый?
Там же можно выбрать даты ежедневника — с начала или с середины года — и то, как будут ли еженедельные развороты оформлены вертикально или горизонтально. Самое классное, как мне кажется, что ежедневник можно персонализировать — на обложке будет написано ваше имя, и за это не попросят дополнительной платы.
Этот ежедневник от моего любимого блоггера Элиз. Я пользуюсь им уже два года и почти полностью сроднилась. Мне нравится в нём то, что он чёрно-белый и очень ненавязчивый. Элиз старалась создать его таким образом, чтобы он не давил на психику, что его нужно как-то идеально заполнять.
Каждый месяц начинается с принта на перфорации, который можно вырвать из ежедневника и повесить на свою пробковую доску. Есть ежемесячный обзор, страницы для планирования проектов и классные страницы для подведения итогов каждого месяца. Каждая неделя занимает разворот и начинается с понедельника, хотя американская система обычно считает, что неделя стартует с воскресенья (никогда этого не могла понять!).
Это тот планер, на который я хочу перейти с июля. Есть десяток вариантов дизайнов, из которых можно выбрать. Каждый — индивидуальный. Какие-то минималистичные, а где-то буйство цвета, каллиграфии и акварельных картинок. Многие используют этот планер как арт-бук, вклеивая в него фотографии, и украшая наклейками. Кстати, в дополнение есть огромное количество разных тематических наклеек.
Особенно меня привлекает система крепления. Это не стандартная спираль, а диски. С их помощью можно переставлять страницы, вставлять новые.
Не могу не упомянуть здесь и свой Календарь Блоггера. Хотя это не классический ежедневник — всё-таки дела в небольшие ячейки будет сложновато записывать. Но для планирования блога не могу себе представить лучшего инструмента, который под одной обложкой объединяет в себе и цели для блога и редакционный календарь и все идеи тем для постов. Для тех, кто хочет разбавить монохром, есть цветные наклейки-символы.
Напишите в комментариях, как вы ведёте свои дела. В бумажном ежедневнике или в электронном календаре? Какой формат для вас удобнее и как вам идея начинать новую жизнь ежедневника не с нового года, а с 1 июля?
P.S. Если вам понравился этот пост, то вам будет интересно заглянуть в мой Молескин и посмотреть, как я веду записи в формате bullet journal.
Лайфхаки для ведения ежедневника: преврати своего помощника в красавчика!
A goal without a plan is just a wish.
А для чего мне вообще нужно вести ежедневник? Принято считать, что для того, чтобы организовать свой день. День – да, но еще неделю, месяц и даже год. Хорошая организация ежедневника поможет тебе:
- быть более собранной;
- успевать куда больше, чем ты могла раньше;
- не забыть о важных датах и мелких поручениях, которые почему-то вечно выветриваются из головы.
А еще ежедневник – это отличный инструмент позитивной мотивации. Потому что когда ты в конце дня вычеркиваешь все сделанные за сегодня дела, внутри тебя немедленно поселяется чувство удовлетворения и гордости за проделанную работу. И эти чувства мотивируют тебя не сбавлять темп и работать-работать-работать дальше. Маленькими шажками к заветной мечте!
А как мне выбрать ежедневник?
По сути, им может стать любой блокнот или даже толстая тетрадь. Давай разберемся, что тебе подойдет. Начнем с простого: количество листов и обложка. Если ты собираешься вести ежедневник дома, устроившись за письменным столом, и не таскать его с собой, то количество листов может быть любым – хоть 600. И обложку в данном случае ты можешь позволить себе мягкую, ведь все равно будешь писать на твердой поверхности.
Если тебе все-таки хочется носить планнер с собой и записывать дела «в любом удобном месте в любое удобное время», то оптимальное количество листов: 96-128. Плюс, жесткая обложка, чтобы можно было писать в нем даже на коленках.
Формат желательно не больше, чем А5, чтобы не занимал много места в сумке. Ну, вот и все! А расцветку и оформление обложки выбирай уже на свой вкус, чтобы ежедневник радовал твой глаз.
Лайфхак: если не нравится представленный выбор обложек в местном книжном магазине, купи однотонный блокнот, распечатай пару любимых картинок или просто купи стикеры, и обложка уже будет оформлена в твоем индивидуальном стиле.
Теперь немного о «внутренностях» твоего будущего помощника. Бумага внутри может быть в клетку, в линейку, в точку, нелинованной, разноцветной и даже с орнаментом.
Какую выбрать? Зависит от тебя. Любишь порисовать? Возьми нелинованную, и твои скетчи будут украшать планы на каждый день.
Не отстаешь от моды? Тогда бери в точку – модные блогеры часто демонстрируют свои оформленные ежедневники именно в таком формате. Устала от белой бумаги в школьных тетрадках? Узоры и разноцветные листы тебе в помощь! Ну, а если ты та, кому в тетрадях по алгебре писать куда приятнее, чем по русскому, то бери в клетку, не ошибешься.
С чего мне начать?
