Секретарь
Секретарь — офисный работник с широким кругом обязанностей от приема телефонных звонков (ресепшионист) до помощника руководителя (личный секретарь).
От современного секретаря обычно требуется навык работы с персональным компьютером, знание иностранных языков, коммуникабельность, культура общения, пунктуальность и аккуратность.
Для работы секретарем не нужно обладать особыми знаниями, способностями, им может работать любой человек. Не совсем так. Для работы секретарем не нужно оканчивать вуз, достаточно окончить специализированные курсы. Курсы секретарей охватывают не так уж и мало: изучение делового общения, этики, скорочтения, практической психологии, делопроизводства, курсы машинописи, стенографии, обретение умения обращаться с оргтехникой, мини-АТС, навыков работы в 1С. Кроме того, психологи указывают на важность таких качеств, таких как: умение человека тонко чувствовать других и адекватно реагировать на поведение окружающих, устойчивость к стрессам. Психологи называют данную совокупность качеств «эмоциональным интеллектом». Удается это далеко не каждому, этому не учат в вузе, это не зависит от умственного интеллекта человека.
Секретарь должна быть высокой, длинноногой красоткой. Ее задача — украшать офис. Не совсем так. Достаточно приятной внешности. Так как секретарь — деловое лицо фирмы. Потому должен обязательно обладать чувством стиля, наличием хорошо вкуса. Именно умение красиво одеваться, грамотно говорить, вести себя в обществе в соответствии с элементарными правилами делового этикета формирует первое впечатление у клиентов о компании. Деловые партнеры, вначале общаясь с секретарем, на интуитивном уровне решают, будут ли они с этой фирмой иметь дело или нет. Глава бизнес-структуры, которой заботится, прежде всего, о престиже своей компании, никогда не посадит в приемную красивую, но некомпетентную девушку. Целесообразно организовать работу шефа и офиса — одна из многочисленных обязанностей секретаря.
Работать секретарем легко. Нужно всего лишь отвечать на звонки, варить кофе, подавать документы на подпись. Нет, это не так. Представители этой профессии часто сталкиваться с переработками, постоянной реорганизацией своего графика в соответствии с расписанием шефа. Работа секретарем часто эмоционально выматывает. Когда дел бывает не много, что случается крайне редко, часто подгружают дополнительной работой, например, функциями офис-менеджера и т.п. А если у босса плохое настроение, первый кто попадает под горячую руку, это секретарь. К тому же хороший секретарь является миротворцем компании, она способна предотвратить возможный «шторм». Этого, конечно же, нет в служебной инструкции. Но от умения «держать удар» зависит степень взаимосвязи секретаря с руководителем. Кроме того, секретарь должен уметь находить общий язык с коллективом, поддерживать со всеми сотрудниками ровные, деловые отношения, никого не выделяя. Помимо этой искусной психологической работы, в обязанности секретаря входит ведение деловой переписки, планирование рабочего дня шефа, ответы на всевозможные звонки, приём деловых партнеров, контроль работы приемной, а иногда и всего офиса.
Секретарь «девочка на побегушках» для исполнения «желаний» фирмы, решающего значения фигура секретаря в компании не имеет. Не совсем так. Секретарь, который успел завоевать авторитет у коллектива и шефа, становиться неким «серым кардиналом», незримо, но существенно может оказывать влияние на работу фирмы в целом. Часто руководитель обращается за советом к секретарю, и именно от референта зависит принятие окончательного решения шефа. Он часто лучше осведомлен о делах фирмы, чем шеф и его заместители, и может дать вовремя верный, взвешенный совет. Секретарь задает тон каждого рабочего дня, косвенно влияет на руководителя. Например, хорошо организованное рабочее место, вовремя донесенная нужная информация облегчает работу шефа.
