Как распределять время: основы тайм-менеджмента для новичков
Как часто Вам приходилось думать, что день прошел, а ничего действительно важного не сделано?
Ощущение, что 24 часов в сутки не хватает для выполнения всех дел, преследует многих из нас.
Работа, домашние обязанности, встречи с друзьями, творческие планы – как распределить время таким образом, чтобы успеть действительно все? estet-portal.com расскажет Вам об основах тайм-менеджмента.
Это искусство поможет не просто эффективно расходовать каждую минуту, справляться с задачами на работе и не откладывать на потом важные дела. Оно поможет определить, где именно Вы теряете драгоценное время, тратя его на мелочи, о которых строит забыть.
1. Почему Вам не удается сделать все вовремя
2. Как распределить время: учимся эффективно управлять им
Почему Вам не удается сделать все вовремя
Необязательно быть гуру тайм-менеджемента, чтобы успевать все и в срок. Как минимум, достаточно знать, где Вы это время теряете.
Очень часто причины опозданий и невозможности успеть справиться с задачей к сроку кроются в мелочах. И на них мы привыкли не обращать внимания. А ведь такие мелочи «съедают» солидную часть нашего времени.
Поэтому перед тем, как перейти к повышению эффективности, давайте разберемся в причинах, приводящих к дефициту времени:
1. Спешка. Известная пословица «поспешишь – людей насмешишь» не зря была придумана нашими предками. Во время спешки человек теряет возможность качественно концентрироваться на происходящем. Как результат – ошибки, забывчивость, пренебрежение к деталям. Итог – придется начинать заново и переделывать. Поэтому старайтесь не откладывать дела к крайнему сроку, чтобы потом зря не тратить время.
2. Суетливость – это не что иное, как неумение организовывать свои действия и планировать день. Человек хватается то за одно дело, то за другое, часто не доводит начатое до конца. Это порождает хаос, страдает качество работы.
3. Отсутствие плана действий. Приучите себя планировать день или вечер, расписывая дела по мере их важности. Это особенно важно, если Вы страдаете забывчивостью по каким-то причинам. Просто ведите список дел, первыми выполняйте важные, а как только задача сделана – вычеркивайте ее.
4. Несерьезный подход – выполняя задачу без должного энтузиазма, человек часто допускает ошибки, пренебрегает правилами. Результат – время потрачено, а работу придется переделывать снова с учетом всех требований.
5. Отвлекающие факторы – соцсети, разговоры по телефону, телевизор, статьи в интернете. Все это мешает концентрироваться на работе, отвлекает, сбивает с ритма. Приучите себя на время забывать о соцсетях и общении, пока не выполните поставленную задачу.
Уделите внимание всем этим пунктам, проанализируйте то, в каких условиях проходит Ваш рабочий день, как часто Вы отвлекаетесь на ленту соцсетей, листаете картинки в Интернете, составляете ли план на предстоящий день.
Вы удивитесь, когда узнаете – сколько времени бесцельно тратится на всякие мелочи.
Ответ на вопрос «Как распределить время?» следует начинать с устранения типичных ошибок – спешки, суетливости, отсутствия планирования. Также «крадут» время соцсети и телефонные разговоры – поэтому, забудьте о них на время выполнения своих дел.
Как распределить время: учимся эффективно управлять им
Когда ошибки, описанные выше, проанализированы и исправлены, пришло время учиться повышать собственную эффективность.
Дальше Вы узнаете о приемах и методах, помогающих сделать за день больше, чем обычно, успеть сделать все в срок и не откладывать дела в долгий ящик.
Итак, как распределить время правильно:
1. Планируйте и делайте записи – составляйте список задач на предстоящий день не только «в голове», но и записывайте его. Делать это можно с помощью обычного бумажного блокнота или воспользовавшись приложениями для смартфона и планшета.
2. Структурируйте время – чтобы свести к минимуму вред от форс-мажорных обстоятельств, планируйте все с запасом. Это позволит сделать все в срок, даже если непредвиденно нагрянут гости или произойдет сбой с электричеством.
3. Правильный настрой – если дело касается рабочих обязанностей, мотивируйте себя будущей зарплатой или гонораром. Также позволяйте себе маленькие слабости – например, за хорошо проделанную работу побалуйте себя пирожным или чашечкой кофе.
4. Качественная техника – как на рабочем месте, так и дома современная техника играет немаловажную роль. Она позволяет справляться с задачами быстрее, экономит время.
5. Четкие временные рамки – установите четкие сроки выполнения каждой задачи. Например, сложное задание должно быть готово через 1,5-2 часа, а более легкое – минут через 40.
Конечно, это общие правила, указывающие, как распределить время. Вы можете «подгонять» их под себя, исходя из особенностей Вашей работы и жизни.
Планирование, ведение записей, установка временных рамок, положительный настрой и качественная техника для выполнения разных задач – все это поможет вовремя справляться с работой, бытовыми необходимостями и личными планами.
Чтобы знать как распределить время правильно, как справляться со всем в условиях многозадачности не обязательно долгое время учиться этому или знать какие-то волшебные секреты!
Достаточно понять, сколько времени в сутки Вы тратите на маловажные вещи – соцсети, чтение желтой прессы, просмотр сериалов, телефонные разговоры и т.п. После этого уменьшите их ежедневное присутствие, уделив внимание планированию.
Для каждой задачи поставьте четкое время, к которому она должна быть готова. Не забывайте распределять время так, чтобы не откладывать дела на последний момент. Это поможет избежать спешки и предупредить форс-мажорные ситуации.
Как ведение списков дел облегчит Вашу жизнь
Вам может быть интересно: Как стать привлекательной, а не просто красивой? Смотрите видео.
estet-portal.com
Содержание статьи: Способов, призванных несчастным людям, загруженным ответственностью и важными делами по горло, распределить время и нагрузку, существует великое множество.Ими пользуется огромное количество людей — и менеджеры всевозможных звеньев, и студенты, и школьники, и просто домохозяйки, желающие хоть немного сбавить накал повседневных дел. Мы хотим выделить из всей кучи способов один, наиболее действенный, растолковать, как его применять, и высказать надежду, что это вам как-то поможет.
Именно всему перечисленному и посвящена эта статья.  Как научиться распределять свое время эффективно и грамотно? 50/10/50Само название позволяет догадаться, из чего же складывается суть способа, о котором мы хотим рассказать, но кормить вас смутными догадками — совсем не то, ради чего мы начинали эту статью, поэтому кое-что мы все же разъясним. Этот метод помогает вам распределить свое время разумно и с пользой, выделяя строгие временные рамки для каждого дела. Если вкратце, он подразумевает разбивку процесса выполнения дел на три (или больше, но основное количество частей вынесено в само название) части: пятьдесят минут вы вкладываетесь только в свою работу, не отвлекаясь ни на что, кроме нее, десять минут посвящаете другому занятию (кардинально отличающемуся от того, чем вы занимались до этого! Это важный момент, мы ни в коем случае не советуем им пренебрегать), отдыхаете и восстанавливаете силы, а после с новым настроем возвращаетесь к прежней работе, и так до тех пор, пока вы не завершите ее. СоветВо время работы, напрямую связанной с компьютером, ноутбуком или любым другим электронным гаджетом, важно давать отдых не только мозгу, но и глазам. Не пересаживайтесь за телефон и не спешите проверять социальные сети или почту, — на это у вас всегда будет достаточно времени. Вместо этого мы настоятельно рекомендуем вам совершить небольшую пешую прогулку в офисе и за его пределами, попейте чаю, сделайте легкий перекус и поболтайте с одним из коллег, — в общем, постарайтесь действительно отдохнуть, а не убить время за бездумным листанием соцсетей. Удобный и простой в реализации цикл «50 минут усердной работы — 10 минут полезного отдыха — 50 минут усердной работы» не имеет никаких рамок и границ. Вы можете повторять его столько раз, сколько понадобится для доведения работы до ума. Ни в коем случае не переживайте, если за один круг вы успели сделать совсем незначительную часть работы. Повторение цикла — самый эффективный способ разделаться с накопившимися делами, зачем же стесняться его использовать?  50/10/50 Причины, по которым метод является действеннымУпорная и изнурительная работа, дающая железную установку «работай только на износ, отдыхай только если не в состоянии сделать что-либо еще», напоминает тяжкий олимпийский марафон или путь средневекового гонца, в котором несколько километров нужно бежать с максимальной отдачей, вкладывая в работу тела и ног все время и силы, а после падать без сил и оказываться полностью неспособным к совершению чего-то другого. Такая модель работы может быть уместна на спортивном соревновании, где потраченное время важно как никогда, и то вряд ли, но в этом деле важнее и выше всего для вас должно стоять качество. К тому же, работа в таком режиме вредна тем, что требует от вас огромного времени, отведенного для вашего отдыха, а в это время, между прочим, вы могли сделать что-то еще более полезное и значимое. Учтите: не всегда есть возможность потратить на релаксацию и полное восстановление душевных и физических сил 2-3 часа кряду. !!!Важно!!!Правильно распределять время между работой и отдыхом важно абсолютно в любом деле, и ваши обязанности в офисе или любом другом месте работы не исключение. Метод «50/10/50» говорит как раз об этом. К тому же, слишком большое количество научных исследований человеческой продуктивности показывает, что работоспособность и эффективность человека возрастает в несколько раз благодаря небольшим перерывам, устраиваемым в течение дня. Да и просто движение, небольшое, но частое, помогает здоровью больше, чем проведенные в сидячем положении и за телефоном часы, следующие за такими же часами сидения в офисе.  Причины, по которым метод является действенным Основные преимущества методаКрасноречивее всего о программе или методе говорят слова тех, кто опробовал его на своей шкуре, и именно их мы и предоставим в заключительном разделе нашей статьи. Студент, пробовавший этот способ на своих проблемах с учебой, выделил пять основных преимуществ, с которыми столкнулся, пока работал с непосредственно методом:
Желаем удачи!  Основные преимущества метода |
www.xn——6kcctg4abn1dp4j.xn--p1ai
Как правильно распределять время
Как научиться правильно распределять свое время и успевать все
Как научиться правильно распределять свое время и успевать все
Как он находит время для спорта, личной жизни и работы? Как она успевает учиться, выгуливать своих питомцев и спать 8 часов в сутки? А дело вот в чем: ваши друзья правильно распределили приоритеты: они решили для себя, что для них имеет значение и где стоит потрудиться и достигнуть совершенства, а что стоит проигнорировать.