Можно начать прямо с расписания каждого дня (тогда перескакивай на следующий пункт, если любишь, когда все просто и четко). Но если ты предпочитаешь подходить ко всему серьезно и основательно, давай начнем с календаря и целей. В начале каждого месяца отведи разворот для этого.
Можешь обойтись только календарем или только списком целей, а можешь поместить на разворот сразу оба варианта.
Тогда, переверни блокнот и одну страничку оформи горизонтально – с календарем. Делай квадратики с днями не такими маленькими, как в календаре на телефоне, а достаточно большими, чтобы туда могло поместиться несколько слов. С календарем, весь месяц у тебя как на ладони: отмечай важные числа, вписывай туда события, дедлайны и не забудь вложить закладку на этот разворот – чтобы возвращаться к нему и все сверять.
Вторая страничка – твой список целей на месяц. Можешь разделить их на подкатегории (например, «школа», «спорт», «внешкольные занятия», «помощь по дому» и т.д.), а можешь сделать единый список. Цели могут быть любыми: «научиться играть на гитаре», «выучить 100 новых слов на английском», «придумать сюрприз на день рождения подруги».
Лайфхак: из целей можешь делать челленджи. Если ты сладкоежка, и тебе хотелось бы сократить употребление сахара, вместо нудного «есть меньше сладкого», напиши «челлендж: неделю без шоколада» или «три дольки шоколада в день». В общем, импровизируй!
Как правильно оформлять расписание?
Основная цель твоего ежедневника: эффективно распределить время. В сутках всего 24 часа, 7-8 из которых мы тратим на сон, 2-3 (в лучшем случае) на дорогу, 6-7 на учебу (и это не считая домашних заданий!), а еще нужно успеть покушать, посмотреть сериал, встретиться с друзьями, уделить хотя бы часик любимому делу и позалипать в социальных сетях… В общем, времени всегда критически не хватает. Именно четкое расписание поможет тебе посмотреть на свои «окна» между основными занятиями и выделить время для того, что ты раньше «так хотела, но не успевала» сделать. Какие есть варианты?
Вариант номер 1: разворот = неделя. Этот вариант подойдет для тех, кто более или менее ориентируется во времени, и у кого «я буду через 10 минут!» занимает не больше двадцати минут. Если твои «10 минут» могут растянуться на полтора часа, то тебе лучше подойдет второй вариант. Ну, а пока о первом! Зачем целый разворот на одну неделю, если все семь дней можно в принципе уместить на одной странице? Чтобы было не скучно!
Лайфхак: запасись цветными ручками, маркерами, ножницами, клеем, стопкой ярких журналов и стикерами.
Вырезай понравившиеся картинки, собирай мотивирующие цитаты (их тоже можно найти и вырезать из журналов, а можно погуглить и оформить с помощь цветных ручек), используй стикеры с любимыми героями/предметами одежды/напитками/сладостями. Во-первых, вырезание и оформление приводит мысли в порядок и успокаивает (как раскраски анти-стресс). Во-вторых, красочно оформленные странички ежедневника вместо голого расписания, как в школьном дневнике, вдохновляют и радуют глаз.
Поэтому, тебе и понадобится целый разворот: между расписанными днями будут мелькать картинки, стикеры, цитаты и все, что ты захочешь поместить на эту неделю. Можешь распределить семь дней на две странички: понедельник-четверг на одной, пятница-воскресенье на другой (или будни/выходные). А можешь сделать все семь дней на одной страничке, а на вторую поместить огромный коллаж, который будет тебя мотивировать.
Начни с записи основных моментов на каждый день: напиши начало и конец занятий, обозначь время тренировок или любых внеклассных занятий, которые ты посещаешь.
Посмотри, где и сколько времени у тебя остается и прикинь, на что ты его обычно тратишь.
Если на социальные сети и восемь серий классного сериала, то лучше запиши на это время что-нибудь, чем ты давно хотела заняться и что, возможно, поможет тебе поближе подобраться к мечте всей твоей жизни. Разбавь это уроками, часовым отдыхом (тут можешь заслуженно залипать в Инстаграме и делать все, что твоей душе угодно), встречей с друзьями — вот твоя неделя и расписана!
Вариант номер 2: страница = день. Этот вариант подойдет для тех, кто хочет научиться управлять своим временем и у кого опоздания уже давно вошли в привычку. Это не страшно. Интуиция времени действительно коварная штука, и если ты не родился с ней, то приходится как-то выкручиваться. Четкое расписание на целый день в таком случае может сыграть на руку.
Слева пишешь часы: с подъема до отбоя (6:00, 7:00, 8:00 и дальше списку). Можешь варьировать минуты. Если занятия у тебя начинаются в 8:15, то замени 8:00 на 8:15 и т.д. Главное, чтобы разница между пунктами была час-полтора, не больше. В каждом отрывке времени прописывай дела.
