Как научиться распределять время правильно – » Mr.How — , !

Как научиться правильно распределять свое время?

Для того чтобы дела спорились, все горело в ваших руках, и каждое задание увенчивалось успехом, непременно нужно научиться правильно распределять время. Этим может похвастаться далеко не каждый человек. Ведь зачастую мы неправильно организовываем свое время, за счет чего много остается недоделанным или сделанным, но крайне плохо.

Для дисциплинированного и ответственного человека это недопустимо, особенно, если речь идет про рабочую сферу. Представить себе, насколько важно организовать свое рабочее время так, чтобы все успеть, отчеты были сданы во время, все дела улажены.

Это важно, прежде всего, и как для успешности дела, так и для личного развития и удовлетворенности сомой. Большое значение для каждого человека имеет осознание того, что все сделано во время, правильно и максимально эффективно.

Но, к сожалению, зачастую, думая, что времени вагон, мы оставляем все за крайний срок, впоследствии получается сделать все не так, как хотелось изначально. Именно поэтому стоит взять на вооружение несколько советов, которые помогут

научиться правильно распределять время.

Мотивация

Первое, что нужно сделать – это правильно себя мотивировать. На работе таковой мотивацией служит добавка к заработной плате, повышение. Ведь начальник может попросту увидеть вашу слаженную и быструю работу и назначить вас на более высокую должность. Ну а если вы и есть начальник, то отличной мотивацией станет желание уйти раньше с работы. Как только работа будет сделана, так вы и окажетесь дома.

Правила планирования дел

Как известно, дела важно планировать заранее. Если удобно, запишите их на листочек. Правильно, чтобы все дела начинались от большого, важного и заканчивались чем-то незначительным.

Ежедневник очень помогает в планировании времени, распишите все по часу, так будет куда легче распределить все дела. Это удобно не только для планировки, но и для того, чтобы ничего не забыть, очень нервирует состояние постоянного напряжения, когда в голове держись все важные дела. Потому записать все в ежедневник – очень удобно.

С какого деланачать?

Психологи много спорят по этому вопросу. Одни выдвигают версию. Что лучше всего день начинать с приятного дела. Это повысит настроение, придаст больше сил на весь дальнейший день и задаст, так сказать, правильную направляющую, которая поможет осуществить все задуманное на день. А вот вторые, напротив, рекомендуют с самого утра сделать самое неприятное дело.

Они говорят о том, что неприятное дело будет тяготить и омрачать весь день. Постоянные мысли о неприятном деле будут мешать и сбивать с рабочего настроя, а сделав его с утра, весь оставшийся день можно продолжать в приподнятом настроении. Какой вариант вам выбрать, зависит от вашего характера. Потому решение всецело за вами.

Последовательность дел

Нужно взять себе за правило браться пока не доделаете другое. Кто-то может возразить, сказав, что в детстве, наоборот, родители учат быть покладистыми, не начинать одно дело до тех пор, пока предыдущее не будет доведено до конца. Это в рабочей сфере не поможет. Лучше всего переключаться с одного дела на другое.

Причина кроется в том, что дело, которое уже начато, закончить гораздо быстрее, а вот приступать к новому, там, где и, как говорится в русской пословице, конь не валялся, это гораздо сложнее, как физически, так и эмоционально.

 

Количество дел

Важным аспектом планирования является количество дел. Не нужно планировать чрезмерно, потому как это может выбить вас из колеи. Хаос, созданный вами же самим, только плохо повлияет на психологическую сторону вопроса.

Лучше планировать дела только себе по силе. Не стоит надрываться, ведь каждый день на работу должно хотеться ходить. Лучше поставить перед собой меньше целей, но их вы реально выполните. А вот переоценка сил чревата разочарованием и плохим настроением в конце дня. Потому крайне важно научиться правильно распределять время.

Подсчет

Интересный способ планирования – это система наказаний и поощрений. Кроме самого себя любимого вряд ли кто поощрит вас, а вот наказать желающие всегда найдутся. Но все же, если вы сделаете какое-то серьезное и значимое дело – не забудьте себя поощрить. Поощрения могут быть разными, начиная простой шоколадкой, заканчивая интересным вечерним досугом в виде похода в кино.

Не забывайте отмечать и свои маленькие победы, ведь из незначительных дел складывается большой успех. Но и наказывать себя забывать не стоит, если дело провалено, ли вы знаете, что многое не

успели из-за лени, накажите себя. Например, несколько дней без социальных сетей – довольно суровое наказание для современного человека.

И самое главное, считайте свои победы, не стоит большое внимание уделять поражениями. Но и на достигнутом не нужно останавливаться. Всегда идите вперед, чтобы каждый новый день приносил гораздо больше плодов и побед, чем предыдущий. И больше произносить фразу «я хочу, мне это нужно», а не «я должен», тогда и жить будет интереснее.

Смотрите видео: Как научиться правильно планировать свое время?

istina-ryadom.ru

Как научиться правильно распределять свое время?

Пару последних десятилетий жизнь благодаря технологиям начала выходить у нас из-под контроля (вопреки, казалось бы, логичным ожиданиям, что свободного времени у нас будет намного больше), а время стало утекать сквозь пальцы как песок. Новейшие средства маркетингового воздействия посредством медиаконтента сражаются за наше внимание, отбирая у нас даже крохи того времени, которое мы могли бы посвятить действительно важным делам. А как понять, что дела «действительно важные»?

Времени не было, времени нет и времени больше не будет

Главная жалоба нашего современника — нехватка времени. И к книгам по управлению временем мы обращаемся именно в поисках ответа на вопрос, где взять время. Но в сутках 24 часа, и модные бестселлеры нон-фикшн, открывающие нам преимущества планирования, бессильны перед этим фактом. Неочевидная правда, вытекающая из учебников по тайм-менеджменту, касается не жонглирования временем как таковым, не попыток успеть все на свете, а умения правильно распределить дела, отказаться (читай — оторвать от сердца) от любимых занятий, бесполезных хобби, приятного времяпрепровождения, реформировать досуг.