Решите, на что вы не будете тратить свое время. Учитывая его ограниченность, как бы вы не старались, вы не сможете сделать всё, что хочется. Чем-то придется жертвовать. Если раньше вы, например, позволяли себе обедать 30 минут, занимая себя болтовней с коллегами по работе, то сейчас можете сократить прием пищи до 15 минут (чего вполне достаточно, чтобы медленно прожевать пищу и насладиться ею) и заняться чем-то полезным. Однако помните, что отдыхать тоже нужно. Однообразная работа убивает даже самого трудолюбивого человека. Пройдитесь по парку, прочитайте книгу, только не увлекайтесь. Если у вас есть возможность совместить отдых с работой – флаг вам в руки. И поработаете, и отдохнете.
Научитесь говорить «нет». Раньше вы взваливали на себя слишком много работы. И большая часть ее или вас не касалась (решили помочь друзьям) или вы переоценивали свои возможности. Если это не входит в ваши прямые обязанности, если у вас есть возможность отказаться от этого – сделайте это немедленно! Ведь утраченного времени не вернуть.
Умейте концентрироваться. Не отвлекайтесь на всякие мелочи. Вы делаете уроки и параллельно сидите в социальных сетях? Выключите их, и вы заметно удивитесь скорости, за которую сделали всё, что требовалось. Вы переписываетесь по почте с друзьями, в то время как над вами висит годовой отчет? Выключите же ее наконец и займитесь делом!
Превратите мечты в реальность. Хватит жаловаться на жизнь. Сделайте шаг навстречу вашей мечте. Ставьте высокие цели. Спланируйте то, что вы хотите сделать в ближайшем будущем и старайтесь выполнить как можно больше пунктов из этого плана.
Отложите второстепенные задания и не поддавайтесь искушению вернуться к ним. Они подождут и никуда не денутся. А время ждать не будет.
Источник:
Как научиться правильно распределять свое время и успевать все
Как он находит время для спорта, личной жизни и работы? Как она успевает учиться, выгуливать своих питомцев и спать 8 часов в сутки? А дело вот в чем: ваши друзья правильно распределили приоритеты: они решили для себя, что для них имеет…
http://feelgood.ua/obraz-zhizni/kak-nauchitsya-pravilno-raspredelyat-svoe-vremya—feelgood/
Как правильно планировать свой день: 3 варианта
Хочешь быть максимально продуктивным и все успевать? 3 лучших совета, как правильно планировать свое время! Запиши себе.
Наверняка вы неоднократно слышали от своих знакомых или и сами произносили фразы типа: «Я ничего не успеваю!», «Мне мало 24 часов в сутках!», «День пролетел, а я ничего толкового не сделала!» и т.д.
Люди думают, что их проблема в излишне большом количестве дел.
Но в действительности все потому, что они не знают, как правильно планировать свой день, чтобы успеть все и без особого напряга.
Как правильно планировать свое время: что надо знать?
Знаете, как определяет это понятие словарь?
Время – это длительность бытия, которая измеряется секундами, минутами, часами, сутками, неделями, месяцами, годами, то есть, мера длительности каждого совершенного действия.
Вроде бы на первый взгляд все понятно: 1 час состоит из 60 минут, неделя – из 7 дней и т.д.
Но в реальной жизни время воспринимается совсем по-другому.
Вспомните, например, сколько тянется пара у нелюбимого преподавателя?
Явно больше, чем 1 час 20 минут?
Зато чтение интересной книги может захватить настолько, что 3 часа пролетят, как один миг.
Мы часто не успеваем справляться с заданиями не потому, что их слишком много или мы глупые, а лишь потому, что не знаем, как планировать свое время максимально эффективно.
Сделать это гораздо проще, чем вы думаете.
Главное, упорство, максимум организованности и немного денег, чтобы купить нужный инвентарь.
Ладно, еще близкие родственники и друзья: они отнесутся с пониманием (хотя и их терпение не безгранично), но вот шеф вряд ли будет в восторге от такого сотрудника, поэтому о карьерном росте можно даже и не мечтать.
Но плох тот солдат, что не меряет на себя генеральские погоны!
Кому же охота всю жизнь просидеть на должности секретаря или курьера?
Если вы поймете, как планировать время, то сможете повысить работоспособность и быстро продвинуться по карьерной лестнице.
Для того чтобы начать менять свою жизнь вам понадобятся:
- ежедневник – это может быть блокнот, в который вы будете записывать задания на каждый день, но можно обойтись и обычной тетрадкой, разделенной на две части: для списка дел и посетивших вас идей;
- мобильный телефон , в котором вы сможете создавать напоминалки, например, телефон предупредит вас, что пора заканчивать с проверкой новостей и приступать к готовке ужина и т.д.
- компьютер или ноутбук – они нужны только тем, кто постоянно работает на компьютере – здесь вы сможете создавать разнообразные файлы: «что сделать сегодня», «список заданий на выходные», «что купить в воскресенье» и т.д.
Вы удивитесь, но существует множество моментов, которые вызывают у человека медлительность, расслабленное состояние и, соответственно, приводят к тому, что за день вы делаете гораздо меньше, чем планировали.
Хорошей организации труда способствуют:
Безукоризненный порядок на рабочем столе.
На поверхности не должно быть никаких лишних предметов кроме тех, что нужны вам в данный момент для работы.
Все остальное прячьте в ящики.
Чистота и уют дома.
Если вы работаете дома или не работаете вообще, а лишь ведете домашнее хозяйство, это не повод допускать бардак и хаос.
Все вещи должны лежать на своих местах, пыль, грязь и пауки – тоже не лучшие помощники.
Покупая дневник для записей, выбирайте тот, что приносит вам эстетическое удовольствие.
Вы должны хотеть смотреть на него как можно чаще.
Не важно, нужно вам на работу или нет, это не повод валяться в постели до обеда.
Приучите себя просыпаться достаточно рано и в одно и то же время, чтобы успеть без спешки собраться и подкорректировать список дел на день, составленный с вечера.
Соблюдайте нормальный режим питания и сна.
Вечно невыспавшийся человек, страдающий от авитаминоза, просто не сможет работать эффективно.
Эти советы предназначены не столько научить, как правильно планировать свое время, сколько избавить вас от мелочей, на которые мы редко обращаем внимание, но которые существенно тормозят наше развитие.
Когда мы не хотим что-то делать, мы часто придумываем отговорки, замаскированные под причины.
Эти причины кажутся вполне уважительными, однако за ними скрывается отсутствие желания.
Говоря «у меня нет времени», мы подразумеваем, что текущие дела для нас важнее.
Каждый человек имеет право сказать, что у него нет времени.
Но тогда пусть он спросит себя, что для него действительно важно.
Дело не в том, что у вас не хватает времени, а в том, что вы предпочитаете тратить его на другие дела.
Я предложу вам три варианта, которые помогут научиться правильно планировать свое время и успевать сделать гораздо больше на протяжении дня.
Вы можете выбрать понравившийся либо разработать свой, скомбинировав несколько схем.
Работайте со списком дел.
На следующий месяц ежедневник – ваше главное оружие в борьбе с неорганизованностью.
Каждый вечер вы должны составлять список дел, сгруппировав их по мере важности, утром – подкорректировать его, а на протяжении дня неоднократно заглядывать в блокнот, вычеркивая то, что уже выполнено.
Это гипер эффективный метод, который поможет не только научиться планировать свое время, но и стать более пунктуальным.
Помните, в одной из статей я рассказывала вам о своей подружке Яне, которая при помощи ежедневника поборола привычку опаздывать?
Используйте максимально эффективно каждую минуту.
Да, иногда жизнь подбрасывает нам неприятные неожиданности: мы можем застрять в пробке или лифте, неожиданно могут отключить свет, зависнет компьютер и т.д.
Все это нужно воспринимать как неизбежность и не поддаваться панике!