Лайфхак: некоторые вещи не зависят от тебя: пробки, очереди, отмены, — поэтому каждому событию добавляй хотя бы 10-15 минут, чтобы у тебя был запас времени. Даже если что-то все равно пошло не так: спектакль отменился, опоздали в кино из-за восьмибалльных пробок, не спеши расстраиваться или злиться. Это не твоя вина и даже не вина тех, кто стоял перед вами в пробке. Маленькие неприятности случаются, чтобы потом ты больше ценила маленькие приятности! 😉
Какой бы вариант ты не выбрала, не забывай об оформлении: именно оно будет поднимать твое настроение, когда ты заглянешь в ежедневник, чтобы посмотреть, что у тебя там дальше по расписанию!
Трекеры
Трекер = отслеживание. Очень полезная штука, которой ты можешь отвести один, а то и несколько разворотов в своем ежедневнике. Их очень много: трекер сна, трекер привычек, трекер целей, трекер настроения и т.д. В общем, выбирай, к чему душа лежит!
Трекер сна – замечательная идея, особенно для тех, кто хочет поменять свой режим на более адекватный. Сейчас расскажем об одном из способов его ведения. По горизонтали пишем цифры от 21:00 до 13:00, это время время. По вертикали – от 1 до 31, это дни. Каждый день закрашиваешь столько, сколько ты спала.
Например, первого числа ты легла в 23:00, а проснулась в 6:00. Тогда весь этот промежуток между 23 и 6 по горизонтали ты и закрашиваешь.
Обязательно отмечай, как ты чувствовала себя в этот день. Можешь придумать себе какие-нибудь знаки, а можешь обойтись словами «хорошо/нормально/плохо» и т.д. Так ты сможешь отследить, сколько в целом часов твоему организму нужно для того, чтобы отдохнуть, когда тебе лучше ложиться и во сколько лучше вставать.
Трекер привычек – это тоже очень удобно. Помогает привить хорошие привычки. Составим таблицу трекера привычек на месяц. По горизонтали пиши числа от 1 до 31, это дни. По вертикали пойдут привычки, которые ты хочешь иметь.
Это может быть что угодно: «зарядка», «застелить постель», «увлажнение лица перед сном», «2 литра воды в день», «занятия испанским» и так далее.
Теперь самое интересное: каждый день нужно отмечать, что из списка ты выполнила сегодня, а что – нет. Можешь закрашивать каждую клеточку, можешь ставить крестики или галочки, в общем, как тебе удобней. Через месяц у тебя должна получиться разноцветная табличка и, в идеале, несколько хороших привычек в комплекте.
Списки
Прелесть таких ежедневников в том, что можно составлять не только списки дел на каждый день и целей на месяц. У тебя полная свобода. Оформи список «что посмотреть» в виде билетов в кино, «что почитать» – как книжную полку.
Или составляй список «за что я благодарна» в конце каждой недели и записывай туда большие и маленькие вещи, которые радовали тебя в течение этих дней. Подруга поделилась шоколадкой, твое ОТП, наконец, оказалась в одном кадре, незнакомец в метро сделал тебе комплимент – поводов для того, чтобы быть благодарной, и правда масса.
Или, может, ты отвечаешь дома за приготовление пищи?
Или просто хочешь порадовать родителей вкусным ужином? Составляй списки блюд и ингредиентов! Ну, а если ты не умеешь или не любишь готовить, но все равно хочешь порадовать близких: составь список подарков, оформи его, зарисовав в подарочные коробки, и тогда точно ни о ком не забудешь.
В общем, фантазируй! Вся прелесть этих списков, трекеров, оформления, ежедневников в целом – в том, что ты можешь развивать свое воображение и использовать его по максимуму. Через пару лет будет очень приятно перелистывать свой креатив, вспоминать и перечитывать все, что ты составляла на протяжении долгих недель и месяцев.
www.ellegirl.ru
Ежедневник, который вдохновляет и помогает в планировании дел и событий
Меня так часто спрашивают, что за оранжевая книжечка у меня такая особенная, и я решила больше не скрываться и признаться: у меня есть личный помощник в планировании открытий и достижений. Именно с его помощью появились и развиваются этот блог, компания Improve Experience и несколько других проектов.
Как он появился и зачем — в этом посте.
История идеи
Меня всегда приводили в дикий восторг две вещи: всякие блокноты-книжки-ежедневники и возможности для развития. В этом ежедневнике две моих страсти органично слились в одно.
У меня есть такой принцип творчества: собирать в кучку все, что нравится, что отзывается чем-то близким внутри, и потом создавать из этих разнородных кусочков что-то свое.
Так появился и этот ежедневник: формат планировщика недель я взяла из AIESEC Learning Planner (отличная, кстати, была вещь!), формат постановки жизненных целей — из моих встреч с людьми, занимающимися профессиональным и личностным развитием и целеполаганием. Что-то пришло из интернета, что-то появилось на работе в Improve в процессе обсуждения моей мотивации с руководителем и наставником. Обложку я нарисовала сама по мной же созданному макету футболки с любимой цитатой.
Сколько себя помню, я со школьного возраста записываю свои дела, задачи и проекты. Раньше я это делала в блокнотах и ежедневниках, потом им на смену пришли программы и приложения, гугл календари и прочие вроде бы удобные штуки. Но время шло, а жизнь не сильно приближалась к тем мечтам и идеалам, которые я себе рисовала несколько лет назад.