Одно интересное наблюдение лейтмотивом проходит через многочисленные пособия для тех, кто хочет реорганизовать свой график. Оказывается, наше время улетает главным образом не на дела, а на прокрастинацию, на оттягивание момента выполнения этих самых дел. Если внимательно посмотреть на наиболее «прожорливые» хронофаги (те, что съедают наше время), получится весьма неожиданная картина.

Как правильно распределять время в течение всего дня

Переставляем будильник снова и снова (а можно было встать в пять утра, выйти на пробежку, убраться дома, приготовить ужин заранее, посвятить время самообразованию или какому-либо хобби. Кстати, начав вставать рано, вы еще и научитесь вечером мгновенно засыпать как по щелчку, не нужно будет тратить время на ворочание). Далее идет завтрак — либо под новости по телевизору, либо за компьютером в попытках ответить на все сообщения в социальных сетях (а ведь тем временем можно просмотреть письма по работе и спланировать свой день).

Пока вы в пути на работу, вы опять сидите в социальных сетях (если едете на общественном транспорте) или (в машине) слушаете какую-нибудь радиостанцию, забивающую вашу голову ненужной информацией. Вы возмутитесь и скажете: как это так — не быть в курсе последних новостей, не знать, что происходит в мире, тем более в наше неспокойное время?! Но я вам отвечу: а какой практический толк конкретно для вас в том, что вы узнали обо всех несчастных случаях в стране за выходные и способны назвать по имени и фамилии всех акционеров Газпрома? Нет, ну, конечно, если вы имеете непосредственное отношение к теме и возможность повлиять на положение вещей, то все в порядке, в противном случае вы не правильно распределяете свое время, оно уходит в никуда. Между тем вы могли бы заняться чем-то имеющим чуть больше отношения лично к вам — например, включить аудиоуроки английского (опять-таки, если вам это надо для работы) или послушать передачи, относящиеся к вашей сфере деятельности.

Вот вы и на работе. А теперь будьте честными и ответьте откровенно на вопрос, сколько рабочего времени вы посвящаете действительно работе, а сколько чаевничанию с коллегами, флуду всякого рода, интернет-серфингу и прочим сомнительным занятиям. Давно известно правило 20/80, гласящее, что за 20% рабочего времени мы делаем 80% дел, и наоборот. Если вы научитесь работать по-другому, считайте, вы победили время. Кстати, кто эти люди, которые умеют работать не по системе 20/80, а действительно продуктивно используют все 8 часов рабочего времени? Это те, кто быстро продвигается по службе, те, кто знает, как правильно распределить время и все успеть, дорожит этим временем и достигает больших успехов в жизни. Между прочим, оттягивая моменты выполнения важных дел, мы внутренне себя грызем и утомляемся именно от этого ощущения. От безделья и лености устаешь намного больше, чем от активной работы.

Что мы делаем после работы? Вот тут, прежде чем посвятить очередной вечер лежанию перед телевизором и блужданию в соцсетях, нужно задать себе простой вопрос: «Этим ли я хочу сейчас заниматься?» Люди, у которых есть семья, часто жалуются, что у них совсем не остается времени на самих себя. Признайтесь, это отговорки: современная техника готовит, стирает и убирается за нас. Достаточно класть вещи на свои места сразу после использования, научиться готовить дюжину простых и полезных блюд в духовом шкафу и — вуаля! — вечера у вас, оказывается, заняты намного меньше, чем вы думали. Многие еще говорят о том, что у них нет сил ни на что после работы. Мол, какие могут быть вторая «вышка», фитнес-клуб или культурный досуг, когда еле-еле доползаешь до дома с языком на плече. Снова отговорки, друзья! Лучший отдых — вовсе не диван и не киношка, а смена видов деятельности. Стоит выйти на часовую прогулку или сделать йогу, как покинувшие вас силы снова к вам вернутся.

Правильно использовать время мешает лень

Именно она, а не чрезмерная занятость, крадет наше время. Перестать лениться просто так нельзя, должен быть какой-то стимул, мотивация. Но и стимулы не падают с неба, поэтому вернее будет взяться, что называется, за ум, взбунтоваться против собственной лени. Сила осознания способна вывести нас из временной петли, из рутины, которой подчинена наша жизнь.

Многие люди, страдающие от недостатка времени, на самом деле не знают, чего хотят. Поставьте себе фоновую задачу: чего именно вы хотите от жизни? Подумайте какое-то время — на это может уйти несколько дней или иногда даже до полугода. Но лучше, конечно, не затягивать. Теперь возьмите ручку с листом бумаги и накидайте примерный план, как бы вы хотели прожить свою жизнь. Удобная форма — плоский список, состоящий из пунктов, чем бы вы хотели заниматься. К примеру, «научиться играть на гитаре», «выучить французский», «получить второе высшее образование», «посетить такие-то страны» и так далее. Не скромничайте: эта ваша жизнь, позвольте себе честно сказать себе, чего вы хотите. Да, да, хочешь насмешить Бога — расскажи ему о своих планах, и все такое, но все равно посвятите этому, на первый взгляд, абсурдному занятию полчаса вашего времени. На «ВКонтакте» в день вы тратите его в разы больше. К составленному вами списку вы должны возвращаться снова и снова, его можно сужать, создавая планы на год, полугодие, месяц, неделю. Прикиньте, с какой регулярностью вы должны посвящать определенное количество времени каждому из занятий в вашем списке, чтобы дойти до того уровня мастерства, которое вас удовлетворит и позволит достичь окончательной цели.