У секретаря нет возможности карьерного роста. Профессия не предполагает повышения в должности. Отчасти так. Хорошего секретаря руководитель будет держать возле себя. Босс всячески будет игнорировать просьбы референта о повышении по службе, если уверен в своем работнике и знает, что на него можно положиться в любых обстоятельствах. Так что профессионализм и преданность могут сыграть с работником «злую шутку». С другой стороны именно эти качества могут стать основой для карьерного роста. Секретарю по долгу службы приходится участвовать во всех процессах в фирме, а это очень важный приобретенный жизненный опыт и прекрасный старт в будущем. Известно много примеров, когда после работы секретарем люди становились бизнесменами, высокопоставленными чиновниками, топ-менеджерами. Кроме того, квалифицированный секретарь в наше время может зарабатывать довольно неплохо, на уровне крупного топ-менеджера.
Секретарь — женская профессия. Мужчины не работают на подобных должностях. В основном секретарями работают женщины. Это объясняется тем, что в эмоциональном плане женщины более гибкие, им легче подстроится под настроение, привычки, характер босса, урегулировать конфликты и т.д. Однако мужчины тоже способны справиться с обязанностями секретаря. Многие крупные фирмы отдают предпочтение, представителям сильного пола, переименовав должность из «секретаря» в «помощника руководителя».
Профессия секретаря одна из наиболее востребованных на рынке труда. Да это так. Любой фирме просто жизненно необходим человек, который следил бы за всей документацией, встречал клиентов, подавал кофе, защищал кабинет шефа от нежелательных визитеров. К тому же был «визитной карточкой» фирмы.
Любая секретарша — любовница руководителя, у которого она работает. Это устоявшийся миф. В нем уверены все окружающие, кроме босса и секретарши. Профессионала отличает то, что если он упомянутого вида отношений не захочет, то этого не случится. Хотя служебные романы — не такая уж и редкость. Так сложилось, что начальник и секретарь проводят вместе много времени на работе, проходят все сложности бизнеса, поэтому между ними часто возникают неофициальные отношения. Но существующее расстояние между шефом и секретарем в интересах фирмы лучше не сокращать.
Секретарша должна постоянно улыбаться. Да, это так. Ведь никто не хочет видеть печального, агрессивного или стеснительного работника. Должность секретаря обязывает относиться ко всем, появляющимся на пороге начальника, доброжелательно, с улыбкой, вежливо выпроваживать не желательных начальнику посетителей. Существуют даже специальные тренинги, на которых учат улыбаться тогда, когда это нужно.
Популярные мифы.
Популярные факты.
Популярные советы.
Популярные сленг.
www.molomo.ru
Анекдоты про секретарш
Офисная деятельность славится не только благодаря своей рутинной суете. Смешные анекдоты о работе часто придуманы не на пустом месте, а их сюжеты взяты из жизни. Но есть среди всего персонала особый разряд сотрудников, которые являются одновременно главным помошником начальника и лицом фирмы. Это конечно же секретарши. Они в рабочее время успевают выполнить не только свои непосредственные обязанности, но и накрасить ногти, «потрещать» пару часиков по телефону, разложить пасьянс и многое другое… Да и готовить кофе шеф доверит далеко не каждому. Поэтому среди всего офисного юмора, анекдоты про секретарш самые популярные в интернете.
Приходит девушка наниматься на работу секретаршей. Заходит в кабинет, а там сидит мужик и что-то пишет. Она начала объяснять, что она по объявлению и т.д. Он, не отрываясь от работы, достает из ящика письменного стола с надписью «Анкеты» маленький купальник, кидает его на стол и говорит: Заполните!
***
Одна секретарша приходит наниматься в фирму на работу и говорит:
— Я печатаю 1200 знаков в минуту.
Все ахнули. Она добавляет в сторону:
— Такая ерунда получается.
***
Секретарша опаздывает на работу на целый час. Шеф ей высказывает:
— Рабочий день начинается с 10. Почему вы приходите в 11?
— Ну и что из этого? Он же вас не тронул, в чем проблема?
— В том, что он очень медленно шел.
