Содержание

что такое и для чего нужны.

Бумажный ежедневник – это нескучный помощник по планированию дел. Записи помогут разгрузить мозг от поступающей информации, напомнят о мероприятиях, предостерегут от необоснованной траты времени. В полезном и удобном блокноте удобно формировать намеченные дела по степени важности и срочности, вносить быстрые пометки. Раньше ежедневник ассоциировался со скучным аксессуаром делового человека. Но сейчас можно выбрать оригинальный органайзер на кольцах с отрывными сегментами, закладками и рисунками, который скрашивает серые будни. Креативный красивый ежедневник с календарями, страничками для записей, таблицами для планирования на разные промежутки времени вместит записи о важных делах, днях рождения, встречах, покупках.

Почему студенты, домохозяйки, школьники выбирают ежедневники

Многие считают планер в век компьютерных технологий пережитком прошлого. Но процесс планировки дел на бумаге увлекательное занятие, которое способствует запоминанию. Блокноты с яркими обложками, прикольными надписями, вкладышами мотивируют на выполнение намеченных дел. Можно выбрать скромный планер в плотной картонной обложке на кольцах, который легче перелистывается, или ежедневник для девочек с ленточкой-закладкой, иллюстрациями на страничках.

В отличие от приложений в смартфонах и ноутбуках ежедневники:

  • не требуют заряда батареи;
  • доступны в любом месте;
  • содержат тематические картинки, вкладыши для визиток,
  • нескучно выглядят.

Приятно записывать мысли, идеи, грандиозные планы на страничках, которые отличаются по цвету, линовке, оформлению.

Виды планеров

Тщательно распланировать порядок дня, недели помогает ежедневник датированный с разбитыми на временные интервалы и даты страницами. На листах с конкретной датой проще расписать распорядок, распределить дела. Такой блокнот заводится в январе, удобен для долговременного планирования. Разметка страниц позволяет записывать намеченные дела и встречи в графе с конкретной записью на месяц и полгода вперед. Такое напоминание не затеряется в череде текущих записей. Единственное неудобство такого формата – ограничение страничек. При большом количестве намеченных на конкретную дату мероприятий не хватает свободного места.

Любое количество информации можно записать в ежедневник недатированный, в котором страницы не привязаны к конкретным датам, а число день недели проставляется на полях. На важные заметки о предстоящем деле можно потратить несколько страничек.

Практичный ежедневник на кольцах выпускается в твердом переплете. Стальные держатели надежно удерживают листы, стильно выглядят. При необходимости кольца удаляются, а листки перекладываются. Если места не хватает, в обложку вкладывается дополнительный сменный блок. Кроме удобной напоминалочки, планер с интересной обложкой подойдет в качестве  полезного и недорогого подарка друзьям и коллегам. Можно выбрать настольный и карманный вариант.

flamingo-petr.ru

что это такое и как с ним работать?

Здравствуйте! Одним из распространённых приёмов грамотного тайм-менеджмента является использование органайзеров. Они призваны помочь спланировать дела так, чтобы вы ничего не забыли и все сделали вовремя. Эффективность этого помощника будет зависеть от того, насколько правильно вы его используете. Я расскажу, в чем именно вам сможет помочь планер-ежедневник, как с ним работать, чтобы максимально продуктивно управлять временем.

Как пользоваться ежедневником

Задачи должны разделяться на несколько категорий. Это позволит не только формировать грамотную последовательность дел, но и разделять их между собой по группам. В итоге, все будет на своих местах, и вы не будете путаться. Ориентировочный список категорий (ключевых областей деятельности) смотрите в статье про хронометраж.

Существуют разные способы ведения ежедневника. Сегодня поговорим про классические для тайм-менеджмента правила планирования повседневных дел.

Итак, по каким признакам делаем классификацию:

  •  Жесткие и гибкие сроки.

Жесткие  — это те, которые привязаны к конкретному времени. Гибкие — те, проблемы, которые нужно разрешить в течение дня без привязки к часам.