Конечно, тут может пригодиться губозакаточная машинка, так как фантазия способна разыграться не на шутку. Научиться правильно распределять время и расставлять приоритеты — это ваша следующая цель. Что для вас действительно важно? Семья, образование, работа, крепкое здоровье, путешествия и новые впечатления? Есть люди, которые счастливы, ведя обособленную жизнь, а есть те, для кого полнота жизни измеряется многочисленными социальными контактами. Искусство управления временем — это искусство управления собой. Разберитесь в ваших желаниях и начните что-то делать для того, чтобы они сбылись. Это получается у миллионов счастливых людей по всему миру — значит, получится и у вас!

x

ladyso.ru

Время — деньги. Как научиться распределять свое время? | Психология

А почему? Да потому, что мы не умеем спланировать свое время так, как нужно, выполняя работу хаотично и в зависимости от настроения. Но все не так безнадежно, как кажется, выход несомненно есть.

Давайте поразмыслим над тем, что же мешает нам спланировать свое время. На это влияет два вида причин: те, на которые мы не можем повлиять, как бы нам этого ни хотелось, и те, которые зависят от нас и от нашего умения к самоорганизации.

Что же такое самоорганизация? Это способность действовать организованно и четко в определенных ситуациях. То есть цели спланированы, задачи определены. Но наша жизнь так и норовит превратить все в хаос, с которым сложно бороться, особенно, если вы человек далеко не организованный.

Что же мешает нам стать организованными людьми и использовать время с выгодой для себя? Для этого нужно запомнить некоторые правила.

Не тратить энергию зря.

Когда вас постоянно отвлекают, загружают своими проблемами, вы расходуете свою энергию напрасно. Все, что вы приобретаете, это усталость и неспособность заниматься нужными вам делами.

Что делать?

Сначала нужно заняться тем, что имеет значение и зависит именно от вас, то есть что-то написать, сделать важный звонок и т. д. Все, что может быть выполнено без вашего участия, нужно поручить другим. Это относится к вашим членам семьи, а также к подчиненным на работе. Просто конкретно изъясните поставленную задачу тому, кто в состоянии ее выполнить. Все, что требуется, это контроль и умение концентрироваться, не отвлекаясь на не нужные вам мелочи, на которые уходит большое количество времени.

Распределить время.

Если толком ничего не сделав, вы все же устали, значит, в вашем распорядке господствует хаос.

Что делать?

В начале трудовой недели распланируйте необходимую работу, при этом распределив ее по категориям. То, что для вас имеет большое значение, нужно выполнить не откладывая, по возможности возвращаясь к этой работе при возникновении удобного случая.

На второе место отнесем дела, которые вы запланировали на определенное время.

Задачи, которые не требуют больших затрат энергии, могут подойти для того, чтобы переключиться на другой вид деятельности. Тем более что занимаясь одним и тем же делом слишком долго, вы быстро устанете и не сможете выполнить все то, что запланировали. Также не следует пренебрегать отдыхом, потому что больше успевают те, кто умеет отдыхать.

Мыслите по-деловому.

Не зацикливаться на карьере и прибыли и в то же время не быть поверхностными могут не все, так как умение найти «золотую середину» дано не всем.

Что делать?

Чтобы все успеть, нужно не нервничать и не торопиться. «Вливайтесь» в работу в первый же час, это задаст нужный ритм. Обещания и важные события следует всегда записывать, дабы не забыть. Для этого вы можете использовать возможности Outlook и других «напоминалок»: там вы можете записать нужную вам информацию. Отвечайте на деловые сообщения в тот же день, это сделает вас более организованным.

Распределяйте свои потребности и отклоняйте все, что вам не нужно. Вам нужно: осуществить запланированные задачи, получить полноценный сон, своевременное питание, умеренные физические нагрузки и время для уединения. Это перечень главных приоритетов. Вам не нужно: тратить время на решение чужих задач, зацикливаться, портить свое здоровье.

Следуя этим правилам, вы увидите, сколько всего вы можете успеть, будучи организованным, а значит и успешным человеком.

shkolazhizni.ru

Время – деньги. Как научиться распределять свое время правильно

 

Время-деньги, многим доводилось слышать это, но как научиться распределять свое время правильно, знают далеко не все. Время это самый ценный ресурс человека, так как его невозможно вернуть и восстановить. Прожитый год, день, час, минуту уже не вернуть, поэтому нужно ценить свое время и не тратить его зря.

 

Психологи в данной статье вам расскажут, как научиться распределять свое время правильно, а также, почему время-деньги, чем время такое ценное, приводя только проверенные факты и методы. Применяйте данные здесь советы на практике, и вы научитесь ценить время и правильно его распределять.

 

Время-деньги, или просто вымысел

В основном, так говорят предприниматели или те, кто работает с почасовой оплатой, так как сравнивать время с деньгами глупо. Деньги мы можем потерять, потратить, заработать, но время этого не позволит, так как прожитое мгновение уже не вернуть. Поэтому не имеет смысл сравнивать такой драгоценный ресурс – время, с деньгами.

 

Как мы тратим время впустую.

Практически каждый человек тратит свое время впустую, не на самые важные и главные цели. Чтобы перестать тратить время зря, нужно не говорить и не делать глупостей, лучше просто научиться слушать, это полезнее. Человеку нужно учиться и еще раз учиться слушать, а не говорить, так как, слушая, вы узнаете намного больше нужной для вас информации, а говоря то, что вы уже знаете, вы попусту теряете время.

 

Составьте расписание на год, месяц, день

Чтобы научиться распределять свое время правильно, вам нужно составить расписание на год, месяц, неделю и день. Это полезно тем, что расписав свой день почасово, вы не потратите ни минуты зря, если будете следовать своему расписанию. Поэтому, потратьте 5-10 минут и распишите ваш день от пробуждения и до сна почасово и поминутно. Пишите в расписание не только время для работы, но и для отдыха, так как отдых важен для трудоспособности.

 

Меньше тратьте время на телефонный разговор

Психологи заметили, что большинство людей, тратят много времени на телефонные разговоры. Доказано, что это вредно для организма, к тому же и отнимает время. Оптимальный вариант, это 2-3 минуты на 1 телефонный разговор, и таких телефонный разговоров за день, не должно быть больше 10-20, главное чтобы был перерыв хотя бы 1 минута между разговорами. Это знают многие, но на практике применяет мало кто, хотя это бы сохранило много времени для важных дел.