Переключитесь на выполнение другого дела.
Просто почитайте полезную книжку или расслабьтесь и послушайте приятную музыку, чтобы организм восстановился и вы могли быстро наверстать упущенное время.
Стройте реальные планы и не давайте пустых обещаний.
Некоторые люди мало успевают, просто потому что слишком много на себя берут.
В итоге получают завалы невыполненных дел.
Оценивайте реально свои возможности, обязательно сортируйте все задания по мере их важности: те, которые требуют выполнения в первую очередь и те, что можно отложить.
Не стесняйтесь сказать начальнику, что статья о беженцах требует длительного сбора информации, поэтому заметку о ремонте городской канализации вы напишите завтра с утра и т.д.
Отличными советами по планированию своего времени
делиться известный видеоблогер
Смотрим и берем на заметку!
Но наиболее просто научиться правильно планировать свой день — поможет железная самодисциплина!
Попробуйте на протяжении месяца следовать строгому распорядку дня, вставать и ложиться в одно и то же время, не поддаваться слабостям типа «пойду поваляюсь», планируйте каждую свою минуту, следуйте составленному графику и очень скоро вы заметите, насколько эффективным стал каждый ваш день.
Спасибо за советв. Сегодня 12.06.2018 и я с завтра начну вести дневник и буду планировать свой день хронометражно. Надеюсь что я добьюсь своего в жызньи.
Чушь полная, зря только время убил.
Организация своего времени — тема большая и важная. Планирование — это основа основ эффективности. Правда, подходить к этому делу стоит с учётом индивидуальных особенностей каждого человека — кому-то надо, чтобы всё время было распланировано с точностью до минуты и занято делами, а кому-то необходимо выделять себе время на ничегонеделание ??
Ещё раз убеждаюсь в полезности планирования. В моей жизни уже не один человек упоминал про то, что не стоит полагаться на счастливый случай, а именно планировать, вести дневник с заданиями для себя, а после подводить итоги — что сделано, а что нет. Спасибо Вам, что своей статьёй Вы мне ещё раз об этом напомнили. Очень доходчивая и развёрнутая.
Спасибо большое, очень полезная статья, я сейчас активно ищу информацию на эту тему! Действительно, правильно планировать свой день необходимо, и не только день, очень важно планировать и на месяц, и на год и т.д. Когда мне было 16, я представляла себя в 25 лет успешной, думала, что моя жизнь сложится совсем по-другому. Но сейчас мне 25, и я понимаю, что ничего из того, о чем я мечтала не сбылось!! И поняла что нужно срочно что-то менять и планировать свою жизнь, чтобы к 35 годам все не осталось по прежнему! Спасибо!
Источник:
Как правильно планировать свой день: 3 варианта
Хочешь быть максимально продуктивным и все успевать? 3 лучших совета, как правильно планировать свое время! Запиши себе.
http://dnevnyk-uspeha.com/rabota-i-karera/kak-pravilno-planirovat-svoj-den-3-varianta.html
Как правильно распределять доходы?
Мы все хотим быть счастливыми,успешными и иметь больше денег,чем сейчас имеем.В этом желании нет ничего предосудительного.Так почему же мы должны себе в этом отказывать? Почему мы до сих пор бедны.
Можно много зарабатывать денег,но если мы не умеем с ними обращаться,то никогда не станем богатыми.Для начала мы должны научиться обходиться той суммой денег,которую сейчас имеем.И только лишь после этого мы будем готовы получать больше денег.
Прежде всего необходимо отказаться от всех платежей,производящихся путём кредиток,поскольку оплата наличными требует меньше денег,чем кредитка. Второе,стараться как можно меньше платить по кредитам,если такие имеются.
К тому же ,чем выше взнос кредита,тем меньше денег остаётся нам на жизнь.И таким образом,выплатив деньги,мы снова остаёмся на нуле и будем вынуждены брать новый кредит для того,чтобы что-то купить.
Лучше ,вообще,не делать таких долгов,а свой ежемесячный денежный доход делить 50?50:половину денег тратить на жизнь и возврат долгов,а вторую половину откладывать. Собираясь приобрести какую-то вещь ,спросить себя несколько раз:»Действительно ли она мне так необходима?»
Как правильно распределять доходы?
В своей жизни не стоит отказываться ни от накоплений ,ни от своих желаний. Просто нужно разумно распоряжаться своими доходами.
Деньги нужно разделить таким образом ,чтобы часть денег уходила в банк под проценты,ещё часть отправлялась в копилку для осуществления своего желания — покупки чего-то,путешествия и т.п.
Разделение денег необходимо производить в зависимости от того,каковы наши цели.Если мы хотим иметь когда-нибудь много денег,то откладывать в банк следует также много- не менее 50 процентов от всех своих доходов.
Приблизительно 40 процентов предпочтительно отложить в копилку и всего лишь 10 процентов потратить на ежедневные нужды. Конечно,это всего лишь приблизительная схема того,как можно экономно распоряжаться получаемыми нами доходами.
В итоге каждый сам для себя решает сколько и куда ему денег откладывать и сколько он может тратить. Здесь всё зависит и от суммы наших доходов и от наших желаний и потребностей. Но научиться правильно распоряжаться своими доходами для того,чтобы иметь в своей жизни то,что мы хотим иметь,мы просто обязаны.
Источник:
Как правильно распределять доходы?
Мы все хотим быть счастливыми,успешными и иметь больше денег,чем сейчас имеем.В этом желании нет ничего предосудительного.Так почему же мы должны себе в этом отказывать? Почему мы до сих пор бедны…
http://netexchange.su/kak-pravilno-raspredelyat-doxody/
Рекомендации для педагогов «Как правильно распределить свое рабочее время»
Рекомендации для педагогов «Как правильно распределить свое рабочее время».
Анна Савчук
Рекомендации для педагогов «Как правильно распределить свое рабочее время».
1. Перед тем как приступить к составлению расписания своих дел хорошо перекусите. После чего постарайтесь расслабиться. Затем напишите список дел, которые вам необходимо закончить. Однако, для того чтобы успешно распределить свое время, вам необходимо разобраться, что именно вам необходимо упорядочить. Список насущных дел, отсортированных по степени срочности и важности, поможет вам в этом.
Определите для каждого дела степень срочности и важности.
Срочность 1: закончить сегодня до 6 вечера.
Срочность 2: закончить завтра до 6 вечера.
Срочность 3: закончить до конца недели.
Срочность 4: закончить на следующей неделе.
2. Правильно распределяйте силы. Если вам необходимо закончить проект до конца недели, — работайте над ним понемногу каждый день, начиная с наиболее важных и актуальных задач.
Выполняйте запланированные на день задачи. Сконцентрируйтесь на том, что необходимо, и не отрывайтесь по пустякам. Закончив одно дело, переходите к следующему. Покончив со всеми делами, запланированными на этот день, переходите к делам следующего дня.
3. Старайтесь распределять дела, учитывая собственную индивидуальную активность в течение дня. Кто-то работает лучше утром, а кто-то после обеда. К какой бы группе вы не относились, планируйте дела с учетом собственной производительности.
4. Разбейте рабочее время на отрезки. Соревнуйтесь с часами в течение всего рабочего дня.
Работайте интервалами по 15, 30 или 60 минут. Учеными доказано, что лучше всего каждые 45 минут работы прерывать 10 минутами отдыха.
5. Делайте перерывы. Они необходимы, чтобы освежиться и дать мозгу необходимый отдых, а после «броситься в бой» с новыми силами.
Длительность перерыва определите заранее, от 5 до 15 минут, и не тратьте больше отведенного времени.
6. Следите за своим прогрессом.
Перечеркивайте законченные задания.
Закончив все запланированное на день, вы почувствуете облегчение и приятную усталость после работы.
7. Переписывайте список. Время от времени намеченные дела и их приоритеты.
Добавляйте новые задания. Они должны появляться практически каждый день, особенно поначалу, когда вы только привыкаете к самодисциплине.
Вычеркивайте или уменьшайте срочность законченных дел, или дел утративших важность.
8. Оставляйте время для отдыха и развлечений. Как гласит народная мудрость – делу время, а потехе час.
9. Спите 7-8 часов каждую ночь. Здоровый режим позволит вам оставаться бодрым, энергичным и ясно соображать. Соответственно ваша продуктивность будет находиться на высоком уровне.
Успехов вам в работе!
Как правильно составить картотеку подвижных игр для дошкольников Дошкольный возраст является одним из наиболее важных периодов в жизни человека. В этом возрасте у ребенка закладываются основы здоровья,.
Рекомендации педагога-психолога «Как выбирать няню правильно» Рекомендации педагога-психолога Выбор няни – достаточно ответственное дело. В подборе главное не уступать место эмоциональной стороне вопроса.
Консультация для педагогов и родителей. Рекомендации по предупреждению невроза. Что нужно делать, если есть признаки невроза и все основания полагать, что он разовьётся с поступлением ребёнка в школу? Прежде всего.
Консультация для педагогов «Какую музыку слушать во время еды» «Какую музыку слушать во время еды» О том, что музыка способна творить с нашим организмом настоящие чудеса знают все. Она может заставить.