Сначала в планер-ежедневник вносятся пункты с жестким дедлайном. А затем между ними распределяются по степени значимости остальные вопросы.

  •  Степень важности.

Помните, мы говорили уже о матрице Эйзенхауэра? Если вкратце, то суть в том, что дела можно разделить на важные и неважные, срочные и несрочные. Максимальное внимание нужно уделять, разумеется, самым важным и срочным моментам. А вот несрочные и неважные, наоборот, можно отложить, чтобы разобраться с ними в свободную минуту. Подобное разделение — это главное, что должно быть в ежедневнике любого тайм-менеджера.

Записывать дела стоит в порядке очередности, начиная с тех, которые имеют самый высокий приоритет. Для удобства рекомендую запастись текстовыделителями четырех цветов. Допустим, красный будет для тех дел, которые стоят на повестке дня первыми. Зеленый и синий соответственно — для срочных и неважных, а также для важных, но несрочных пунктов. А какой-нибудь невзрачный бледно-желтый — для тех вопросов, которые могут подождать. Тогда при взгляде на список вы сразу будете улавливать объемы работы.

  •  Лягушки и слоны.

Многие системы ведения ежедневника предполагают использование этих терминов. Под «лягушками» понимаются мелкие неприятные дела, которые заставляют нас испытывать негативные эмоции. Например, в числе таких, скорее всего, окажется поход к врачу. Или звонок хамовитому менеджеру партнерской компании. Такие дела в тайм-менеджменте принято решать в первую очередь, чтобы снять напряжение и полностью отдаться действительно ответственным и значимым вопросам.

«Слон» — это, напротив, дело большое, трудоемкое, увесистое. «Слона» принято разделять на мелкие кусочки и «употреблять» дозировано. То есть, например написание дипломной работы вы можете раздробить на множество небольших подзадач, которым затем будете уделять определенное время каждый день. Если забывать включать «слонятину» в свой повседневный рацион, то очень скоро столкнетесь с авралом.

  •  Направленность дела.

Мы уже говорили, что перед тем, как заполнять ежедневник, стоит дела разделить на следующие группы: работа, семья, дом (быт), личное. При необходимости можете добавить контекстные категории: «встречи», «звонки», «письма». Главное, чтобы все не было свалено в одну кучу. Если в приобретенном изделии нет соответствующих граф, то можете заранее их расчертить самостоятельно.

Как работать с задачами системно читайте в статье: «Пять списков, которые позволять взять жизнь под полный контроль». 

Выбираем своего помощника

Покупая планер, обратите внимание на:

  • Его размеры.
  • Период времени, на который он рассчитан.
  • Внутреннее содержание — разделы, графы, разметка, полезные приложения и пр.
  • Дизайн.

Теперь давайте быстро пробежимся по их видам.

Электронные органайзеры, основной тренд наших дней. Они не требуют ежедневного переписывания не выполненных дел, снабжены мощными системами поиска, напоминалками. Ваши задачи обычно живут в облаке, а значит, никогда не сгорят и не потеряются. Управлять делами можно как с компьютера, так и со смартфона. Есть популярные приложения, которые можно скачать бесплатно, но наиболее интересные программы потребуют, некоторых вложений. В рамках полного курса управления временем «РПД тайм-менеджмент» мы будем изучать и использовать именно электронный органайзер.

Лично я использую такой сервис, как LeaderTask, удобный и очень функциональный. Это российский проект с русскоязычной службой поддержки и лучшим среди ТМ-программ функционалом фильтрации, который позволяет видеть только те задачи, которые нужны вам прямо сейчас.

Эта статья посвящена бумажным планерам, у них плюсов тоже много. Они не зависят от уровня зарядки гаджета и наличия интернета. Позволяют выразить натуру своего владельца, т.к. доступно огромное разнообразие цветов, материалов, декора, форм и размеров. Плюс, в печатный вариант, проще вносить быстрые пометки. Достаточно просто взять ручку и открыть страницу.