В какой-то момент я осознала, что виртуальные планировщики для таких важных вещей как жизненные цели мне не подходят. Так просто закрыть страницу в браузере, выключить нотификации на смартфоне, не заглядывать в давно не обновлявшийся файлик…
А когда блокнот лежит у меня на столе и недвусмысленно напоминает о том, что я хотела сделать, когда в нем не только жизненные цели, но и рабочие заметки, план и приоритеты на неделю, встречи и командные события — тогда планировщик становится часть ежедневной жизни.
Я сделала его для себя и решила поделиться со всеми, у кого есть такая же потребность — планировать личные проекты, радоваться достижениям, видеть прогресс каждый день и каждый месяц. Сама сверстала макет, отнесла в типографию и увлеченно кинулась заполнять пустые странички.
После того как мои друзья и коллеги восторженно отозвались о моем детище и в один голос заявили, что хотят такой же, мы с моей второй половиной решили, что скрывать от мира такой полезный блокнотик было бы глупо, и вот — я делюсь опытом с читателями моего блога, а вместе с этим возможностью заказать себе или друзьям в подарок такой же блокнот.
Что внутри
В самом начале ежедневника и в конце каждого месяца есть специальные странички для того, чтобы отмечать личные цели и прогресс по ним. Тут есть «колесо баланса», место для двух сфер внимания на месяц и итоги месяца.
Круг, похожий на мишень, я расчерчиваю на несколько секторов, которые представляют важные составляющие моей жизни — семья, работа, творчество, спорт и так далее. Потом я закрашиваю каждый сектор в зависимости от удовлетворенности по этой сфере от 1 до 10.
Основная часть ежедневника — понедельное планирование. Мне оно кажется гораздо удобнее, чем ежедневное, да и сам блокнот получается не такой толстый, когда один день не занимает целую страницу. Недельки можно заполнять как угодно 🙂
Я люблю писать в недельный планировщик только самые важные и определенные во времени события, например встречи, дедлайны, праздники. В верхней правой части — имена людей, от кого я что-то жду и кому нужен волшебный пендель, а также идеи, мысли, вопросы.
Кстати, в текущей редакции ежедневника окошко «Кого пежить» я заменила на «Люди недели», так как не всем знаком офисный сленг, да и не всегда важного человека нужно именно пежить. Как оказалось, иногда хочется и записать туда людей, кому надо что-то передать, сказать спасибо, делегировать что-то.
В верхней левой части — три главные приоритета на неделю. Классно, когда эти приоритеты отражают не только работу, но и что-то из сфер внимания на месяц. Это помогает сосредоточиться и держать в фокусе то, чего я хочу достичь.
И один из самых противоречивых разделов — заметки со встреч. С одной стороны, этих страничек вечно не хватает, с другой стороны — их часто лень заполнять полностью.
Но они реально выручают в связке с привычкой готовить и проводить эффективные групповые встречи. Для человека, который занимается организацией событий и работает с командой, — верный помощник.
Обложка
Часто люди мучаются вопросом, что им делать и будет ли это кому-то полезно. Но это не главное. Главное — делать то, от чего тебя прёт. Обложка будет напоминать об этом нехитром принципе и вдохновлять делать то, что по-настоящему нравится.
Для заказа есть на выбор такая же в точности обложка, но голубого и оливкового цветов.
У меня никогда не получалось красиво перевести эту фразу на русский, на английском она вдохновляла меня гораздо больше. Мой вольный перевод такой:
Не спрашивай, что нужно миру. Спроси себя, что дает тебе чувство, что ты живой, и занимайся этим. Потому что миру нужны живые люди.
Что будет дальше
Что бы я ни делала, меня преследуют идеи по улучшению. У ежедневника было уже две редакции, и я понимаю, что это не предел. Идей по добавлению разных блоков и страничек у меня много, но все равно я открыта новым идеям и предложениям. Так что не стесняйтесь делиться в комментариях вашими любимыми практиками и упражнениями!
Хотите такой же себе или в подарок?
Заказать прямо сейчас ежедневник можно на пока что единственной страничке магазина. Я печатаю их сама в Новосибирске, отправляю каждому индивидуально.
Если вы хотите сразу много штук для всей своей компании или команды, напишите мне на [email protected], и мы договоримся о стоимости и сроках доставки.
Исходные макеты я не продаю, хотя многие спрашивают 🙂
(Visited 22 691 times, 1 visits today)
- Поделись мнением в один клик! Было полезно?
- Да Нет
uxevent.com
Как организовать дела с помощью списков • Шаблон ежедневника
Хочу поделиться своей системой организации дел с помощью списков. А так же рассказать о том, как эффективно вести ежедневник.
Может быть кому-то и кажется, что составление списков ненужная и пустая работа, только не мне. Я не хочу держать в памяти кучу дел и беспокоиться о том, что все же что-то забуду и упущу. Я люблю составлять всевозможные списки на все случаи. Они упрощают жизнь, помогают организовать свое время. Списки благотворно влияют на нас, уменьшая общее беспокойство, экономя деньги и время, разгружая мозг.