***
В одной организации требовалась секретарша. По объявлению явилось чудное создание. На все вопросы хлопало ресницами утвердительно, пока её не спросили:
— А как у вас обстоят дела с экселем?
— Да ну, на меня иксэль большой. Я обычно эмочки ношу.
***
Директор пристально разглядывает новую секретаршу.
— Четверо детей, — говорит ему на ухо начальник отдела кадров.
— Не может быть. У такой молоденькой и уже четверо детей?
— Не у нее, а у вас.
***
— Вы довольны своей новой секретаршей? — спрашивают одного директора.
— Ой, и не спрашивайте! За короткое время она так организовала работу секретариата, что, кроме нее, никто ничего понять не может. Я ее теперь даже уволить не могу…
***
Шеф огромной фирмы вызывает к себе по очереди всех руководителей отделами, затем всех остальных сотрудников и, наконец, стажера Диму.
— Нет, шеф.
— Отлично! — облегченно вздыхает шеф, — тогда ты и передашь ей уведомление об увольнении!
***
Решил президент крупной фирмы нанять секретаршу:
-Ты языком владеешь?
Интимно:
-Да-а-а.
— АНГЛИЙСКИМ!!!
***
Шеф — секретарше:
— Что вы делаете в воскресенье?
Секретарша (с надеждой в голосе):
— Ничего.
— Тогда позвольте вам напомнить, что сегодня не воскресенье!
***
Директор дает объявление, что ему требуется секретарша, обязательные условия: ведение документации, отличное знание компьютера, знание иностранного языка. Наконец он расположился в кабинете, приготовившись к собеседованию. В кабинет входит собака и усаживается в кресло для соискателей. Обалдевший директор:
— Ну, я конечно, без предрассудков, но ведь надо уметь вести документацию…
— Да, но зание компьютера…
Собака подходит к клавиатуре и быстренько составляет небольшую программку.
Уже буквально в шоке директор:
-А знание иностранного языка?
Собака:
— Мяу!
***
Начальник принимает на работу очень хорошенькую, молоденькую секретаршу…
— Ну ты просто молодчина! Сделала всего две ошибки! Ну давай, теперь второе слово пиши…
***
Нанимают на работу секретаршу. При этом выясняется, что печатает она одним пальцем, стенографией не владеет, делопроизводство не знает. Ее спрашивают:
— В чем же ваше достоинство?
— Я никогда не беременею.
***
Хоpошенькая секpетаpша — клеpку:
— Я, конечно, могла бы pассказать вам, как я добилась пpибавки, но не думаю, что бы это вам помогло…
***
Молодого рабочего назначили директором одного предприятия, после первого рабочего дня он приходит домой и за ужином жена начинает расспрашивать его о впечатлениях:
— Просто шикарно!
— А секретарша есть?
— А как же!
— А она молодая?
— Ну, да.
— А как она одевается?
— Быстро!
***
— Почему вы не снимаете трубку, когда звонит телефон? Это же ваша прямая обязанность!
— Может, я что-то недопонимаю, — парирует секретарша, — но с какой стати поднимать трубку должна именно я? Звонят-то вам.
***
Новенькая секретарша стоит около шредера (бумагоуничтожитель) в полном недоумении. Проходящий мимо сотрудник:
— Вам помочь?
— Да, как работает эта штуковина?
— Очень просто, — берет у неё толстенный доклад и опускает в шредер.
— Простите, а откуда доставать копии?
***
…»Молодому писателю требуется опытная секретарша».
Прошло 20 лет.
«Опытному писателю требуется молодая секретарша».
***
Секретарша нанимается на работу.
— Сколько вы получали на предыдущем месте? — спрашивает директор.
— 300.
— Я с удовольствием буду платить вам 400.
— С удовольствием я там получала 600.
***
Солидная начальница — молоденькой секретарше:
— Леночка, ты надела слишком обтягивающее платье, ведь невозможно же дышать!
— Так оно же бедра обтягивает, а выше пояса все открыто, только грудь прикрывает.