Гаджет же требует для своего использования определённой тренировки. Плюс, при использовании классического дневника у ваших коллег не возникнет сомнения в том, что вы именно заняты деловыми вопросами, а не раскладыванием пасьянса.

Органайзер можно сделать своими руками. В этом случае получится уникальная авторская вещь, полностью отвечающая вашим потребностям. Готовое печатное изделие можно купить в любом торговом центре, книжной лавке. Но лично мне удобнее заказать понравившуюся вещь в интернет-магазине. Множество вариантов стильных, удобных и качественных бумажных изделий вы найдете на ozon.

Очень модным в последнее время стал женский флай планер. В нем, помимо прочего, есть разделы для меню, списка покупок и домашних дел. Кроме этого, в таких дневниках нередко имеются полезные советы для новичков о том, как работать с ежедневником.

**

И напоследок. Ежедневник поможет вам держать под контролем планы. А свершившиеся события, озарения и эмоции лучше поселить в личном дневнике. Подробней о принципах ведения и электронной форме дневника смотрите в статье: «Как вести дневник: собираем бриллианты своего опыта». Печатный вариант можно выбрать здесь.

А если у вас остались ещё вопросы, приглашаю на индивидуальную консультацию. Подробности здесь.

На этом всё. Жду ваши вопросы и комментарии. Подпишитесь на рассылку, чтобы быть в курсе обновлений. До новых встреч! Ваш Юрий Окунев.

my-day.pro

Happy Planner. Красивый ежедневник для девочек

Так уж получилось, что в ежедневниках я придерживаюсь американского финансового года, который начинается с 1 июля. Это удобно, потому что убирает хотя бы один пункт из предновогодней суеты. В конце весны и начале лета я озабочена покупкой красивого ежедневника, который можно вести с середины года.

Два года я вела лаконичный и чёрно-белый Get to Work Book (об этом я рассказывала в блоге Маши Сухобской, в рубрике «Подсмотрено из личного блокнота»), а в этом году решила поменять его. Пересмотрела множество вариантов ежедневников и остановилась на Happy Planner. Небольшие видео в сториз инстаграма вызвали такой ажиотаж, что я решила поделиться обзором на этот ежедневник в блоге.

Итак, что же из себя представляет ежедневник Happy Planner и чем он отличается от чёрно-белого ежедневника, к которому я привыкла.


На сайте — больше десятка дизайнов. Я устала от простого и минималистичного  Get to Work Book, мне хотелось чего-то цветного, яркого. Я выбрала Happy Mind Happy Life с цветочками, акварельными картинками и каллиграфией.

Ежедневник рассчитан на 18 месяцев. При этом стоит он дешевле Get to Work Book (30 долларов против 55) и по объему в 1,5 раза больше. Это порадовало.

Правда, тут же расстроила доставка (до Петербурга — 46.5 долларов).

Обложка планера заламинирована. Сначала казалось, что это выглядит дёшево и напоминает заламинированые карточки «Выкидывайте мусор в помойное ведро!», но я быстро привыкла и оценила, что обложке не страшна влага, она жёсткая и при этом лёгкая.

Главная особенность Happy Planner в дисковом креплении. Это не спираль, где листы скреплены намертво. При дисковом креплении листы вынимаются, переставляются местами или, наоборот, можно добавить новые вставки. Например, часть месяцев можно вынуть, чтобы планер стал легче по весу, а потом, добавить обратно.

Есть три формата дисков: маленькие, средние и большие. Если, например, хочется заполнить ежедневник дополнительными вставками рецептов, отслеживания привычек, таблицами с бюджетом, то можно купить большие диски, которые будут скреплять потолстевший блокнот.

Кроме того, что это удобно, это красиво. Диски с сердечками радуют глаз.

Наполнение планера простое. В начале — календарь, а дальше стандартная структура. Каждый месяц начинается со страницы с целями на месяц, датами, днями рождения и принта с ламинированной, жёсткой закладкой, по которым легко ориентироваться.