 

Развивайтесь, читайте книги, занимайтесь спортом

Чтобы ваш разум был всегда чист и бодр для новых целей и работы, вам нужно начать собственное саморазвитие. Читайте книги – это позволит вам получить ответ на интересующий вас вопрос при помощи чтения, Читая нужные книжки, успешных авторов, вы развиваетесь и научитесь тратить время только для нужных дел. Чтению нужно посвящать ежедневно по 1 часу.

 

Занимайтесь спортом – это позволит вам находиться в тонусе и в бодром состоянии на протяжении всего дня, что позволит сэкономить 1 час времени, сократив сон, оставаясь бодрым, а также 3-4 часа, выполняя работу быстро и усерднее за счет бодрости.

 

СОВЕТЫ ПСИХОЛОГА

psyh—olog.ru

psyh-olog.ru

Как научиться распределять свое время

Как научиться всё успевать и правильно распределять время

Как научиться всё успевать и правильно распределять время. Полезные советы

Время… Его бесконечно много, когда чего-то ждешь, и бесконечно мало, когда куда-то опаздываешь. Возможно ли найти золотую середину и научиться правильно и эффективно использовать этот ценный ресурс?

В нашем мире все кардинальным образом поменялось (по сравнению с XIX-XX веком), и человек постоянно куда-то спешит, жалуясь на недостаток времени и множество дел. Вся наша жизнь — это гонка, соревнование, попытка что-то успеть, прийти к финишу первым. Вот только финиш — это старость и пенсия. Так куда мы все время бежим, торопимся и все равно не успеваем? Как научиться контролировать время?

Тайм-менеджмент давно стал привычным делом во всех компаниях, а книжные магазины пестрят пособиями по управлению временем. Однако не у всех есть возможность ознакомиться с этими изданиями. А проблема нехватки времени не исчезает. Хотя, на самом деле, проблема не в нехватке времени, а в огромном, порой неподъемном, количестве дел. Значит, в первую очередь, контроль над временем — это контроль над тем, что необходимо сделать, и над тем, как правильно расставить приоритеты.

Первое правило контроля времени можно сформулировать так: необходимо правильно расставлять приоритеты. Как часто мы пытаемся оказаться в нескольких местах одновременно, сделать сразу пять, десять, двадцать дел. Неудивительно, что в итоге мы успеваем очень мало и злимся на себя за низкую продуктивность.

Но от нашей самокритики ничего не меняется. Мы сами ставим себе невыполнимые задачи, которые порой и не нужно решать. Согласитесь, каждый день у нас есть одно большое и очень важное дело, несколько менее важных дел и великое множество дел абсолютно ненужных. Для того, чтобы день прошел продуктивно, запишите в планер дела по порядку от более важного к менее важному. Это правило распространяется не только на рабочие, но и на домашние обязанности. В первую очередь выполняйте самое главное дело — «дело дня». Пусть оно будет самым тяжелым, но, сделав его, вы сможете похвалить себя и с удовольствием взяться за остальные дела.

Второе правило — избавьтесь от хронофагов («пожирателей времени»)! Нашу жизнь наполняют вещи, на которые тратится уйма времени, но результата они не приносят: социальные сети, компьютерные игры, пустые разговоры «ни о чем». На самом деле мы впустую растрачиваем минуты, которые складываются в часы. Это приводит к бесцельно проведенному времени, в течение которого можно сделать очень много нужного и полезного. Посчитайте, сколько времени в день мы тратим на интернет, чай, болтовню и при этом совершенно спокойны и веселы! А ведь эти полчаса, час можно уделить новому языку, прогулке, спорту. Получается, что мы хотим контролировать время и все успевать, не отказываясь от тех вещей, которые нам на самом деле не нужны.

И, наконец, последнее правило — отдых — это основа качественной работы. Возможности человека безграничны, если напряженная работа чередуется с отдыхом. Причем, отдых — это не только необходимое количество сна ночью, но и смена действий в выходной. Прогулка, кино, спортзал, друзья, удобный диван — для каждого понятие отдыха индивидуально. Обязательно только его наличие.

Подведем итог. Для того, что все успевать, необходимо выполнять несколько условий:

1. Правильно планировать нужное количество дел;

2. Избавиться от «пожирателей времени»;

3. Уметь отдыхать и восстанавливать силы.

Конечно, изменить свои привычки за одну минуту не сможет никто, да это и неосуществимо. Главное — делать что-то! Лучше идти маленькими шагами вперед, чем просто стоять на месте.

Не расстраивайтесь, если не получается все и сразу: чем дольше вы идете к чему-либо, тем больше вероятность, что вы не свернете с пути!

Верьте в себя и будьте хозяином своего времени!

Источник:
Как научиться всё успевать и правильно распределять время
Время… Его бесконечно много, когда чего-то ждешь, и бесконечно мало, когда куда-то опаздываешь
http://smiruponitke.info/article/kak-nauchitsya-vsyo-uspevat-i-pravilno-raspredelyat-vremya-poleznie-soveti

Как научиться распределять свое время

Опубликовано в Понедельник, 12-го Декабря, 2011.
Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0 ленту и оставлять свои комментарии в конце статьи.
Теги: Дела домашние / Домашняя работа / Распределение времени / Уборка
Рубрика: Моя газета > Образ жизни > Дом > Как правильно распределить свое время

Наверное, многим домохозяйкам знакомо состояние досады от того, что день пролетел, а ты ничего не успела…

Мы знаем — время растяжимо — оно зависит от того,
какого рода содержимым вы наполняете его.

Забот и хлопот у домохозяйки много: в квартире порядок навести, приготовить обед семье, продукты заготовить и т. д. И самой при этом хорошо выглядеть. А дела домашние, как известно, никогда не кончаются. Как же все успеть?