Консультация для родителей «Как научить ребёнка правильно держать карандаш» Уважаемые родители, работая с детьми младшего дошкольного возрастая я заметила,что не все дети могут правильно держать карандаш и у меня.
Консультация для родителей «Как правильно организовать досуг ребенка» Консультация для родителей Тема: «Как правильно организовать досуг ребёнка» Каждый родитель, в первую очередь, стремится к тому, чтобы досуг.
Консультация для родителей «Как правильно выбрать игрушку для детей-дошкольников!» «КАК ПРАВИЛЬНО ВЫБИРАТЬ ИГРУШКУ ДЛЯ РЕБЕНКА ДОШКОЛЬНОГО ВОЗРАСТА» Сегодня, огромный выбор на рынке, приводит в заблуждение родителей при.
Непосредственно образовательная деятельность на тему: «Каждой еде свое время» Цель: Расширить осведомленность воспитанников о различных пищевых веществах (белках, жирах, углеводах, их роли и значении для организма,.
Рекомендации для педагогов Рекомендации для педагогов Считается, что развитие человека и его осуществление зависит от способности обучаться и изменяться. Развитие.
Рекомендации для родителей «Как подобрать одежду в зимнее время» Зимой дети должны гулять ежедневно. В морозную погоду прогулку можно сократить по времени, но прогуляться надо обязательно. С целью снижения.
Источник:
Рекомендации для педагогов «Как правильно распределить свое рабочее время»
Рекомендации для педагогов «Как правильно распределить свое рабочее время».
http://www.maam.ru/detskijsad/rekomendaci-dlja-pedagogov-kak-pravilno-raspredelit-svoe-raboche-vremja.html
(Visited 1 times, 1 visits today)
wornen.ru
Как распределять время
Время — деньги
Время – деньги. Как научиться распределять свое время правильно
Время-деньги , многим доводилось слышать это, но как научиться распределять свое время правильно, знают далеко не все. Время это самый ценный ресурс человека, так как его невозможно вернуть и восстановить. Прожитый год, день, час, минуту уже не вернуть, поэтому нужно ценить свое время и не тратить его зря.
Психологи в данной статье вам расскажут, как научиться распределять свое время правильно, а также, почему время-деньги, чем время такое ценное, приводя только проверенные факты и методы. Применяйте данные здесь советы на практике, и вы научитесь ценить время и правильно его распределять.
Время-деньги, или просто вымысел
В основном, так говорят предприниматели или те, кто работает с почасовой оплатой, так как сравнивать время с деньгами глупо. Деньги мы можем потерять, потратить, заработать, но время этого не позволит, так как прожитое мгновение уже не вернуть. Поэтому не имеет смысл сравнивать такой драгоценный ресурс – время, с деньгами.
Как мы тратим время впустую.
Практически каждый человек тратит свое время впустую, не на самые важные и главные цели. Чтобы перестать тратить время зря, нужно не говорить и не делать глупостей , лучше просто научиться слушать, это полезнее. Человеку нужно учиться и еще раз учиться слушать, а не говорить, так как, слушая, вы узнаете намного больше нужной для вас информации, а говоря то, что вы уже знаете, вы попусту теряете время.
Составьте расписание на год, месяц, день
Чтобы научиться распределять свое время правильно, вам нужно составить расписание на год, месяц, неделю и день. Это полезно тем, что расписав свой день почасово, вы не потратите ни минуты зря, если будете следовать своему расписанию. Поэтому, потратьте 5-10 минут и распишите ваш день от пробуждения и до сна почасово и поминутно. Пишите в расписание не только время для работы, но и для отдыха, так как отдых важен для трудоспособности.
Меньше тратьте время на телефонный разговор
Психологи заметили, что большинство людей, тратят много времени на телефонные разговоры. Доказано, что это вредно для организма, к тому же и отнимает время. Оптимальный вариант, это 2-3 минуты на 1 телефонный разговор, и таких телефонный разговоров за день, не должно быть больше 10-20, главное чтобы был перерыв хотя бы 1 минута между разговорами. Это знают многие, но на практике применяет мало кто, хотя это бы сохранило много времени для важных дел.
Развивайтесь, читайте книги, занимайтесь спортом
Чтобы ваш разум был всегда чист и бодр для новых целей и работы, вам нужно начать собственное саморазвитие. Читайте книги – это позволит вам получить ответ на интересующий вас вопрос при помощи чтения , Читая нужные книжки, успешных авторов, вы развиваетесь и научитесь тратить время только для нужных дел. Чтению нужно посвящать ежедневно по 1 часу.
Занимайтесь спортом – это позволит вам находиться в тонусе и в бодром состоянии на протяжении всего дня, что позволит сэкономить 1 час времени, сократив сон, оставаясь бодрым, а также 3-4 часа, выполняя работу быстро и усерднее за счет бодрости.
psyh — olog . ru
Источник:
Время — деньги
Время – деньги. Как научиться распределять свое время правильно Время-деньги , многим доводилось слышать это, но как научиться распределять свое время правильно , знают далеко не все . Время
http://psyh-olog.ru/2014/03/vremya-dengi-kak-nauchitsya-raspredelyat-svoe-vremya-pravilno/
Как правильно питаться во время поста
Екатерина Селиванова • Июнь 2, 2018 12:50
Задолго до того, как люди изобрели детокс на соках и суперфудах, существовал другой вид детокса — пост. Ученые пришли к выводу, что такие ограничения могут иметь преимущества для здоровья, независимо от того, делаете ли вы это по религиозным причинам или нет. Рассказываем, как добиться этой пользы и правильно выстроить рацион.
Правила такого поста, в частности, Великого поста или Петрова поста, диктуют отказ от продуктов животного происхождения, поэтому тех, кто привык к ним, ждет нехватка белков. Чтобы этого избежать, нужно вводить в рацион растительные белки: питание в пост
» data-medium-file=»https://i2.wp.com/www.mindvalleyrussian.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/photo-1524593656068-fbac72624bb0.jpeg?fit=300%2C200&ssl=1″ data-large-file=»https://i2.wp.com/www.mindvalleyrussian.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/photo-1524593656068-fbac72624bb0.jpeg?fit=1024%2C683&ssl=1″ class=»alignright size-medium wp-image-14672″ src=»https://i2.wp.com/www.mindvalleyrussian.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/photo-1524593656068-fbac72624bb0.jpeg?resize=300%2C200&ssl=1″ alt=»питание в пост» width=»300″ height=»200″ srcset=»https://i2.wp.com/www.mindvalleyrussian.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/photo-1524593656068-fbac72624bb0.jpeg?resize=300%2C200&ssl=1 300w, https://i2.wp.com/www.mindvalleyrussian.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/photo-1524593656068-fbac72624bb0.jpeg?resize=768%2C512&ssl=1 768w, https://i2.wp.com/www.mindvalleyrussian.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/photo-1524593656068-fbac72624bb0.jpeg?resize=1024%2C683&ssl=1 1024w» sizes=»(max-width: 300px) 100vw, 300px» data-recalc-dims=»1″ />
- бобовые
- крупы
- изделия из муки грубого помола
Чтобы избежать дефицита калорий и попыток восполнить его мучным, необходимы сложные углеводы:
- цельнозерновой хлеб и макароны
- коричневый рис
- некоторые овощи и зелень: например, батат и шпинат
Не забывайте о качественных жирах: питание в пост
» data-medium-file=»https://i1.wp.com/www.mindvalleyrussian.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/pitanie-v-.jpeg?fit=300%2C188&ssl=1″ data-large-file=»https://i1.wp.com/www.mindvalleyrussian.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/pitanie-v-.jpeg?fit=1024%2C643&ssl=1″ class=»alignright size-medium wp-image-14671″ src=»https://i1.wp.com/www.mindvalleyrussian.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/pitanie-v-.jpeg?resize=300%2C188&ssl=1″ alt=»питание в пост» width=»300″ height=»188″ srcset=»https://i1.wp.com/www.mindvalleyrussian.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/pitanie-v-.jpeg?resize=300%2C188&ssl=1 300w, https://i1.wp.com/www.mindvalleyrussian.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/pitanie-v-.jpeg?resize=768%2C482&ssl=1 768w, https://i1.wp.com/www.mindvalleyrussian.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/pitanie-v-.jpeg?resize=1024%2C643&ssl=1 1024w, https://i1.wp.com/www.mindvalleyrussian.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/pitanie-v-.jpeg?w=2000&ssl=1 2000w» sizes=»(max-width: 300px) 100vw, 300px» data-recalc-dims=»1″ />
- авокадо
- орехи
- растительные масла: льняное, кокосовое
Насытиться помогут и суперфуды: например, семена чиа, которые можно заливать кокосовым молоком и получать растительный йогурт-пудинг, или отруби, которые также быстрее насыщают при добавлении в каши.
Мы уже отвечали на вопрос, как найти баланс между внутренней и внешней красотой — о духовной и физической составляющих поста мы хотим дать вам тот же совет. Одно продолжает другое и необходим баланс. Если вы не выстроите питание, все ваши мысли будут заняты едой, а не духовным совершенствованием.