— Ты на наших мужиков посмотри, как им дыхание сперло!
***
Встречаются две замужние дамы. Одна несет торт. Вторая спрашивает:
— Кому торт?
— Секретарше моего мужа.
— У нее что, день рождения?
— Нет, слишком стройная фигура.
***
Заходит секретарша к своему шефу в кабинет.
— Шеф! Две новости: плохая и хорошая.
— Давайте сначала хорошую.
— Шеф! Вы не страдаете бесплодием!
***
— Шеф повысил мне зарплату, когда узнал, что я дала своему сыну его имя.
— А мне тоже прибавил, но за то, что я своему сыну не дала его фамилию.
***
Разговор двух секретарш:
— Страшное это изобретение — пишущая машинка!
— Почему?
— Когда не работаешь, всем сразу слышно!
***
— Я тебя умоляю, — говорит жена мужу, — перестань красить усы.
— А что? Неужели это заметно?
— На тебе — нет, но на шее твоей секретарши — да!
***
Увольняют секpетаpшу. Она говоpит (с чувством собственного достоинства) своему начальнику:
— Я со своими двумя дипломами (показывает pуками на гpуди), моим шиpоким кpугозоpом (показывает на бедpа) и узкой специализацией (показывает на узкую талию) pаботу всегда найду! А вы, с вашим мягким хаpактеpом (показывает ему согнутый указательный палец) ни с кем не сpаботаетесь!
***
— Мы берем вас на должность секретаря-организатора, но вам следует знать, что у подчиненных мы ценим в первую очередь инициативность.
— Прекрасно! — говорит юное создание. — Куда пойдем сегодня вечером?
***
Диpектоp фабpики, пpовеpяя напечатанный отчет, спpашивает секpетаpшу, со сколькими нулями пишется миллион.
— С шестью нулями.
— А полмиллиона?
— С тpемя.
***
— Ты так много работаешь, — говорит мужу жена, — что даже по ночам зовешь свою секретаршу.
***
Начальник — секретарше:
— То, что вы пишете на работе любовные письма, я могу понять, но зачем вы их даете мне на подпись?
***
Заходит както секретарша к шефу и говорит — «Помоему вас ктелефону»
«Почему помоему?» — спрашивает шеф.
Потомучто когда я взяла трубку у меня спросили — «свол@ч это ты?»
***
Бизнесмен получает счет на оплату чего-то там, но никак не может врубиться в цифры. Вызывает он секретаршу:
— Оленька, вот скажите. К примеру, я вам дам 1000 долларов за минусом НДС. Что в этом случае снимается?!
Она, замявшись:
— Все, кроме сережек.
***
— Скажи, пожалуйста, не у вас устроилась наша бывшая секретарша Мария?
— Да у нас. Но не волнуйся. Мы мало чему верим из того, что она рассказывает о вашем коллективе.
***
Босс наблюдает за тем, как его секретарша возится у пишущей машинки.
— Это невероятно, — говорит он, — вы даже не умеете заправить ленту в свою машинку.
Секретарша пожимает плечами.
— Ну и что из этого? Может быть, вы думаете, что Рубинштейн мог настроить свой рояль?
***
Начальник говорит секретарше:
— Это письмо очень важное, поэтому положите его рядом со своим лаком для ногтей, чтобы мы сразу могли его найти, когда оно понадобится.
***
Решил один начальник сменить секретаршу. Разместили объявления. В назначенное время все претендентки на должность по одной заходят в директорский кабинет. Каждую спрашивают:
— У вас ножницы с собой есть?
— Нет, а зачем?
— Всё, вы нам не подходите! Следующая!
И так с каждой. Наконец осталась одна. Ей все наперебой говорят, мол, да возьми ты с собой ножницы, может у начальника бзик какой…
— У вас ножницы с собой есть?
— Да, вот в сумочке лежат.
— Отлично! Вы приняты! Можете приступать к своим обязанностям.