У домохозяек со временем накапливаются свои секреты правильного распределения времени. Они все успевают, параллельно занимаясь несколькими делами. И молоко при этом не сбежит, и обед не переварится. Но не у всех это получается. Моя бабушка называла женщин, которые делают одновременно несколько дел «семиделухами» (семь дел). И учила нас, внучек: «Сделайте одно дело хорошо, а потом беритесь за следующее». И я часто вспоминаю ее совет, когда пытаюсь сделать несколько дел одновременно, потому что у меня не получается: обязательно что-то сбежит, подгорит, что-то испорчу.

Из проведенных специалистами опросов из 100 человек только 1 имеет достаточно времени, 10 нуждаются в 10% дополнительного времени, 40 — в 25%, а 49 человекам его катастрофически не хватает! В чем же причина? Обратимся к специалистам. У них на это один ответ: неправильное распределение своего времени.

Прежде всего, необходимо выделить срочные и важные дела. Некоторые домохозяйки ведут дневники, куда это записывают, в том числе и расходы. Нередко самая важная задача бывает одновременно и самой неприятной, поэтому человек подсознательно откладывает ее выполнение. Китайцы в таком случае рекомендуют с утра «съесть лягушку»: именно так они называют самые сложные и неприятные задачи. Как показывает практика, потом работать значительно легче, так как самое неприятное уже позади.

Немаловажное значение имеет правильное распределение обязанностей между членами семьи. Приучите детей мыть за собой посуду, выносить мусор, убирать в своей комнате, мыть обувь. Многие дома держат четвероногих друзей и птичек. Как правило, завести их просят дети. Вот и возложите на них уход за животными. Это будет детей дисциплинировать. Сильной половине (т. е. мужу) вмените в обязанность заготавливать продукты. А чтобы он купил то, что вы хотите, составьте список, скажите, где лучше это купить. Между членами семьи можно распределить и другие обязанности по дому.

Не накапливайте стирку. Что касается уборки, здесь есть один простой секрет: если не тратить на это по 15 минут ежедневно, то каждый выходной превратится в генеральную уборку без начала и конца! Сегодня нам на помощь приходит бытовая техника, которая значительно облегчает труд и экономит наше время.

И еще несколько советов:

• Не позволяйте себе увлекаться сериалами, даже если это Американский папаша 3 сезон. Лучше вместо этого посмотреть вечером какой-нибудь хороший фильм.
• Разжигайте в себе активный интерес к событиям во внешнем мире, и, желательно, чтобы это была не только светская хроника.
• Не ходите по дому в несвежем халате.
• С пользой проводите свободное время.
• Подходите ко всему творчески, даже к домашнему хозяйству.
• Не давайте членам семьи садиться себе на шею.
• Найдите для себя увлечение.
• Муж и дети должны знать, что вы не просто домохозяйка, что у вас есть свои интересы.
• Четко организуйте свое время, создайте себе рабочий график по собственным принципам.
• В общем, откиньте комплексы и живите в гармонии с собой! Время невозможно остановить, но мы можем наполнить его правильным содержанием. И тогда оно станет нашим другом!

В жизни современной женщины работа и карьера занимает далеко не последнее место. Чтобы многого добиться в этом направлении, нужно обладать.

Источник:
Как научиться распределять свое время
Как правильно распределить свое время — Моя газета
http://mygazeta.com/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7-%D0%B6%D0%B8%D0%B7%D0%BD%D0%B8/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B8%D1%82%D1%8C.html

Как правильно распределить свое время

В наши дни, время становится одним из важнейших ресурсов. С появлением устройств, которые помогают нам постоянно поддерживать контакт с друзьями, близкими, а то и вовсе незнакомыми людьми, мы стали все чаще отвлекаться по пустякам от работы и решения насущных проблем.

Если вы современный человек, то вам, скорее всего, постоянно не хватает времени, чтобы завершить все начатые и задуманные дела. В данной статье мы объясним вам, как избежать бесцельной потери времени и всегда делать все вовремя.

1.Перед тем как приступить к составлению расписания своих дел хорошо перекусите.

После чего постарайтесь расслабиться.

Затем напишите список дел, которые вам необходимо закончить. Однако, для того чтобы успешно распределить свое время, вам необходимо разобраться, что именно вам необходимо упорядочить. Список насущных дел, отсортированных по степени срочности и важности, поможет вам в этом.

Определите для каждого дела степень срочности и важности.

Срочность 1: закончить сегодня до 6 вечера.

Срочность 2: закончить завтра до 6 вечера.

Срочность 3: закончить до конца недели.

Срочность 4: закончить на следующей неделе.

При большом количестве дел вы можете разбить данные группы на подгруппы. К примеру, срочность 1 будет означать, что дело необходимо закончить прямо сейчас, а срочность 1.5, что у вас есть время до конца рабочего дня.

Если вам необходимо закончить проект до конца недели, — работайте над ним понемногу каждый день, начиная с наиболее важных и актуальных задач.

• Выполняйте запланированные на день задачи. Сконцентрируйтесь на том, что необходимо, и не отрывайтесь по пустякам. Закончив одно дело, переходите к следующему. Покончив со всеми делами, запланированными на этот день, переходите к делам следующего дня.
• Закончив и с завтрашними задачами, переходите к тем, что должны быть сделаны до конца недели, закончив и их, переходите дальше к планам на начало следующей недели. Таким образом, разбивая один большой проект на множество составных частей-заданий, поможет вам эффективнее управлять своим временем, бороться со стрессом и не переутомляться.
• Последним выполненным заданием каждого вашего дня должно быть составление списка дел на завтра. Это поможет вам не сбиваться с намеченного пути.

3. Старайтесь распределять дела, учитывая собственную индивидуальную активность в течение дня.

Кто-то работает лучше утром, а кто-то после обеда. К какой бы группе вы не относились, планируйте дела с учетом собственной производительности.

4. Разбейте рабочее время на отрезки. Соревнуйтесь с часами в течение всего рабочего дня.