Интересно, что даже если мы не ведем списки, наш мозг делает это за нас – он все подмечает, анализирует и прячет в подсознание. Поэтому, иногда приходя в магазин, мы «вдруг» у кассы вспоминаем что-то, что должны были записать и успешно забыли.
Хочу поделиться своей системой организации дел с помощью списков. А для этого потребуется создать свой ежедневник. Не приобрести готовый шаблон, а сформировать индивидуальный органайзер дел, согласно своим потребностям.
Как создать свой ежедневник (дневник)
Для этого подойдет недатированный органайзер дел, его можно приобрести или скачать мой шаблон ежедневника (в видео – образцы страниц женского ежедневника)
Почему я пользуюсь недатированным? Обычные ежедневники предназначены для деловых людей и на субботу и воскресенье там отведено по пол страницы, тогда как женщине за выходные иногда нужно успеть сделать больше, чем за всю неделю.Структура моего ежедневника: 5 важных списков, сам ежедневник (планирование дней, недели), еще 10 списков и три календаря.
Часть 1 – информационный блок
Экстренные адреса
Это могут быть нужные адреса, индексы, важные телефоны, коды стран, туда же я включаю номера своих мобильных, которые не помню и номера счетов.
Экстренные пароли
Интернет-пароли: почта, соцсети, учетные записи, банк.
Даты обязательных выплат
Ежемесячные/ежеквартальные платежи.
Потребительская корзина
Основной набор продуктов, которые всегда должны быть дома. Сверяясь с ним, я составляю списки для походов в супермаркет.
Хозяйственные запасы
Основной набор хозяйственных товаров. Чтобы спешно не бежать в магазин, когда внезапно перегорит лампочка или закончится зубная паста, я покупаю эти товары мелким оптом. Таким же образом можно сделать список необходимых лекарств в домашнюю аптечку.
На этом первая часть списков окончена и далее идет собственно ежедневник – даты и дела.
Часть 2 – ежедневник
Ежедневные дела – расписание на неделю
Планируйте определенные дела в конкретные дни недели. Например, каждый понедельник у вас уборка, вторник и четверг – йога, среда – стирка и глажка, пятница – подведение итогов, суббота – закупки продуктов и так далее. Составьте ваше «расписание уроков» на неделю.
Ежедневные дела
Список дел на день – что сделать или что сделано.
Я записываю в ежедневник то, что уже выполнено, а планы, кроме тех, что требуют немедленного выполнения, пишу на стикерах и переклеиваю на другой день, если сделать задуманное не вышло.
Условные обозначения для дел можно придумать разные, например, квадратики, жирные точки, галочки (▫ ▪ □ •). Стрелками указываю путь от одного дела к другому.
Примерные условные обозначения:
Пустой кружок – новая задача.
Закрашенный наполовину кружок – задача выполнена не до конца.
Закрашенный кружок – задача выполнена.
Перечеркнутый круг – задача отменена
Восклицательный знак – достижения.
Звездочкой я помечаю – вернуться к этому и перечитать.
Можно подчеркивать заметки разными цветами. Для каждого вида дел использовать свой цвет чернил.
Например, красный – сделать сегодня обязательно, синий – подумать об этом, зеленый – сходить туда-то. Выберите свои условные обозначения.
Придумайте собственную шкалу, чтобы оценить эффективность вашего дня.
А окончание каждого месяца завершайте подведением итогов и планами на следующий месяц.
Итоги месяца
Я придерживаюсь ежемесячной инвентаризации дел. Выписываю свои достижения, финансовую статистику и прочие, важные для меня вещи.
План на месяц
Приблизительный план на месяц полезно составлять всегда. Почему приблизительный? План, которого нужно строго придерживаться, создает дополнительное напряжение и стресс, поэтому придумывать дела специально не стоит.
Три цели
Три цели года, три цели месяца, три цели недели, три цели дня. Этот способ планирования полезен, когда вы пытаетесь достигнуть важной для вас цели.
Теперь переходим в конец ежедневника и выделяем по пять страниц (условно) для второй части своих списков.
Часть 3 – запланировать/сделать/забыть
Сделать когда-нибудь
Дела, которые можно отложить до определенного срока в рамках года, если они все еще будут актуальны. Например, поход в музей или покупку новых штор (если не передумаю).
План сезонной уборки и список сезонных покупок
Когда заканчивается одно время года и начинается другое, я, пряча вещи в шкаф, провожу их инвентаризацию и вношу в отдельный список, что из своего гардероба нужно обновить, а что заменить. Способ хорош тем, что несезонную вещь можно купить со значительной скидкой, а нужный список-подсказка – всегда под рукой.
Вещи на продажу
Если ваша модель телефона устарела или разонравилась люстра – стоит их продать. Если, конечно, они в хорошем состоянии. Это не только выгодно, но и поможет тем людям, кто не в состоянии позволить себе купить новые вещи.
Список «дохлых лошадей»
Это дела, за идею осуществления которых мы цепляемся, прекрасно понимая, что не закончим их никогда. Запишите и забудьте.