Дальше идёт разворот с календарной сеткой на месяц. Всё бы хорошо, но неделя, конечно, начинается с воскресенья по американским стандартам.

Правда, каждый разворот на неделю начинается с понедельника, так что тут всё в порядке. Слева — место для заметок или списка главных дел на неделю. Дни вертикальные и разделены на три части — вы сами решаете, как по времени распределяете эти отрезки. Мне это нравится, потому что ежедневники, начинающиеся с 8 утра, страшно бесят.

Нет никаких лишних страниц. В прошлом планере если август заканчивался в четверг, то эта неделя попадала и в август и в сентябрь. В итоге я несколько раз записывала встречи на разные развороты, они накладывались друг на друга. Конфуз! Тут — одна неделя, один разворот.

Кроме странички с целями на месяц, больше нет никаких дополнительных свободных страниц. Это мне не понравилось. В Get to Work Book в конце каждого месяца есть страница для анализа результатов месяца. Что получилось, что не сработало, над чем работаешь, что «отпускаешь». Я старалась по их заполнять и было здорово к ним возвращаться спустя время.

В Happy Planner такого нет. Можно, наверное, купить дополнительные блоки, ну или вставить листочки (ура дисковой системе крепления!).

Что ещё нравится. Happy Planner — это не просто ежедневник. Это бренд и помимо ежедневника есть масса примочек, которые продаются вдобавок к планеру. Наклейки, скотчи, кожаные обложки, конвертики для памятных вещиц. Будьте осторожны при наполнении корзины.

Сестра из Штатов привезла набор наклеек и дырокол, так что я теперь буду украшать ежедневник и вставлять дополнительные листы. Хотя я и до этого украшала его наклейками для Календаря Блоггера. Они тоже отлично подходят.

Всё было бы прекрасно, но… Три недели назад я начала вести календарь встреч с клиентами в гугл календаре в электронном виде. Так уж получилось, что с ростом моего Start Blog Up электронный формат календаря мне подходит больше.

Два с половиной года я вела записи в бумажных календарях и теперь потеряна. Значит ли это, что Happy Planner я теперь не буду вести? Хммм… Мне бы очень не хотелось от него отказываться. Я присматриваюсь к тому, чтобы переориентировать ежедневник не на планирование будущего, а на хранение воспоминаний. В интернете масса примеров, как Happy Planner используют для вклеивания фотографий и записей, как прошёл день.

Буду рада вашим комментариям и историям. Как вы ведёте ежедневник: в электронном виде или в бумажном? Есть среди вас те, кто совмещает два формата? Как вы это делаете? Как решаете, что пойдет в один ежедневник, а что в другой. Интересно узнать ваш опыт.

hometocome.com

Планер ежедневник- что это такое? – Это интересно!

Что вам приходит на ум при слове ежедневник? До недавнего времени, мне представлялось что-то скучное, унылого цвета и относящееся только к деловым встречам и переговорам. Однотонная темная обложка и линованные листовки с днями недели. Такие блокноты органайзеры можно часто встретить в сувенирной продукции, которой обмениваются фирмы партнеры на новый год и другие праздники.

Совершенно невероятным прорывом в мире канцелярии стали планеры – органайзеры на кольцах. Яркие обложки ежедневников на кнопке, наклейки для оформления записей, разделители для распределения листочков по темам. Перед всем этим великолепием совершенно невозможно устоять.

Девочки всего мира уже давно оценили и продолжают восхищаться планером ежедневником формата А5 и А6. Это нехитрое устройство дает возможность освободить голову и перенести заботу о делах и сроках на бумагу блокнота. Очень хорошо, что такое важное направление как тайм менеджмент набирает популярность в России. Что может быть лучше, чем научиться ценить свое время, ведь это самый ценный ресурс. Возможно ли представить, что у этого явления появились самые настоящие фанаты.