• Работайте интервалами по 15, 30 или 60 минут. Учеными доказано, что лучше всего каждые 45 минут работы прерывать 10 минутами отдыха.
• Поставьте себе цель закончить за каждый промежуток часть какой-то задачи или же всю задачу полностью.

Они необходимы, чтобы освежиться и дать мозгу необходимый отдых, а после «броситься в бой» с новыми силами.

Длительность перерыва определите заранее, от 5 до 15 минут, и не тратьте больше отведенного времени. Такие перерывы будут восприниматься вашим организмом, как награда за проделанную работу.

6. Следите за своим прогрессом. Перечеркивайте законченные задания.

Закончив все запланированное на день, вы почувствуете облегчение и приятную усталость после работы. Причем это будет связано, не только с тем, что вы сделали все дела, а также с тем, что вы чего-то достигли за этот день, и это, безусловно, подстегнет вашу мотивацию.

Время от времени намеченные дела и их приоритеты.

• Добавляйте новые задания. Они должны появляться практически каждый день, особенно поначалу, когда вы только привыкаете к самодисциплине.
• Вычеркивайте или уменьшайте срочность законченных дел, или дел утративших важность.
• Распределяйте задания среди своих коллег или подчиненных. Вопреки распространенному заблуждению, нет никакой необходимости делать все самому. На самом деле, вдумчивое распределение работы приводит к повышению эффективности ее выполнения.
• Используйте современные технологии в качестве виртуальных ассистентов. Они позволят вам справляться с делами быстрее, точнее и эффективнее. Сегодня существует огромное количество разнообразных приложений для мобильных устройств, призванных помочь вам делать свою работу.

Как гласит народная мудрость – делу время, а потехе час. Действительно, порой работа требует от нас напряжения всех сил организма и предельной концентрации. Именно поэтому необходимо время от времени позволять себе расслабляться. К слову, это полезно не только для мозга, но и для всего остального организма. Не обязательно посвящать развлечениям слишком много времени, главное делать это регулярно.

Здоровый режим позволит вам оставаться бодрым, энергичным и ясно соображать. Соответственно ваша продуктивность будет находиться на высоком уровне.

Для управления своим временем вам может быть достаточно простого расписания, записанного на листе бумаги, а могут понадобиться сложные схемы с таблицами и календарем. Поэтому набор необходимых вам инструментов будет продиктован выбранной вами методикой.

• Карандаш.
• Ручка.
• Бумага.
• Ластик.
• Маркер.
• Компьютер или ноутбук.
• Смартфон или планшетный компьютер.
• Список дел, календарь, или компьютерные программы для управления делами.

Источник:
Как правильно распределить свое время
В данной статье мы объясним вам, как избежать бесцельной потери времени и всегда делать все вовремя.
http://www.selfcreation.ru/prostota-zhizni/kak-pravilno-raspredelit-svoe-vremya.html

Как распределить свое рабочее время, чтобы все успевать

Как распределить свое рабочее время, чтобы все успевать

Правильное распределение своего рабочего времени – планирование рабочего дня, важная составляющая умения работать любого ценного сотрудника компании.
Навык правильно распределять свое рабочее время приходит не сразу, этому надо учится, разрабатывая собственные правила и приоритеты действий.

Для начала учитесь планировать. Определяйте спектр действий на определенный период, выделяйте главные задачи и подстраивайте свой рабочий график под этот остов. Здесь самое главное научиться выделять главные задачи. А это те задачи, которые непосредственно влияют на имидж компании в целом, на имидж подразделения или на ваш личный имидж.
Составляйте план на месяц, неделю и на каждый день. Стремитесь его выполнить. Анализируйте, что вам помешало, а что помогло достичь результатов.

Записывайте все, что вы должны сделать. В перечень записей должны входить поручения руководителя, ваши изыскания в порядке степени важности имиджевых влияний (см.шаг 1), ваши планы и последовательность реализации задуманного. Из всех записей довольно быстро вырисовывается система планирования и внедрения в жизнь. К тому же, имея записи обо всех текущих вопросах, вы не забудете ни одной мелочи, и будете всегда во всеоружии.

Планируя работы, разделяйте стратегические направления, задачи, которые необходимо решить в ближайшее время и горящие вопросы. Делите все на следующие подгруппы:

• срочные и важные;
• срочные и не важные;
• не срочные и важные;
• не срочные и не важные.
  Выполнять задачи нужно именно в такой последовательности.
  При этом помните, что позаботится о не срочных и важных нужно заблаговременно. И тогда, когда они перейдут в категорию “срочные и важные”, вы будете готовы их решить.

Планируя свой день учитывайте временные и пространственные координаты. Если вы должны посетить несколько мест поработайте над логистикой. Постарайтесь сделать так, чтобы все пункты назначения у вас сложились в удобный маршрут. На дорогу надо тратить как можно меньше времени. Или использовать это затраченное время с пользой.

Старайтесь распределить большой объем задач на нескольких человек. Если вы руководитель – вам проще. Если нет, постарайтесь найти единомышленников или работайте в рамках группы и планируйте взаимодействие, которое нацелено на один результат. Это не так просто, но если добьетесь успеха, то будете прямым претендентом на старшего в этой группе.

Не последнее дело – пунктуальность. Рассчитывайте свое время, не опаздывайте и не задерживайте без объективных причин выполнение задания. Это поможет и вам, и всем, кто будет с вами работать, а также оставит благоприятное впечатление о вас, как о сотруднике, с которым можно приятно и продуктивно работать.

Источник:
Как распределить свое рабочее время, чтобы все успевать
Как распределить свое рабочее время, чтобы все успевать Правильное
http://akak.ru/recipes/12744-kak-raspredelit-svoe-rabochee-vremya-chtobyi-vse-uspevat

(Visited 1 times, 1 visits today)

wornen.ru

Распределение времени

Эта статья адресована всем, испытывающим трудности с распределением времени, а самое главное, одному моему очень близкому человеку, надеюсь, он воспользуется ее советами и разумно распорядится своим временем, тем более, что написать ее, он просил сам.