Список беспокойств
Задачи, решения которых вы в настоящем не видите, и это вас беспокоит. Запишите их в отдельный список и сможете вернуться к ним в будущем.
Попробовать сделать
Список похож на предыдущий, но отличие его в том, что эти дела не так важны, как те, что вас беспокоят.
Список «лягушек»
Те вещи, что необходимо сделать, но делать совсем не хочется.
Мысли
Если вы коллекционируете собственные умные мысли вам пригодится такой список.
Идеи
Записывайте свои идеи по поводу ремонта, улучшения быта, всего, чем занят ваш ум.
Список дел на лето (отпуск)
Не секрет, что многие задачи, требующие больших затрат времени и свободы передвижения, мы оставляем на отпускной период. Обычно это ремонт, дальние поездки и другое. Так обязательно сформировать список в поездку – что взять с собой отправляясь в путешествие.
Заметки
Иными словами, справочные материалы. Например, мне иногда нужно вспомнить размер листа А4 или сколько килобайтов в мегабайте.
Пользовательский список
Составьте списки, актуальные именно для вас. Возможности не ограничены, это может быть список любимых сериалов, мест и даже людей. Например, тех, кто может помочь вам в случае возникновения проблем, занять денег или продвинуть вашу идею.
Очень советую составить «Список утешения».
Внесите туда имена людей, которым вы небезразличны; мест, посещение которых лечит вашу душу или вдохновляет; дел, выполнение которых вас успокаивает. Он будет полезен в трудных ситуациях, спасет от депрессии, подробнее в статье «Как стать оптимистом».
Так же можно выделить страницы на Идеальный день для отдыха/работы.
Запишите свои любимые дела и устройте хоть раз в месяц идеальный день отдыха для себя, следуя плану.
А если вы не организованы, то опишите идеальный рабочий распорядок дня и строго придерживайтесь его раз в неделю.
Но это еще не все. В своем ежедневнике я использую три календаря.
Календари помогают увидеть общую картину дел. Вклейте в ежедневник несколько.
Один – для дат регулярных выплат. Вписав прямо туда расходуемые суммы, вы более наглядно представите себе свои финансовые затраты.
Другой будет для дней рождения и личных дат. Третий – для чисто женских потребностей.
Оглавление
Иногда нужно вернуться к каким-то значительным событиям, отраженным в вашем ежедневнике. Чтобы долго не искать, сделайте оглавление. Например, «0305 – пересмотреть запись от третьего мая в конце года». Первое число – это дата, второе – месяц.
Закладки
Чтобы не запутаться в своих списках, используйте разные закладки: можно вклеить в корешок ежедневника разноцветные ленты, можно пользоваться клеящимися бумажными закладками или стикерами, подрезать кончики страниц, загибать или скреплять зажимами для бумаги, выделяя однородные группы списков.
Еще списки
Список покупок для похода в магазин лучше делать на отдельных листках бумаги. А для фиксации расходов на покупки и других финансовых документов завести отдельный блокнот, записывая в ежедневник лишь общую сумму, потраченную в конкретный день.
В отдельный файл на компьютере я записываю технику, которую покупаю – телевизор, холодильник, телефон прочее. Марка, модель, дата покупки и цена на всякий случай.
Также нелишними будут блокнот с паролями и дневник автомобиля.
Как создать ежедневник в электронном виде (Word)
Придумайте, какую хотите обложку, воспользуйтесь фотошопом, чтобы ее сделать.
Создайте новый файл. Листы ежедневника можно оформить разными шрифтами, сделать страницы цветными (во вкладке «Разметка страницы» выберите «Цвет страницы»), подберите цвет или текстуру в «Способах заливки» (скачайте текстуры для оформления файла), варианты границ. Оформите символами, в этом поможет шрифт Wingdings. Записывайте свои дела удобным для вас способом – заполняя табличку или просто набирая текст.
Заполнив свой список дел на день, распечатайте и вставьте его в папку-скоросшиватель. Подобная система организации дел имеет преимущество перед обычным ежедневником в том, что листы можно свободно добавлять в любой раздел.
Создать ежедневник несложно, главное – привести свои дела в порядок и эффективно использовать каждый свой день.
Читайте продолжение статьи>>
www.dlya-sebya.com
Ежедневник 2017 распечатать по месяцам
Ежедневник на 2017 год для распечатки на принтере формата А4. Страницы ежедневника разделены по месяцам с указанием календарных дат и дней недели для удобного заполнения.
Чтобы скачать и распечатать страницу ежедневника 2017 кликните по нужной картинке.
free4print.ru
Мой «Ежедневник: 12 недель на 100%»
Планирование – важная часть моей жизни. А ежедневник – это не только инструмент, но и поле для творческой деятельности. Купленный на Новый год классический ежедневник уже заканчивается, и встал вопрос о новом. Но каким он должен быть? В попытке ответить на этот вопрос я подготовила ежедневник, который должен стать мне надежным помощником на ближайшие три месяца.
Так появился “Ежедневник: 12 недель на 100%”.