— Скажите, а причём здесь ножницы?
— Понимаете, у меня недавно на ширинке пуговица оторвалась. Бывшая секретарша прямо на мне её пришила, а так как ножниц у неё с собой не было, то она стала зубами нитку перекусывать. А тут клиент заходит…
***
Секретарша жалуется подруге на начальника:
— Прикинь, позавчера подарил колье с рубинами, вчера шубу норковую купил, а сегодня замуж позвал.
— Вот гад, экономить начал…
***
Секретарша — это девушка, которой платят, чтобы она научилась печатать, пока она ищет себе мужа.
vseanekdotu.ru
Секретарша с интимом — Кадровое агентство Love-Шанс
Выражение «Ищу интим. Работу не предлагать!» закрепилось не только на устах любителей посмешить общество. На самом деле в специализированное агентство по трудоустройству «Love-Шанс» подать заявку могут все желающие. И причем такая вакансия каждому из них будет обеспечена. Ну, если, конечно, претендент подойдет по некоторым природным параметрам.
Появившаяся в начале 2000-х годов в европейских странах новая профессия «секретарша с интимом или ассистентка с интимом» стала популярной и в России. Некоторые агентства активно занимаются подбором такого персонала и предлагают его руководству. Тем более, девушек, а также парней, желающих поработать не только головой, предостаточно. Однако, нужно отметить, что не все агентства подразумевают под обязанностями секретарши с дополнительными услугами сексуальные отношения. В своих объявлениях они делают упор на то, что такой секретарь является в первую очередь помощником, который будет сопровождать своего босса везде и всюду, составлять ему компанию во время и после работы, дабы скрасить его одиночество. Но как бы там ни было, название профессии говорит само за себя. И под словом «интим» можно понимать что угодно. Тем более в трудовой книжке, как и в договоре, это слово не отображается.
Кому подходит такая вакансия?
Общеизвестно, что вакансия секретарши с интимом, ассистентки с интимом существовала и до появления таких предложений на рынке труда. Только это не афишировалось – работодатели сами лично пытались найти для себя секретаршу или ассистента, готовых на близость. Но позже, во времена безграничной свободы действий и всеобщего кризиса, когда вещи стали называть своими именами, подбором секретарей стали заниматься вполне легальные агентства по трудоустройству.
Желающих найти высокооплачиваемую работу секретаря оказалось больше, чем ожидалось. А ведь действительно, за такую работу работодатели предлагают немаленькую зарплату. И если раньше подобная вакансия была приемлема только для людей без комплексов, то сейчас, во время безработицы, в агентства за высокой зарплатой идут самые разные по характеру и мировоззрению кандидаты.
В обязанности помощниц руководителей с близкими отношениями входит не только интим. Они должны уметь все, что умеют и должны делать самые обычные и привычные секретарши, т.е. не только отвечать на телефонные звонки и наливать кофе, но и быть правой рукой руководителя. А это значит, вести документацию, организовывать встречи и даже планировать рабочее время начальника.
Кроме того, личный помощник должен быть хранителем тайн своего руководителя, который может полностью положиться на своего сотрудника.
Секретарша с интимом — не «девушка легкого поведения»
В народе бытует мнение, что такая профессия ничем не отличается от проституции. И девушка, идущая на работу, зная, что ее собственно, купили, ничем не лучше «девушки легкого поведения». Однако, агентства, как и сами работодатели, уверяют, что это абсолютно разные профессии и аргументируют свои слова следующим:
- ассистент руководителя не получает дополнительную плату за сексуальную связь;
- никто не принуждает секретаршу вступать в близость. И никаких сутенеров она не имеет;
- ассистент имеет только одного партнера;
- секретарь не отдает часть своей зарплаты никому;
И на самом деле те же агентства с уверенностью говорят, что они являются не сутенерами, а лишь дают возможность людям найти хорошую работу и заработать деньги честным путем. И причем девушка, устроившаяся на такую должность, не обязана оказывать дополнительные услуги против своего желания. Все решается только при обоюдном согласии.