Начнем с раннего утра. Точнее с того, чтобы разумно распределить время, с правильной организацией труда. Полноценный труд зависит от вашей внутренней самоорганизации. Поэтому оптимальное решение в распорядке дня фрилансера: ранний подъем и отбой не позднее 24 часов, разумеется, по своему местному времени.

Мобилизованный для работы организм будет себя лучше чувствовать, когда вы встанете около 6 утра, именно на это время приходится, согласно биологическим ритмам, окончание периода легкости и свежести. Ведь, если вы «сова», вам гораздо легче вставать до 6 утра, чем в 7 или 8 часов. Скажу, что не писал бы об этом, если бы не проверил на собственной шкуре. Лучше уж поспать после обеда 1 – 1,5 часа. Вы сами удивитесь, увидев, сколько полезного вы сделали, посмотрев на свой рабочий стол, допустим, часов в 9 утра. У меня, к этому времени, обычно бывает написано 2 или 3 текста, которые в дневные часы в буквальном смысле слова вымучиваются. Запрограммировав для себя один ритм жизнедеятельности и постоянно его повторяя, вы сможете на уровне подсознания выполнять ставшие привычными дела.

Да пока не забыл, хочу заметить, чтобы с утра лучше работалось, нет ничего эффективнее контрастного, а еще лучше холодного душа (а еще лучше 1-2 ведра холодной воды, пусть в ванной, если живете в квартире – гарантирует прилив бодрости).

Но это все, как говорится, нюансы — каждый ведет свою жизненную стратегию по-своему.

Как научиться правильно распределять свое время

Существует несколько пунктов, которые лучше использовать в своем рабочем арсенале:

1. Управление бюджетом времени. Вы наверняка умеете распоряжаться своим денежным бюджетом, значит и бюджет времени вы сможете распределить правильно. Посчитайте, сколько часов в день и в неделю вы сможете отвести работе, а сколько потратить на отдых, развлечения и прочее. Пример: возьмем в день 24 часа минус (tна сон + tна дорогу к месту работы и обратно + tличные обязанности +tна себя любимого).

Вот мой личный распорядок дня, действующий до недавнего времени, с обязательствами и прочими обязанностями

Был у меня такой период, летом прошлого года, когда вставать надо было рано, в 5.30 утра, а ложиться приходилось поздно, в 1 или в 2 ночи. Ну и как тут себя будешь чувствовать, вы думаете плохо — да ничуть. После подъема — выполнение основных действий, зачем все-таки встал. И вперед, вы думаете за компьютер, нет, на улицу, в гараж и на дачу. Прогулка по утреннему бодрячку куда как с добром, весь сон, как рукой снимает. Машина с утра тем более мобилизует, ну а свежий воздух, необходимая работа где-то до обеда, пение птиц в лесу, тишина и покой поднимают настроение лучше всяких 150 грамм. После обеда, сон 1 – 1,5 часа, контрастный душ и за работу, с 14 до 18 часов вечера. После 18 часов – домашние дела, компьютер уходит на время в распоряжение младшего сына. В 19 часов за руль и вперед, жену с работы забирать. И в 21.30 за компьютер, за работу до самого финиша. Почему ночью, да просто ночью никто не будет приставать с вопросами и просьбами, отвлекать, требовать внимания  и прочее. Тишина, отсутствие работающего телевизора и т. д.

Вот так как-то, вы думаете, уставал — да нисколько, организм адаптируется к нагрузке на раз-два, и сейчас, когда времени намного больше свободного, организму в расслабленном состоянии гораздо тяжелее. Биоритм нарушился и надо со ставшего привычным образа жизни переходить на другой.

У всех по-разному и каждый может распределить свое время согласно своим предпочтениям и обязательствам. Если вы работаете, распределите рабочее время по пунктам, время на почту, на соцсети, на написание работы, телефонные и прочие совещания.

Про соцсети отдельно. До недавнего времени не испытывал ни малейшего желания общения и работы в соцсетях, откуда что взялось, как говорится коготок увяз и все, засосало, но через них приходят посетители на сайт и можно решить многие вопросы. Да даже элементарно отдохнуть от обязанностей, так что нужно распределять, чтобы всего было в меру и развлечений, и работы. Справляться с этой зависимостью научился, желание немедленно проверить соцсети продлилось не больше двух недель и в настоящий момент полностью контролируется.

Ну вот, с первым пунктом программы распределения времени разобрались.

2. Сокращение расходов времени. Если у вас чересчур много обязательств — сократите расходы времени. Установите приоритетные темы, которые будете разрабатывать, может быть, вы найдете возможность отложить какие-то проекты на потом. Но это в том случае, если подобных обязанностей много. Я думаю, написание статей, просмотр необходимого материала и прочие дела не стоит откладывать. Нужно всего лишь правильно расставить их в расписании своего рабочего времени. Тут, пожалуй, незаменим бумажный ежедневник, вы написали заметку руками, тем самым это уже отложилось в памяти и выделилось в особую графу среди вашей рутинной деятельности за компьютером. Поставьте время и следуйте своим планам. Таким образом, сделав дело, вы сможете реализовать все задачи, которые стоят перед вами. Я не бизнесмен и ежедневниками не пользуюсь, но по своей старой еще рабочей привычке составляю на день план на листе бумаги, пишу то, что надо сделать, и если честно, я рад, когда все заметки оказываются вычеркнуты из всего списка. Чувствую удовлетворение от недаром прожитого дня. Возможно, если занятие копирайтингом и станет основной целью, я и заведу себе ежедневник Глеба Архангельского. Это старый пример, есть ежедневники без даты, позволяющие начать его в удобное время.
3. Контроль времени. Время невозможно победить, но контролировать, да всегда, пожалуйста. Вы просто не пробовали. Обычные часы не так интересны, да и отслеживать время по ним довольно сложно, поэтому я поставил  перед своими глазами песочные часы. Они рассчитаны на полчаса, вполне хватит, чтобы выполнить какую-либо задачу, пообщаться в соцсетях, переговорить с кем-то по скайпу или ответить на письма. Песок пересыпался из одной колбы в другую, взгляд упал на часы, и рука потянулась их перевернуть. Вот вы и отвлеклись, и обозначили границу выполнения задачи, пора приступать к другой.
4. Помощь коллег и начальства. Не получается все успевать, прибегните к помощи друзей, тех кому вы можете всецело доверять, не просто коллегам и соратникам, а именно к помощи тех, в ком уверены, что вас не подведут, а ваша просьба не будет обузой. Или поговорите с заказчиком, или с руководством, что не успеваете. Если перед вами стоят задачи, которые вы не можете решить сами — представьте факты в виде краткого списка проектов, статей и материалов, которые разобрали. Составьте внятные предложения по тому или иному проекту или задаче, если не можете сами решить — обоснуйте как и что делали. Короче, разложите всю имеющуюся информацию по полочкам, вот увидите, решение найдется, само собой. А за просьбы по рукам еще никто никого не бил.