Почему именно 12 недель, а не целый год? Этого времени достаточно, чтобы можно было строить планы и увидеть реальные результаты. При этом за 12 недель я четко пойму, что лишнее, а чего не хватает в моем ежедневнике.
Приглашаю и вас познакомиться с моей разработкой. Ежедневник представляет собой pdf-файл в 205 страниц.
Все планирование основано на схеме:
- планируем 12 недель;
- конкретизируем планы на 3 недели;
- распределяем планы по дням недели;
- планируем каждый день.
Лично для меня первые два пункта в новинку. Они появились в ежедневнике, чтобы помочь научиться строить планы на более длительный период. Сейчас я с легкостью могу запланировать неделю, но, если речь идет о большем промежутке времени, тут явно переоцениваю свои возможности. Грамотное распределение сроков, учет резерва должны помочь решить эту проблему.
Чтобы получить ежедневник, нужно только подписаться, и ссылка для скачивания придет вам на почту:
Внимание: Если вам не пришло письмо со ссылкой на ежедневник, напишите об этом в комментариях.
Так выглядит разворот “Планируем 12 недель”:
Вверху отведено место для даты (см.1). На левой половине предлагается написать цели на ближайшие 84 дня (см. 2), зафиксировать важные даты (см. 3), есть отдельное место для мечты (см.4). Мечта – дело, которое очень давно хотелось сделать, но оно постоянно откладывалось. Это может быть от простого “приготовить пирог из детства” до “написать книгу”. За 12 недель можно успеть много, но при планировании мечты нужно не забывать о реальности и выполнимости. Иначе она так и останется мечтой.
В блоке “Мои заметки” (см. 5) можно разместить все, для чего не нашлось места выше.
Когда сформированы цели, отмечены важные события и обозначена мечта, выделяем задачи и разбиваем на 4 блока по 3 недели (см.6).
Теперь переходим к планированию трех ближайших недель. Задачи, сформированные на предыдущем этапе, разбиваем по сферам (см. 7). Я выделила такие сферы как “Семья”, “Дом”, “Работа” и “Хобби” и еще оставила два дополнительных пустых блока внизу на ваше усмотрение (см.8).
После все, что можно запланировать заранее, перекочевывает в список “Мои дела на 1-3 недели”.
Для себя я отметила: “На этом этапе важно не запланировать слишком много. Всегда есть непредвиденные обстоятельства, которые вносят изменения в планы. Лучше я допишу задачу после, чем буду переписывать изо дня в день один и тот же пункт”.
Строим нашу “пирамидку распределения дел” дальше. Теперь уточняем планы для конкретной недели. Данный разворот похож на предыдущий, с разницей в том, что теперь мы держим в голове ближайшие 7 дней, подробнее расписываем задачи на каждый из них (см. 10).
“Планируем день” – здесь вы найдете блоки “Позвонить/написать” (см. 12), “Меню” (см. 14) и “Список покупок” (см. 13). Причем последний можно вырезать и взять с собой в магазин. Часть страниц отведена под “Рабочие заметки” (см. 11).
Подробно распланировать день можно в разделе “Режим дня” (см. 15). У меня день разбит на блоки (см. 16) “утро”, “уборка”, “детское время”, “работа”, “прогулка” и т.д., для каждого из которых есть свое четкое время (см. 17 – начало, 18 – конец), это позволяет избежать соблазна заниматься какой-нибудь ерундой или уделить меньше внимания одной из сфер.
Такое планирование уже использую больше года и очень довольна результатами. Ведь это дает не только личную организацию, но и семейную, так как все члены семьи знают, что всему свое время.
Надеюсь, вам понравился мой ежедневник. Буду рада получить обратную связь, предложения и идеи. И тогда скоро вы сможете скачать уже новую версию.
Счастья и порядка в ваш дом!
Анна Воронина.
anna-voronina.ru
Как составить план на месяц
Тема сегодняшней статьи «Как составить план на месяц». Я хочу подробнее остановиться на ежемесячном планировании. Для того чтобы в плане на каждый месяц ничего не было забыто придется немного поработать.
Как правильно составлять план на месяц? Этот вопрос меня интересует вот уже несколько лет. Пробуя применять разные методики и советы, я остановилась на том, что план на год лучше сразу разбить по месяцам.
План на месяц разрабатывается на основе плана на год, но не только. В нем также учитываются постоянно появляющиеся фиксированные дела и встречи. В статье «Как составить план на год по всем правилам» я рассказывала, как подхожу к его составлению на предстоящий год. Когда я перечитала статью, то решила, что менять подход к планированию не буду. Также как и раньше, начну с определения ценностей своей жизни и перечисления личных желаний. Сравню, насколько мои желания совпадают с моими жизненными ценностями. Выберу те, что больше всего мне нужны и «греют» мое сердце и ум. И на основании этого отредактирую долгосрочные планы (на 5 или 10 лет) и составлю план на 2016 год.
Все больше вопросы планирования мной решаются онлайн. Поэтому для хранения информации и планирования я использую онлайн сервис Evernote. Это, действительно, удобно и постепенно становится естественной потребностью.