Законно ли это?
Агентства по трудоустройству, рекламирующие своих кандидатов на приват-работу, заявляют, что действуют они вполне законно. Да и на самом деле на такие вакансии нет никаких запретов. Представители правоохранительных органов также считают, что криминального в таком виде работы ничего нет. Ведь никто никого не принуждает, а если нет преступления, нет и пострадавших.
Как правило, агентство с работодателем, который хочет найти себе секретаря или ассистента, заключает контракт, где оговорены обязанности двух сторон. Также по желанию клиента может быть составлен договор, в котором предусматриваются выплаты ему компенсаций в случае ненадлежащего исполнения обязанностей секретарем. Это может быть отказ от интимных услуг, уход с работы до окончания срока контракта и пр.
Устроиться на такую работу не составляет сейчас никакого труда, главное, чтобы претендент на должность соответствовал всем параметрам начальника, включая сексуальность, а наше агентство «Love-Шанс» всегда поможет вам найти такую работу, вам достаточно прислать резюме с фото в полный рост.
www.agentstvosv.ru
Игры про секретаршу. Играть в секретаршу бесплатно онлайн | Игры для девочек
Дорогие ребята. Игра бывает долго загружается. Поэтому проявляйте терпение. Всё скоро загрузится 🙂
Быть красивой, ухоженной и аккуратной нужно не только по праздникам, но и на рабочем месте. Конечно, трудно оставаться привлекательной, например, в шахте, но если ты работаешь в офисе, и постоянно тебя видит огромное количество людей, то тебе нельзя ни в коем случае допускать того, чтобы тебя видели не накрашенной, не причесанной и просто одетой не стильно. Даже представьте, что вы заходите в офис, а там сидит только что проснувшаяся девушка, наливает кофе, не умытая, не накрашенная, одета в халат. Это ужасно, поэтому каждая уважающая себя дама обязана следить за своим внешним видом. И сегодня мы предлагаем вам игру про секретаршу, в которой участнику предстоит принять роль девушки, которая работает в одном офисе. Ей срочно требуется ваша помощь. Главную героиню игры зовут Лариса, и она из-за неумения хорошо одеваться скоро должна попрощаться со своей работой. Конечно, ей не хочется этого допустить, поэтому она просит помощи специалиста: научить ее приводить свой внешний вид в порядок. Если вы готовы, то ни теряя ни секунды, вы прямо сейчас запускайте игру про секретаршу и начинаете свою миссию.
Итак, сначала скажем об управлении игры и ее интерфейсе. Для запуска вы используете курсор, щелкая им по клавишам с названиями. Когда вы окажитесь в самой игре, то перед вами будет главная героиня Лариса, и в левой части большой шкаф со всеми аксессуарами, обувью, одеждой и прическами. Начать преображение Ларисы можно именно с укладки, так как большую часть дня клиенты наблюдают именно верхнюю часть работника. Для начала вы в игре выбираете цвет волос и их длину, затем щелкаете курсором по выбранной форме укладки, и она оказывается на героине игры. После выбора шевелюры, вы в игре приступаете к выбору одежды. Помните, офис – это не пляж, а серьезное учреждение, где существует дресс код. Нужно соответствовать правилам, установленным в данном офисе и выглядеть солидно, как подобает представителям фирмы. После выбора одежды (юбки, пиджака и блузки), необходимо выбрать обувь и колготки, которые будут соответствовать выбранному стилю. Если вы закончили с основными аспектами внешнего вида. То образ обязательно нужно дополнить самыми разными аксессуарами, как для волос, так и для одежды.