Не рассматривайте разговор с руководителем или заказчиком как враждебное столкновение, представьте, что вы вместе с более опытным специалистом решаете общую проблему, а его веское слово будет решающим в этом действии. И ему, между прочим, приятно, что без него ничего не крутится, дайте ему лишний раз почувствовать, что он Босс. Так вы снизите приоритет первой задачи, делегируете, а по-простому перепоручите вторую работу кому-то другому и упростите выполнение третьей. Таким образом, вы сконцентрируете внимание на главном, приоритетном направлении вашей деятельности. Ну, а руководитель воспримет ваши действия, как возможность плодотворного сотрудничества с вами в реальном времени. В общем, если просто говорить, надо уметь грамотно пустить пыль в глаза, скинуть с себя груз лишних обязанностей и заняться главным. Но, ни в коем случае не конфликтовать и не откладывать дела на потом, как говорится, пристройте их, а потом уже смело гуляйте, потому, как следом придут другие дела, и вы поневоле окажетесь погребенными под неимоверно тяжелым грузом ответственности, от которого устанешь больше, чем от выполнения физической работы.

5. Корректировка планов. Расписание требует постоянной корректировки, или гибкого планирования, если вы собираетесь полноценно работать, надо каждый день просматривать свой ежедневник. Я не рассматриваю пересмотр расписания 1 раз в неделю или в месяц, так вот повторяюсь, каждый день вы должны вносить в него свои коррективы, чтобы быть готовым к любым неожиданностям или наверстать пропущенные дела. Если вы выполняете какие-то задачи посмотрите, нет ли возможности сделать что-то попутно, чтобы впоследствии не отвлекаться на те дела, о выполнении которых вы могли позаботиться заранее. Главная цель этого – равномерно распределить приоритеты и сохранить соотношение между личным и рабочим временем.

Таким образом, мы рассмотрели ваше рабочее расписание, поняли, как избавиться от лишних задач, расставить приоритеты, узнали, что ранняя побудка отнюдь не во вред организму. Удовлетворение собственным трудом позволит избавиться от стресса. Вы и все остальные поймут, что вы не просто член команды, у которого все валится из рук и ничего не получается, а ценный работник, выполняющий работу не просто вовремя, а в короткие сроки и качественно. Конечно, это потребует некоторых усилий, но поверьте, стоит того, и даже самая влюбленная спутница, глядя на ваши успехи, поймет, что вы не зря отдаете своей работе так много времени, уделяя ей так мало внимания. Она ведь думает о будущем не меньше, чем вы. Спокойствие и только спокойствие, и никакого стресса.

Всем хорошей работы и умных, а главное понимающих руководителей и заказчиков!

osmam.ru

Как научиться правильно распределять время? Vovet.ru

Планирование-ключ к успеху

Времени постоянно не хватает.

Можно научиться планировать, и тогда успевать гораздо больше за то же время.

Это похоже на то, ты собрался в отпуск и начал сбрасывать вещи в чемодан. В итоге чемодан полон, а все вещи не вошли. Что делать? Все заново достать и положить сначала крупные вещи , а затем и мелкие. Также нужно планировать и время.

Вот несколько советов.

Выставляем приоритеты

Чтобы правильно планировать время, нужно уметь расставлять приоритеты. Определи , что для тебя важно в жизни, что второстепенно, а без чего можно и совсем обойтись. Возможно так вы увидите, что есть вещи ,на зарабатывание которых ушло много времени, а они вам не так уж нужны. В дальнейшем это можно учесть. Поскольку невозможно успеть все, расставь приоритеты.

Составляем правильный график

Это может пугать , но без графика не обойтись. Причем график должен быть не в голове, а на бумаге. Держать все дела в голове-значит увеличивать стресс.

1. Перечисли свои самые важные дела.
2. Подумай и пронумеруй эти дела по важности.

Если сделать сначала самое важное, у тебя наверняка останется достаточно времени и на менее важные дела. У тех, кто многого достиг есть календарь или органайзер.

Дисциплина

Может захочется просто отдохнуть и посмотреть телевизор всего лишь несколько минут, или запланировано дело, но пришла СМС-ка , письмо, или хочется посмотреть новости (одним глазком). Кажется на это уйдет пара минут. А на деле — несколько часов. И все планы разрушились. Поэтому нужна дисциплина. Но важный совет — планируй не только дела, но и отдых. Так найдется время на все.

Отдых

Если работать без отдыха, то можно быстро выбиться из сил. Своевременный отдых и отпуск добавят сил и радости. Отдохнув можно достичь большего. Не стоит экономить на сне, поскольку он улучшает память и концентрацию внимания, стимулируя умственную деятельность. Недостаточное количества сна даст обратный результат: быстрая усталость и опять куча невыполненных дел.

Аккуратность

Если кругом беспорядок и ничего невозможно найти, разве это не отнимет дополнительно и без того драгоценное время? Порядок во многом облегчит жизнь.

Почитайте еще о где взять время на семью, если весь в работе.

vovet.ru