Но все же, бумажный ежедневник для меня так и остается действенным инструментом. Я его воспринимаю своеобразным «магическим» помощником. Во время заполнения ежедневника используется мелкая моторика пальцев рук, подающая сигналы в мозг. Так тренируется мозговая деятельность, а, как известно, это улучшает и восприятие, и память.
Напомню шаги, которые приведут к составлению эффективного плана на месяц.
Как составить план на месяц
Все начинается в конце календарного года. У меня это ноябрь месяц.
- Анализирую текущий год — отвечаю на вопросы: чем этот год был хорош и что плохо, чему этот год меня научил. Ответы на эти вопросы пишу в конце текущего ежедневника. Очень интересно со временем вспомнить, как прошел этот год.
- Жизненные ценности — определяю или корректирую. Записываю обязательно на первых страницах ежедневника.
- Сферы жизни – те области, которые составляют мою жизнь и те, что хотела бы развить
- Мои желания — основа планирования. ЧтО именно лично Я, а никто-то другой, хочу иметь или добиться в различных областях своей жизни
- Глобальные цели – конкретные, не больше пяти на год
- Долгосрочное планирование — план на 5 или 10 лет. Вписываю в таблицу. По горизонтали — годы. В графах по вертикали сферы жизни. К примеру, у меня это здоровье, саморазвитие, семья, работа, дом, общение, хобби.
- Среднесрочное планирование — планирование на следующий год. Таблица: горизонталь — месяцы, вертикаль – сферы.
- Затем, на каждую цель составляется конкретный план, определяются сроки выполнения, и шаги по достижению цели разносятся в планы по месяцам.
Как составляется план для достижения цели
- Выбирается цель.
- Составляется план достижения цели.
- Затем он разбивается на большие задачи, объединенные этой целью, которые выполняются в определенные временные рамки за месяц, два или несколько.
- В свою очередь эти пункты плана делятся на более мелкие, которые планируется выполнить или в течение недели, или конкретного дня.
Ежемесячное планирование
Составляю список задач на месяц:
- Фиксированные дела, встречи и задачи разношу в календарь на месяц в виде таблицы.
- Остальные – в виде списка. Этот список постоянно перед глазами. Из него формируются планы, как на неделю, так и на каждый день.
Страницы моего планера:
- Календари: на 2016 год — в начале блокнота, на 2017 год– в конце
- Жизненные ценности. Написаны от руки в виде списка.
- Сферы моей жизни
- Глобальные цели
- План на перспективу (пять лет) — таблица
- План на год — список и таблица (разбита на месяцы)
- 12 разворотов страниц для списка планов и сетки календаря на каждый месяц
В начале блокнота, после записи жизненных ценностей, определения сфер жизни и планов на перспективу и на год я выделила 12 разворотов из двух страниц, соответствующих каждому месяцу года. В них я вписываю запланированное на этот месяц, даже если задумывалось что-то на много раньше. Эти записи использую, когда расписываю дела в план на каждый последующий месяц.
Но кроме больших целей, связанных с саморазвитием, с работой и достатком мы еще и просто живем: отдыхаем, общаемся, любим. При этом мы хотим быть не просто загнанными лошадками, но и успевать осознавать каждый день, радоваться ему. Как все это совместить? Ответ, банально прост — нужно заранее все обдумать и запланировать: и радость, и отдых, и работу.
Даже если не удается воплотить в жизнь все запланированное, все равно не появляется ощущение потерянности и вопрос: что нужно сделать в этом месяце? — просто не возникает.
А теперь на конкретных примерах покажу, как я составляю план на каждый месяц.
Сначала записываю, что конкретно по каждой сфере своей жизни я планирую сделать в этом месяце. В начале месяца в ежедневнике на одной странице составляю такую таблицу.
Планирование дел по сферам жизни на январь месяц 2016 года
Затем фиксированные дела и даты заношу в сетку календаря на месяц. Это мне нужно для наглядности. Тут могут быть встречи и посещения различных мероприятий; даты: дни рождения, дни памяти. Если посмотреть на таблицу дел по сферам жизни, то в сетку календаря на месяц я разнесла именно фиксированные по дням и времени пункты.
План-календарь на январь месяц 2016 года
Остальные дела можно отнести к тем, которые нужно делать регулярно или каждый день, или с определенной периодичностью. Помнить и контролировать их выполнение легко с помощью чек-листа.
Чек-лист — Январь 2016 г
Конечно, для такого анализа и планирования нужно затратить время. Именно поэтому в плане на любой год в ноябре месяце у меня есть запись: анализ текущего года и планирование будущего. А на конец каждого месяца есть такой пункт в плане: составить план на будущий месяц.
План на месяц всегда фактически готов, потому что в конце текущего года была проведена работа по планированию предстоящего. План на месяц нужно будет только аккуратно записать и держать всегда на виду, ежедневно просматривая.
Успеха вам!
@М.Антонова
_____________________________________________________________
Больше на эту тему можно узнать из статей сайта «Без Знаний нет УСПЕХА»:
aniramio.ru