В игре про секретаршу каждый участник по завершению всей своей работы может сделать фотографию, и оставить данный снимок у себя на компьютере. Если кто-то усомниться в ваших способностях, создавать стильные образы, вы просто показываете эту фотографию, и оппонент сразу понимает, что он был не прав.
igrydljadevochek2.ru
Секретарь и секретариат, работа секретаря в офисеЧем занимается секретариат и его сотрудники? Как-то так сложилось, что у многих людей сформировалось ошибочное мнение о должности секретарши. У многих при упоминании этой должности возникают мысли, что секретарская работа проста – принеси-подай. Но все гораздо сложнее, функциональных обязанностей у секретарей гораздо больше, чем кажется на первый взгляд, и зачастую секретарь является незаменимым помощником руководителя. Это же относится и к управлению персоналом. В крупных компаниях этим занимается отдел кадров, а в небольших организациях вся кадровая работа ложится, как правило, на плечи секретариата, а еще чаще — на одного сотрудника, секретаршу. А бывает еще и пресс-секретарь — так называют людей, отвечающих за связи компании с прессой, это скорее дипломат и журналист, чем офисный клерк. К слову, долгие году СССР фактически руководили люди, должность которых называлась «генеральный секретарь ЦК КПСС». К соискателям на должность секретаря, впрочем, как на любую другую должность, выдвигается определенный ряд требований. Прежде всего, это наличие образования и опыта работы. Если опыт работы – вопрос достаточно спорный, и некоторые готовы взять человека, который раньше не работал секретарем, то с образованием сложнее. Выдвигая требования при приеме на работу к образованию соискателя, учитываются, прежде всего, обязанности, которые секретарь будет выполнять. Ведь глупо требовать от соискателя наличие высшего образования, если вся его работа будет сводиться к приготовлению кофе и приему телефонных звонков. И наоборот, если планируется, что секретарь будет правой рукой руководителя, то неплохо было бы, чтобы претендент окончил хотя бы специальные курсы. Кто может работать секретарём? Что должен уметь секретарь?Естественно, кроме наличия образования, к секретарю выдвигается еще масса требований. Ведь секретарь-референт – это лицо любого офиса, первый человек, с кем сталкиваются люди, приходящие в организацию. Поэтому приятный внешний вид, опрятность, вежливость – это те качества, которые априори должны присутствовать у человека, планирующего работать секретарем. Возраст кандидатов в секретари граничит в пределах от 18 до 35. Ну, это и понятно, весьма странно будут смотреться на должности секретаря женщина в летах или мужчина в возрасте далеко за 50. Знание компьютера и офисной техники тоже весьма необходимо. Никому не понравится, если секретарь-машинист будет полдня печатать текст на два абзаца, судорожно выискивая буквы на клавиатуре, или заставит руководителя ждать не один час, прежде чем принесет ксерокопии важных документов, которые ему поручили сделать, из-за неумения обращаться с ксероксом. Если организация занимается внешнеэкономической деятельностью или просто имеет зарубежных партнеров, от секретаря потребуют знание одного, а то и нескольких, иностранных языков. И, конечно же, секретарь просто обязан уметь самоорганизоваться и ответственно подходить к порученным ему задачам. Должностные обязанности работника секретариатаВсе функциональные обязанности, права, ответственность секретаря прописываются в должностной инструкции, закрепленной на предприятии. Должность, в принципе, может называться по-разному – секретарь, референт, офис-менеджер, клерк, но суть и функциональные обязанности у них схожи. Чаще всего секретариат отвечает за все делопроизводство на предприятии. Вот тут и всплывает требование об образовании к работнику секретариата – пусть не высшее образование, но хотя бы корочка об окончании курсов секретарей-референтов, где преподают основы делопроизводства, должна присутствовать. Набор приказов, каких-либо других важных для предприятия документов руководители тоже любят поручать своим помощникам в офисе. Поэтому тут важно уметь работать с офисными программами. Секретарь принимает телефонный