Не набрасывайтесь на еду после окончания поста, чтобы не перегружать поджелудочную железу и кишечник. Постепенно возвращайтесь к обычному питанию .
Все основные принципы питания могут быть применимы и к Рамадану — священному месяцу мусульман, когда прием пищи и напитков допускается только в ночное время, после заката и до рассвета. питание в пост
» data-medium-file=»https://i2.wp.com/www.mindvalleyrussian.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/2.jpeg?fit=200%2C300&ssl=1″ data-large-file=»https://i2.wp.com/www.mindvalleyrussian.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/2.jpeg?fit=683%2C1024&ssl=1″ class=»alignright size-medium wp-image-14673″ src=»https://i2.wp.com/www.mindvalleyrussian.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/2.jpeg?resize=200%2C300&ssl=1″ alt=»питание в пост» width=»200″ height=»300″ srcset=»https://i2.wp.com/www.mindvalleyrussian.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/2.jpeg?resize=200%2C300&ssl=1 200w, https://i2.wp.com/www.mindvalleyrussian.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/2.jpeg?resize=768%2C1152&ssl=1 768w, https://i2.wp.com/www.mindvalleyrussian.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/2.jpeg?resize=683%2C1024&ssl=1 683w, https://i2.wp.com/www.mindvalleyrussian.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/2.jpeg?w=934&ssl=1 934w» sizes=»(max-width: 200px) 100vw, 200px» data-recalc-dims=»1″ />
«Начинайте прием пищи с главных блюд и всегда пейте воду», — советует диетолог и основатель канадского проекта FitNest Зехра Алибхаи. Она предупреждает — не стоит стараться есть меньше в надежде похудеть, это будет неэффективно и вредно, так как ваша энергия днем будет на нуле. «Перед наступлением сухура убедитесь, что вы недавно ели достаточно белка — это необходимо, чтобы у вас было достаточно сил днем», — советует диетолог. Достаточное количество еды перед сухуром также обезопасит вас от переедания вечером.
Минимальное количество воды — восемь стаканов между ифтаром (начало трапезы после заката) и сухуром (восход солнца), говорит физиотерапевт Ясмин Бадиани в интервью Independent.
Речь идет именно о воде, другие напитки не в счет. Впрочем, от некоторых из них лучше избавиться совсем: например, напитков с кофеином, так как у них есть мочегонный эффект, способствующей потере воды через мочу. Газированные напитки замедляют процесс пищеварения. Выбирайте воду с лимоном или делайте домашние лимонады из цитрусовых и трав.
» data-medium-file=»https://i2.wp.com/www.mindvalleyrussian.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/3.jpeg?fit=240%2C300&ssl=1″ data-large-file=»https://i2.wp.com/www.mindvalleyrussian.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/3.jpeg?fit=819%2C1024&ssl=1″ class=»alignright size-medium wp-image-14674″ src=»https://i2.wp.com/www.mindvalleyrussian.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/3.jpeg?resize=240%2C300&ssl=1″ alt=»питание в пост» width=»240″ height=»300″ srcset=»https://i2.wp.com/www.mindvalleyrussian.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/3.jpeg?resize=240%2C300&ssl=1 240w, https://i2.wp.com/www.mindvalleyrussian.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/3.jpeg?resize=768%2C960&ssl=1 768w, https://i2.wp.com/www.mindvalleyrussian.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/3.jpeg?resize=819%2C1024&ssl=1 819w, https://i2.wp.com/www.mindvalleyrussian.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/3.jpeg?w=1000&ssl=1 1000w» sizes=»(max-width: 240px) 100vw, 240px» data-recalc-dims=»1″ />
Ограничения в еде, как пост, иногда могут уменьшить факторы риска для диабета и болезни сердца, говорит профессор Сиднейского университета Аманда Салис. «Мы пока не знаем, означает ли это снижение заболеваемости, но, безусловно, факторы риска снижаются», — говорит она. Еда имеет свои недостатки, однако голодание также является стрессом для человеческого организма. Это приводит к увеличению уровня гормона стресса кортизола в крови и запускает симпатическую нервную систему, активация которой вызывает возбуждение сердечной деятельности. С помощью этих процессов организм пытается добыть сахар для работы мозга.
Ваше физическое тело не единственное выиграет от перерыва в еде, говорит психолог Мередит Фуллер. Пост также может помочь вам восстановить отношения с едой. «Это способ почтить мое тело. Я уважаю себя, я беру то, что мне нужно, и я гораздо больше контролирую, когда я ем, где я ем», — сказала она. По словам Фуллер, есть преимущества поста для психического здоровья — особенно для тех, кто не чувствует контроля в отношении еды.
Правильное питание во время поста может пробудить в вас стимул взять здоровую пищу за основу вашего рациона. Посмотрите документальный фильм Mindvalley, который рассказывает о людях, попробовавших наиболее эффективные стратегии питания и серьезно изменили свою жизнь с программой WildFit Эрика Эдмидса.
Журналист и волонтер фонда «Подари жизнь». Объездила несколько десятков стран, в том числе каучсерфингом — по Ирану, учителем — по Непалу и интервьюером — по Ливану. Сотрудничала с десятком российских СМИ. Вместе с другими волонтерами и пациентами Российской детской клинической больницы в Москве выпускает журнал, посвященный детскому творчеству. Для Mindvalley рассказывает, как правильно распределять время для достижения желаемого и доверять себе.
Источник:
Как правильно питаться во время поста
Екатерина Селиванова • Июнь 2, 2018 12:50 Задолго до того, как люди изобрели детокс на соках и суперфудах, существовал другой вид детокса — пост. Ученые пришли к выводу, что такие
http://www.mindvalleyrussian.com/blog/zhivi/pravilnoe-pitanie-v-post.html
Как распределять время
Тайм-менеджмент: как правильно распределять свое время так, чтобы все успевать
Время — это все, что у нас с вами есть. Никто не знает, сколько нам отведено, но можно и даже нужно научиться использовать максимально эффективно каждую минуту своей жизни.
Все успевать — это не так-то и просто, хотя, с другой стороны, сложного в этом тоже ничего нет, особенно если освоить такую вещь, как тайм-менеджмент. «Тайм» (Time) — английское слово, в переводе на русский означающее время. Менеджмент — это управление, контроль. Искусство правильно расставлять приоритеты является основой для успешных людей. Богатые и счастливые люди всегда знают, сколько у них есть времени на отдых, а сколько на работу или обязанности. На это основывается правильная психология саморазвития.
Контроль времени нужен человеку по одной простой причине — мы многозадачны. Мы существа разумные, поэтому должны выполнять очень много различных дел, без которых жизнь попросту остановится.
Даже если вы отдыхаете, у вас все равно есть любимое хобби и есть люди, которые находятся с вами в любовных или дружеских отношениях. Жизнь весьма динамична, она не стоит на месте. Тайм-менеджмент помогает людям по всему миру помнить о том, что все меняется каждую секунду, каждый миг. Можно проснуться утром и обнаружить, что вы живете в мире, отличном от того, который окружал вас 8 часов назад.
Контроль времени нужен нам, потому что время нельзя обратить вспять. Мы зависим от него целиком и полностью, так что можем только лишь взаимодействовать с ним. Многие спрашивают себя: «Почему у меня постоянно не хватает на на что времени?» Ответ очевиден — вы неправильно расставляете приоритеты в жизни.А иногда люди нагружают себя работой и поистине непосильными задачами. Это тоже может быть причиной проблем, связанных с нехваткой времени. Нужно четко разделять никому ненужный альтруизм и правила хорошего тона. Конечно, взаимопомощь — это первая ступень к успеху. Помоги ближнему своему и получишь в ответ подмогу. Но необходимо помнить и о себе тоже. И ценить свое время.
Для начала заведите такую полезную привычку, как фиксация всех заданий на будущее. Если вы не знаете, когда именно освободитесь, например, после работы, то напишите в своей личной записной книжке, что вечером вы должны сходить за лекарствами или сделать это во время обеда. Мы живем в 21 веке — если вам не нравится перспектива всюду таскать с собой блокноты, используйте в качестве записной книжки специальное приложение в телефоне.
Если у вас есть задачи, не требующие решения в определенное время, то старайтесь их выполнить как можно быстрее. Помните, что абсолютно любые дела, которые можно сделать сейчас, на потом лучше не откладывать. Так вы освобождаете время для других дел, будете меньше нервничать и волноваться. Единственное «но» — это отдых.
Не забывайте про отдых. Если вы можете сделать все именно сейчас, и это не вызывает у вас чувства переутомления, значит, все под контролем. Но не заставляйте себя ограничивать заслуженное время релаксации и безделья. Чередуйте периоды активности и периоды восстановления сил.
Еще одно важное замечание и совет: не забывайте отмечать денежные траты и поступления. Вообще, умеренный контроль позволяет видеть полную картину происходящего. Статистика говорит о том, что люди, отслеживающие деньги, меньше теряют их и, что самое главное — меньше переживают.
Чтобы время не работало против вас, специалисты по тайм-менеджменту советуют не брать денег в долг и, тем более, не давать. Категорически запрещено давать в долг суммы больше, чем вы готовы потерять.
Теперь, когда советы розданы, можно поговорить о непосредственном распределении времени:
Чтобы все всегда успевать, выделите для себя четыре группы дел:
1. Обязанности. Это то, что не позволяет даже думать об отсрочке. Если вы что-то забудете сделать, то это повлечет за собой сбой в режиме и, возможно, большие проблемы. Сюда относится:
- работа;
- уборка дома;
- регулярные важные покупки;
- дети (отвести в школу, проверить уроки, погулять и так далее).
Для обязанностей может отводиться неограниченное количество времени, потому что это дела, которые определяют ваш стиль жизни. Хотя, конечно, если перспектива тратить на работу время вызывает у вас только упадок сил, возможно, стоит подумать о смене деятельности.
Обязанности не нужно записывать — вы должны помнить о них всегда. Распределите дела так, чтобы вам и вашей второй половинке было удобно их выполнять. Мало кто знает или догадывается, но, к примеру, прием пищи — это тоже обязанность. Правильное питание определяет настроение и работоспособность, поэтому завтракайте, обедайте и ужинайте в одно и то же время. Не хотите готовить — мойте посуду, чтобы ваша вторая половинка не делала все целиком. Исключение составляет ситуация, когда один человек приходит домой в, например в 16 часов, а второй в 19. За это время можно и приготовить, и помыть посуду. Если вы живете сами по себе, то готовить и мыть посуду нужно сразу. Забудьте про горы немытой посуды — это удел тех, кто и важные судьбоносные мероприятия начнет переносить на попозже.
Обязанности занимают столько времени, сколько нужно. Их нельзя заменить ничем — ни отдыхом, ни хобби. После того, как вы составите и выучите список всех обязанностей на всю неделю, можно приступать к планированию остальных дел.
2. Отдых. Это второй пункт вашего планирования времени. Многие ошибочно полагают, что успевают все делать только те, кто почти не отдыхает. Это не так. Организму нужна релаксация. Отдых должен быть спланирован также четко, как и обязанности. Отдыхать нужно всегда. Запомните это. Не пропускайте циклы отдыха на работе и дома. Придя домой, не садитесь за компьютер и не идите на тренировку. Полежите буквально 15-20 минут. Только не засыпайте, ведь такой сон довольно вреден для режима дня. Кстати, о режиме. Соблюдайте его максимально четко. Это важное правило всех успешных людей.
Когда все неотложные дела выполнены и вы отдохнули, настает время для хобби и развлечений.
3. Хобби. Хобби — это то, без чего не может жить ни один человек. Иногда бывает так, что хобби совпадает с работой, то есть, с обязанностями. В этом случае можно найти еще одно увлечение. Пусть оно вас затягивает. Думайте о нем почаще, создавая в себе желание заняться им. Хобби должно быть полезным, поэтому спорт — это один из самых лучших вариантов.
Задача увлечений очевидна — вы переключаетесь, меняете вид деятельности, делаете то, что приносит вам удовольствие. В вашем плане на день занятие любимым делом можно перекладывать и не планировать тщательно и кропотливо. В этом и есть главная их прелесть.
4. Развлечения. Развлечения — это походы в клуб, в боулинг, в кино, ресторан, компьютерные игры, друзья и так далее. Отличие отдыха от развлечения состоит в том, что вы тратите свое время или жизненные силы. Развлечения нужны только по выходным или в пятницу, если выработаете по плану пятидневной рабочей недели.
Их лучше не планировать дальше, чем на неделю, потому что вы не можете знать, какова будет обстановка в будущем. На развлечения должно быть отведено специальное место также и в бюджете. Без развлечений можно прожить очень долго. Это необязательный пункт, но если вы хотите жить активной жизнью, то следует включить их в свою программу.
Отдельного разговора заслуживают телефон, компьютер и телевидение. Они тоже требуют затрат некоторого объема энергии, поэтому ни в коем случае не ложитесь спать сразу после просмотра телевизора или после компьютерных игр. Дайте мозгу отдохнуть хотя бы час. Перед сном лучше заниматься спокойным хобби вроде чтения книг.
Итак, главное правило тайм-менеджмента — это упорядочивание всех жизненных процессов. Делайте, что хотите, но обязанности и отдых должны быть всегда спланированы. Это те дела, которые нельзя откладывать без веской причины. Если будете жить по этим правилам, то всегда будете все успевать. Это вдобавок еще и один из секретов пунктуальных людей — они всегда знают, что от них требуется, поэтому берегут и свое и чужое время. Удачи вам, и не забывайте нажимать на кнопки и
Источник:
Как распределять время
Время — это все, что у нас с вами есть. Никто не знает, сколько нам отведено, но можно и даже нужно научиться использовать максимально эффективно каждую минуту своей жизни.
http://gurutest.ru/publication/tajm-menedzhment-kak-pravilno-raspredelyat-svoe-vremya-tak-chtobyi-vse-uspevat/
(Visited 1 times, 1 visits today)
wornen.ru
Как распределить время так, чтобы все успеть
Одержимость успехом царит в современном мире. Быть успешным – значит чего-то достичь. Все действия и помыслы человека направлены на достижение цели. Бывает и цель ясна, и шаги продуманы, а удовлетворение результатом отсутствует. Ответ прост, элементарная нехватка времени.
Распределение времени многие психологи подводят под «пирамиду потребностей» Маслоу. Ее фундаментом служат физиологические потребности и необходимость в безопасности. Из теории американского психолога вытекает, что следует четко понимать, чего хочется сделать, и есть ли на это ресурсы.
Измени себя
Многим знакома ситуация, когда ощущаешь себя лошадью, тянущей тяжелый воз. Этот воз заполнен до отказа рабочими вопросами и личными заботами. В определенный момент наступает «перегруз» и возникает психоэмоциональное расстройство, выражающееся в:
- Плохом самочувствии.
- Угнетенном состоянии.
- Дискомфорте и панике.
- Полной апатии к происходящему.
Чтобы избежать подобных вещей, следует «распределить груз», т.е. научиться планировать свои действия, изменить личное отношение ко времени. Начать нужно с пересмотра образа жизни как на работе, так и в семейном кругу. Четко разграничит, что и когда сделать. Отсортировать важное от менее значимого на текущий момент, делегировать вопросы, которые могут решить другие.
Ничего не получается сразу, поэтому на первом этапе самосовершенствования нужно:
- Избегать неуверенности в собственных силах.
- Поддаваться заблаговременным разочарованиям.
- Оценить возможности, а не включать фантазии.
- Заручится поддержкой близкого окружения.
Даешь пятилетку!
Советская эпоха вызывает неоднозначные суждения. Но экономика, основанная на пятилетних планах, имела свои преимущества. Ведь планирование – это оптимальное упорядочение ресурсов, необходимых для достижения целей.
Второй шаг в управлении временем – научиться его планировать. Ежедневные намеченные заранее вопросы повышают продуктивность и производительность. Их можно фиксировать простым способом на бумаге или современным методом в гаджете. Главное, фиксация, иначе задания просто не существует.
Список запланированных действий лучше составлять перед сном, утром на работе сразу будет понятно с чего начать и чем закончить. Этот перечень повысить эффективность времени на 25%. Возникающие новые вопросы, вносятся в план с учетом важности. Сложные процессы лучше разбить на несколько подпроцессов.
Выполненные действия вычеркиваются или выделяются цветом. Анализируя прошедший день, появится гордость за проделанный труд и правильно использованное время.
Универсальные идеи распределения времени
Каждая личность индивидуальна, поэтому правила экономии времени нельзя заключить в один шаблон. Но некоторые идеи универсальны и подойдут для многих:
- Осторожно интернет. С приходом высоких технологий появилось много соблазнов, несущих в себе лавину информации. Рабочий день зачастую начинается с просмотра электронной почты. Вещь полезная, но как же удержаться и параллельно не посмотреть прогноз погоды на неделю, прочитать новости, написать другу в скайпе или в социальной сети. Нужно научиться беречь драгоценные минуты, не поддаваться искушениям, отсекать ненужную информацию. С друзьями также следует быть избирательным, т.к. любители всемирной паутины отбирают время, провоцируя сразиться в «танчики» и прочие «высокоинтеллектуальные» игры.
- Порядок структурирует ход мыслей. Хаос, эмоции, бессистемность крадут полезное для работы время до 30%. Начать нужно с чистоты и порядка на рабочем месте. Продумать систему хранения документов, перебрать их, разобрать по папкам, упорядочить по определенному принципу, например, по датам или по алфавиту. Макулатуру отправить в корзину и в утиль. Аналогичные действия провести в компьютере. Файлы разместить в компьютерных папках, следуя логики, чтобы через какое-то время можно было их оперативно обнаружить. Работающим дома обязательно нужно иметь собственное отдельное место.
- Боязнь сказать «нет» – удел неудачников. Только сильные личности способны говорить уместное «нет» и отсекать ненужные вещи. Существуют особы, которые паразитируют от других индивидуумов, выпрашивая всякие услуги. Не стоит тратить на них свою энергию, время, потраченное на них, окажется пустым.
- Правильное распределение работ. Пик биологической активности у каждого свой. Поэтому, проанализировав свою энергичность, следует включить на этот пик времени в перечень заданий самые сложные дела. Как правило, это утренние часы, а на вечер можно запланировать что-то приятное, связанное с досугом.