звонки, получает важную информацию для руководства, которую важно вовремя донести до лиц, которым она предназначалась. Руководитель вряд ли обрадуется, узнав, что уже как полчаса он должен быть на важной деловой встрече, но из-за забывчивости секретаря он туда не попал. Кроме вышеперечисленного, секретарь принимает документы на подпись руководителю. Это заведено на многих предприятиях и это куда удобнее, чем когда дверь у руководителя не закрывается, потому что каждый приходит с документами на подпись. В некоторых организациях на секретариат может быть возложена обязанность обеспечивать либо руководителя, либо предприятие в целом, канцелярскими принадлежностями, бумагой, другими расходными материалами. Это практикуется на предприятиях, где нет отдельного человека, занимающегося ведением хозяйственных дел. В дни, когда руководитель компании осуществляет прием посетителей, вся организация этого приема опять же ложится на плечи секретаря. Это далеко не все обязанности, которые могут быть возложены на секретаря руководителем, так что обязанностей может быть гораздо больше. Права секретаря, его ответственность за выполнение работыК правам офисного секретаря можно отнести право на обеспечение достойных условий труда, право на конкурентоспособную заработную плату, право знакомиться с распоряжениями, приказами и другими документами предприятия, касающегося его непосредственной деятельности, требовать от руководства содействия в исполнении возложенных на секретаря прав и обязанностей. Так же как и перечень секретарских обязанностей, эти права не являются исчерпывающими. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей секретарь может понести дисциплинарное взыскание. Как видим, работа секретаря не так проста, как кажется, и секретарша — это далеко не просто смазливая блондинка на высоких каблуках (так называемая «секретутка»), только и способная на то, что приготовить кофе и ответить на телефонный звонок. Человек, претендующий на должность секретаря в солидной компании, должен иметь соответствующее образование, обладать рядом очень важных качеств и набором специальных знаний, без которых ему просто не обойтись. Но, каково бы не было ваше представление об этой работе, помните – «все профессии нужны, все профессии важны!»
|
|
www.personalkadry.management
Анекдоты про секретарш, секретарей, Секретарши, секретари
1. Молодая стенографистка после того, как шеф продиктовал ей письмо:— Не могли бы вы повторить, что было между «Уважаемые господа…» и «Искренне ваш»?
2. — Шеф повысил мне зарплату, когда узнал, что я дала своему сыну его имя.
— А мне тоже прибавил, но за то, что я своему сыну не дала его фамилию.
3. Секретарша обращается к директору:
— Если вы не повысите мне зарплату, с завтрашнего дня я начну писать мемуары про наши отношения.
4.Секретарша:
— Шеф, у меня две новости: хорошая и плохая.
— Давайте сначала хорошую.
— Шеф, вы не страдаете бесплодием!
5.Секретарша вводит в кабинет директора молодого человека:
— Товарищ директор, я привела своего жениха, чтобы он убедился, какой вы старый, лысый и некрасивый.
6. — Девочки, я помолвлена! — похвасталась молодая секретарша подругам из машбюро.
— Его зовут Роберт. Он поцеловал меня и сказал: «Твои губы напоминают мне лепестки розы».
— Ах, этот Роберт… — разочарованно сказали секретарши хором.
7.Начальник — секретарше:
— Вы уволены!
— Почему, шеф? Я вас уважаю и люблю.
— Во время уважения вы мне кое-что подарили, чем я успел поделиться с женой!
8.Младший компаньон, влюбленный в хорошенькую секретаршу, вел с ней кокетливую беседу, как вдруг в контору вошел хозяин.
— Так, значит, на чем мы остановились? — спросил с деловым видом юноша.
Девушка не заметила прихода хозяина.
— Ты говорил о нашем будущем, милый, — ответила она, — о нашем доме, об уюте в гостиной при свете камина и о том, как ты хотел бы набить физиономию этой старой обезьяне.
9.Секретарша комиссара уголовной полиции говорит посетителю:
— Господина комиссара, к сожалению, нет на месте. Но вы можете оставить свои отпечатки пальцев…
10.Начальник — секретарше:
— То, что вы пишете на работе любовные письма, я могу понять, но зачем вы их даете мне на подпись?
osheykoa.narod.ru