- Отключить режим многозадачности. Оптимизация штата сотрудников встречается повсеместно, когда на сотрудника возлагается расширенный круг обязанностей. Специалисты, умеющие работать в многозадачном режиме, являются ценными кадрами. Но все же не стоит решать несколько вопросов одновременно. Сосредоточить внимание нужно на одном задании, которое следует выполнить в полном объеме, и только потом приступать к следующему.
- Автоматизировать навыки. Они превращаются в умения. А автоматизировать их можно через постоянные упражнения. С целью экономии времени, например, копируя бумагу параллельно можно делать мобильные звонки.
- Мобильный телефон – не «жилетка», а оперативное средство для решения вопросов. Мало кто подсчитывал, сколько растрачивается времени на телефонные разговоры. Не стоит вести спасательные беседы в рабочее время, для этого есть выходной день. Разговор нужно выстраивать содержательно, но лаконично.
- Домашние заботы. Должны быть распределены равномерно и по силам домочадцев. Такие хлопоты также служат поводом для сближения семейного круга.
Работая над самосовершенством и управлением времени, упорядочиваются эмоции, и формируется сила воли. Нелишним будет вести отдельный перечень бесполезных дел, это поможет избежать дальнейших растрат драгоценных минут жизни.
Вам должно быть так-же интересно:
psychology-s.ru
Как все успеть, или методика распределения времени для работающих женщин
Печальный факт: многие взрослые люди не в состоянии организовать своё время и пространство.
На создание этой статьи меня подвигла Блашенкова Вера, которой я выражаю благодарность. На 12-ой конференции портала TREKO.RU, Вера сказала: «Вам обязательно нужно написать статью о том, как всё успевать и быть эффективной». На той Конференции я представляла Доклад-исследование «Сравнение разных подходов к решению бизнес-задач», моему младшему ребёнку было полгода.
Честно признаться, я внутренне пожала плечами и удивилась про себя: «это же очевидно и просто». И восприняла её «обязательно», как насмешку, потому что мне казалось, что так поступает большинство людей, особенно женщин, тем более бизнес-консультантов и бизнес-тренеров.
На 16-й Конференции TREKO.RU я представляла Доклад: «Как мы разрабатывали методику по созданию системы подбора и оценки персонала без использования интуиции» и готовую книгу «Персонал, который действительно работает. Методика подбора и оценки персонала». И.Л. Викентьев, ведущий Конференцию, уточнил для аудитории, что у меня трое детей (младшей было почти 2 года). И меня снова удивили вопросы от бизнес-тренеров и бизнес-консультантов женского пола, которые находились в зале: «Как Вы всё успеваете? Поделитесь опытом». И только на 16-й Конференции мне пришла в голову мысль о том, что уважаемая Вера Блашенкова говорила совершенно искренне и что действительно некоторые участники Конференций нуждаются в практических рекомендациях о том, как успеть «всё». И только на 16-й Конференции в голову пришла мысль, что вероятно я могу делать немного больше, чем другие люди. К слову – это была опасная и не нужная мысль, которую нужно было гнать из головы поганой метлой, потому что мысль о своёй «уникальности» расслабила и немного выбила из колеи. Забегая вперед, сразу уточню для уважаемых читателей – никаких мыслей о своей «уникальности» быть не должно. Всегда должны быть более достойные и сильные примеры – гиганты, на которых надо равняться (так советует С.В. Сычев).
Признаться, меня действительно удивляет такая постановка вопроса от практикующих бизнес-тренеров и бизнес-консультантов из Москвы и Санкт-Петербурга (их больше всех на Конференциях), по причине того, что вроде как мы учим людей быть эффективными, оптимизируем бизнес-процессы. Что же это значит? Печальный факт: многие взрослые люди не в состоянии организовать своё время и пространство.
Собственно алгоритм
Когда я стала это писать, я поняла, что буду вынуждена писать общеизвестные банальности, которых много написано и без меня. Как быть? Ведь каждому можно просто прочесть несколько хороших и даже не очень хороших книг, и всё – готово, можно действовать. Поэтому на банальностях я останавливаться не стану, прочтете и без моего участия. Тем не менее, раз есть запрос, значит нужно попробовать описать алгоритм, которым я пользуюсь.
Для начала, чтобы успевать «всё», нужно сделать несколько простых шагов.
- Определить, для чего нужно успевать «всё». Поставить цель: Достойную, определить свой Максимум жизни. То есть, нужно определить собственную мотивацию, двигательную силу, которая будет Вас подстёгивать. И не важно, из какой области цель: семья, карьера, воспитание гения, создание олигарха из обычного мужа. Или это цель, задачи, которые охватывают несколько сфер Вашей жизни. Главное, понять ВО ИМЯ ЧЕГО Вы собираетесь прожить жизнь или некоторый кусок жизни, если не получается определить мотивацию для всей жизни.
- Когда Вы определите цель, то Вам станет понятно, что же такое это самое «всё» в Вашей жизни. Появится чёткое представление о том, что важно, что второстепенно, а что вообще не важно и на что не стоит даже «оборачиваться». Вы определите так называемые и очень популярные сегодня — приоритеты, определите свои главные Задачи.
- Определить роли и функции для каждой роли, которые участвуют в процессе достижения цели, определить модели поведения и правила для каждой роли. Это важно, потому что это поможет Вам впоследствии не отвлекаться на «придумывание» поведения и правил в разных жизненных и рабочих ситуациях. Это избавляет от мучительных и не предсказуемых переключений.
- Тщательно распределять время на свои действия и делать все, что запланировали.
Следуя этому простому алгоритму, Вы сможете эффективно распределять свои усилия во времени и определять насколько Вы приблизились к желаемому результату в каждый промежуток времени. Этот алгоритм стимулирует к действию и позволяет оценить: туда ли Вы идете.
Подробнее о каждом пункте на собственном опыте.
1. Максимум жизни
Называйте это как хотите: Максимум жизни или Самые Большие цели своей жизни, но об этом нужно задуматься обязательно. С 5-ти лет я знала, что я хочу быть публичной и значимой личностью. Самое главное желание – не быть такой как «все», а значит нужно выбрать «уникальную» профессию. С 14-ти лет я знала, что одна из моих важнейших целей заключается в том, чтобы мои дети мной гордились. При этом, чтобы они гордились мамой (т.е. мной), не потому что она «мама» и «самая лучшая» по определению, а за конкретные поступки, стиль жизни. Основное – учить их только тому, что делаю сама. Быть примером. А чтобы быть примером, нужно действовать, действовать и ещё раз – действовать. В то же время появились наброски критериев «причин гордости», которые впоследствии, примерно к 24-м годам сформировались таким образом. См.→
2. Задачи по реализации Максимума
Для того, чтобы успевать «всё», нужно от общих слов перейти к конкретным формулировкам задач, сделать дробными и подробными «хотелки» своего Максимума жизни. Вы должны определить действия, которые будут реализовывать Ваши «хотелки», ваши самые большие цели и ценности. Сделайте таблицу, где слева будет «Ради чего» (ваши самые большие цели, ваш идеальный конечный результат), а справа — конкретные действия, которые вы будете ради этого предпринимать. Такая таблица — в принципе очень полезная вещь, прекрасный шаблон для системы планирования. Такую таблицу стоит делать для любых задач, которые Вы себе планируете.
Итак, См.→
3. Роли, модели поведения и правила жизни сильной женщины
Важно определить роли и функции для каждой роли, которые участвуют в процессе достижения цели, и определить модели поведения и правила для каждой роли. Для чего важно определить, а по сути — разделить роли? Разделение ролей позволит вам не «выгорать», переключаться с роли на роль самостоятельно и добровольно. Если мы этого не делаем сами, то реальность нас заставляет менять роли, обычно с помощью «вышибания», а это сильный стресс. Переключение ролей помогает не уставать, потому что в течение дня Вы отдыхаете в одной роли от другой. Отдых, как мы знаем – смена деятельности. В нашем случае, это разные роли и разные модели поведения.
И самое главное, для чего стоит определить роли – использовать время по максимуму. Сделать свою жизнь насыщенной, без чувства вины, страха что-то не успеть и пр. См.→
4. План действий на каждый день
Когда ясно все: направление, цели, задачи, роли и правила — нужно только тщательно распределять время на свои действия и делать все, что запланировали. Начать стоит с хронометража, с учета своего времени. Только учтя все, что вы должны сделать, вы начнете понимать, что вы сделать успеете, а что нет. Если для вас важна работа, примите решение о распределении времени в течение года. В году 6 264 часов, на работу у вас останется не более 2 088 часов. Теперь разложите это на месяца и распланируйте, сколько времени на какие дела вы будете тратить. Заведите таблицу, где вы будете сверять свой план и время, которое вы потратили по факту. Когда разберетесь с рабочими делами, вам это понравится настолько, что начнете планировать и все домашние дела. См.→
Специально для работающих мамочек
Милые работающие мамочки, ваша главная задача — не переживать, а быть примером своим деткам, быть здоровой и веселой. Такая жизнь дает лучший пример вашим детям, нежели длительные обучающие программы и разговоры. Дети делают и получают в навык ровно то, что Вы делаете, а не то о чем Вы говорите.
«Законы Ликурга не были записаны. По его мнению, всё, что важно и необходимо для счастья государства, должно войти в обычай и образ жизни граждан с самого раннего детства. Вот почему основное внимание законодателя было обращено на воспитание детей». «Ликург считал, что заботу о детях надо начинать с заботы о матерях. Женщина должна быть здоровой и весёлой. Только тогда её дети будут крепкими и сильными».
Планировать нужно все действия: от работы до бытовых мелочей. Даже звонки своим деткам и время на переживание — это тоже время, которое нужно учесть и спланировать. Далее отвечаю на вопросы 1. Как быть, когда ребёнок совсем маленький? 2. Как быть, когда ребёнок болеет? 3. Как быть, когда болеешь сам? 4. Как быть, когда семья не разделяет твоих планов, считает, что они для меня самые главные и пр.?
Самое страшное, по-моему – это обернуться назад и не увидеть ничего… пустоту… Когда мы не планируем свою жизнь, мы всегда ощущаем пропасть позади себя. Планируя, мы кирпичик за кирпичиком выстраиваем здание результатов, которые можно потрогать, пощупать, дать попользоваться другим людям, тогда прошлое становится правильным шкафом, в котором есть необходимые вам вещи (опыт, знания, умения, истории, воспоминания) на известных нам полочках. Не стоит уговаривать себя: я – женщина, мне сложнее. Помните, что «неудачники сами программируют неудачи в будущем».
Успехов в управлении собственной жизнью!
www.psychologos.ru
Планирование дел и распределение времени
Приветствую Вас, Дорогие читатели! Сегодня мы поговорим о двух очень важных моментах, благодаря которым можно добиться неплохих успехов. К сожалению, об этом многие даже и не задумываются, и очень при очень зря… Я поначалу думал, что все это лишнее, и не стоит тратить время, но потом мое мнение изменилось, и я этому рад!
Заинтриговали первые строки? Тогда я советую, даже настаиваю дочитать пост до конца! Почему такая спешка? Дело в том, что не так давно я начал придерживаться данного момента, и жизнь стала легче! Мне стало легче вести блог, работать по дому, учиться, вообщем просто жить!
Думаю многие уже догадались о чем сейчас пойдет речь — Планирование дел и Распределение времени. Вроде обычные два слова, которые все знают со школьных лет. Но не все так просто… большинство людей этим не пользуются, в связи с чем очень мучаются и ничего не успевают…
Время — это всё! Действительно это так и есть, и по-другому не скажешь. Поэтому стоит каждому, абсолютно всем следить за своим временем и распоряжаться им как следует, а не как душе угодно!
К сожалению, для многих это дело не из легких, поэтому придерживаться определенных дел в определенное время очень и очень сложно, а иногда даже «нереально»… Но это не так! Абсолютно каждый человек может управлять и распределять свое время, и выполнять запланированные дела вовремя!
И сейчас в данной небольшой статье я постараюсь поверхностно и в тоже время как можно тщательней познакомить Вас с этими двумя понятиями и научится ими так сказать «пользоваться» правильно и с пользой! Вы готовы? Тогда приступаем!
Планирование дел и Распределение времени
Перед тем как приступить к советам по планированию дел и распределению времени, то бишь к нравоучениям, хотелось бы разобрать эти два понятия на понятном для всех языке. Если кто-то не согласится с данными определениями, а такие будут однозначно — прошу написать об этом в комментариях.
Планирование дел — это некое «правило» дел, которое Вы составляете для себя заранее, и по которому ориентируетесь определенный участок времени.
Еще раз хочется повторить, что это очень при очень важно! Ни в коем случае не стоит об этом забывать и «забивать»… Хотите добиться чего-либо в этой жизни самостоятельно? Тогда действуйте! Всё в Ваших руках!
Распределение времени — это «некое» правило эффективного использования времени.
Это также очень важно, и обязательно должно быть «в связки» с планированием дел. Лишь благодаря этим двум моментам можно со временем добиться хороших результатов!
В каждом деле, не важно маркетинг, блоггинг, инфобизнес или еще что-то, всегда нужно быть саморазвитым, всегда нужна в-первую очередь работать над собой! Если не обрести власть и уверенность над собой, то ничего не выйдет! Все так и будет ходить возле, а для Вас так и останется недоступным…
Советы по этим двум моментам:
Как Вы уже поняли, эти два момента очень сильно схожи друг с другом, и должны преподноситься «к столу» воедино, поэтому и советы будут общими. Но перед тем, как приступить к советам хотелось бы сказать следующие: обязательно разберите каждый совет отдельно, научитесь им пользоваться, и только потом приступайте к следующему. После чего можете воспользоваться всем советами сразу, и тогда Вы поймете сами, что это очень важно!
1. Обязательно следует завести блокнот, в котором Вы будете записывать дела на будущее!
Все именно так и есть! Требуется в обязательном порядке приобрести себе удобный блокнот (возможно смартфон), в который следует записывать дела на будущее и сопоставлять их со свободным временем. Например, у Вас появилось какое-то задание на следующий день, стоит записать его и «прикрепить» к нему определенное время!
2. Выполнять дела вовремя в обязательном порядке!
Если нарушать запланированные дела, то какой это порядок? Это совсем неправильно! Если поставил цель, дело в определенное время, то стоит его выполнить что бы это не стоило! Тем более, если дело очень серьезное, а Вас поглотила лень, то не нужно ей поддаваться, а нужно все равно выполнить запланированное дело! Кстати про лень, о том как с ней бороться я уже писал статью. Можете прочитать ее здесь!
3. Не стоит гнаться за всем и сразу!
Тут я думаю все понятно что к чему… Многие уже не раз сталкивались с этой проблемой, когда хотелось всего и сразу, но такого не бывает! Стоит это запомнить! Это я все к тому, что не нужно стараться запихать десятки дел в один день, кучками приписывая друг к другу… Лучше сделать сначала очень важные и нужные дела, а для оставшихся «прикрепить» отдельный день. Так будет намного разумнее!
4. Не заполняйте все время! А также отдыхайте!
Сразу два очень важных совета! Не нужно заполнять сразу весь день, все 24 часа, делами… Человек, по природе, не сможет ничего этого сделать… Если даже и сможет, то потратит очень много сил, которые бы очень были кстати для следующего дня… Очень рекомендую разделить все время на две части: рабочее — выделить 70%, и свободное — 30%. Мало ли что может произойти, тогда эти 30% времени будут очень кстати. Так же не забывайте делать перерывы, и отдыхать!
5. Старайтесь составлять план на следующий день вечером.
Очередной день закончился, Вы хорошо потрудились… Теперь самое время составить план на следующий день! Старайтесь записать все важные дела, которые хотелось бы выполнить в обязательном порядке, и распределите их как можно точнее по времени. Если что-то не сделали сегодня, а это дело важное, то можете перенести на завтра, но тогда стоит уже выполнить обязательно!
6. Вы человек! Тогда и планы составляйте реалистичные!
Не загружайте себя горой работы! Это плохо скажется на качестве работы, а также на Вашей усталости… Поэтому обязательно планируйте себе столько работы, с которой Вы справитесь при любых условиях! Если одно из заданий требует много времени, но не сильно важно в какое время выполнить, то советую лучше всего разделить его на несколько частей. Например одну часть сделал сегодня 30 мин или 1 час, вторую завтра и третью послезавтра, и т.д.
7. Если что-то пошло не так — не паникуйте!
Абсолютно не страшно, если что-то пошло не так, и Вам не получается выполнить запланированные дела вовремя. Не стоит паниковать в этом случае, а лучше всего просто успокоиться и определить этому делу новое время. Если это важно, то на завтра, на утру. Ни в коем случае не нужно трудиться ночью, ночь дана для отдыха!
8. Тут может быть любой Ваш совет…
Если у Вас есть какие-то советы по сегодняшней теме, советую написать в комментариях — я обязательно добавляю их сюда.
Ну вот и все, о чем я хотел написать в сегодняшней статье. Как по мне, так получилось очень здорово, именно то, что я и хотел. Поэтому сейчас могу смело зачеркнуть тему данной статьи у себя в блокноте. — Ведь план выполнен!
Если бы я сейчас не придерживался всего, о чем написал выше — то скорее всего этой статьи сейчас не было, а была бы на другую тему, и через неизвестно сколько времени… Так как не было бы четкого плана на будущее! Я Вас убедил? Нет? Тогда прочитайте статью еще раз и поймите, что это очень при очень важные моменты!
А на этом, у меня к сожалению все! Всем большое спасибо за внимание!
И до скорого!
Видео про тайм-менеджемент (управление временем):
С уважением, Томский школьник!
С уважением, Константин Белан.
Рубрика: Саморазвитие
- 5
- 4
- 3
- 2
- 1
Рабочая 634570 Россия, Томская обл., г. Томск, +7 952 160 36 17
Сделайте мне приятно — нажмите на любую из кнопок: Подпишитесь на обновления блога и будьте в курсе всех новых статейseokos.ru