По хэштегу #plannergirl #planneraddict #plannerlover можно найти огромное количество фотографий личных дневников в самым невероятным оформлением. Что только не придумывают девочки, влюбленные в канцелярию! Специальные брелки для ежедневника с кисточками и фигурками пирожных, скрепки с бантиками, разделители в форме сумочек Chanel или духов. Наполнение у ежедневника может быть разное, от простых линованных листов до необычного утонченного дизайнерского наполнения на русском языке. К слову надо сказать, что блоки для ежедневников Filofax Kikki K Dokibook и похожих выпускаются на английском языке, а на русском можно купить только у Fancy Planner.

Можно ли заказать планер ежедневник в Москве? Да, и это большая радость для поклонников яркой Японской и Корейской канцелярии! С недавнего времени в столице начал работать интернет магазин Fancy Planner, где вы можете купить планер ежедневник на кольцах, блоки бумаги с отверстиями для кольцевого механизма, наклейки и разные аксессуары для органайзера.

Если у вас вечная проблема, что же придумать в подарок своим знакомым девушкам на Новый год, День рождения или восьмое марта, то можете больше не переживать- вопрос решен! Fancy Planner это не только красивый, но и полезный подарок.

Посмотреть на планеры Fancy Planner

daypic.ru

Какой блокнот выбрать? Для чего планер подростку и что такое авторские ежедневники?

Зачем записывать свои планы и текущие дела?
Во-первых, это помогает четко понять чего именно вы хотите. Во-вторых, освобождается место в сознании. Вы должны решительно действовать, а не панически вспоминать, что еще сегодня нужно сделать.
Возьмите в привычку записывать все: предстоящие покупки, деловые встречи, дни рождения и
время посиделок у тещи. Заведите себе планер. Этот прекрасный блокнот поможет структурировать ваш день. Вы легко отсортируете задачи по значимости и главное станете выполнять их вовремя.Какой блокнот выбрать? Для чего планер подростку и что такое авторские ежедневники? На все эти вопросы вы найдете ответы в моей статье.

1. ДЕЛОВЫЕ ЕЖЕДНЕВНИКИ

Это планировщики для работы. Датированные и нет. Сдержанные и строгие. Вкус, стиль и ничего лишнего. Это личные помощники, которые всегда под рукой. Давайте рассмотрим поближе.

Датированный ежедневник подойдет людям, чей день расписан по часам. Время уже указано на страницах, осталось только вписать задачи. Если каждая минута у вас на вес золота, а тайм-
менеджмент ваш верный друг – этот ежедневник для вас.
Если выполнение вашей работы не требует четкой привязки ко времени или у вас ненормированный график, лучше взять недатированный ежедневник.

Вы сможете самостоятельно обозначить в нем день, время, а листы не нужно будет пропускать. Ваши планы на день могут занять столько страниц, сколько необходимо. Никаких печатных ограничений.
Какой бы из двух вариантов вы не выбрали, помните, деловой ежедневник всегда подчеркнет ваш социальный статус. На него можно нанести логотип компании. Это выделит блокнот из толпы и решит вопрос с корпоративными подарками.
Для бизнес-леди такой ежедневник станет не только личным помощником, но и модным
аксессуаром.

В Украине популярны деловые ежедневники таких торговых марок, как Buromax (Украина),
Brunnen(Германия), ECONOMIX (Украина).

2. ЕЖЕДНЕВНИКИ ДЛЯ ТВОРЧЕСКИХ ЛЮДЕЙ

К организации поэтической натуры нужен особенный подход. Планировщик творческого человека должен быть такой же яркий и необычный, как и его хозяин. В нем должна быть изюминка, чтобы руки сами тянулись заполнить строки.
Яркие обложки и фото внутри. Мотивирующие высказывания и страницы разной структуры
вдохновят на свершения и помогут упорядочить дела насущные. Организация времени больше не будет для вас рутиной, а станет приятной пятиминуткой.

365 дней очень творческого человека. Ежедневник был создан после выхода книги «Муза и чудовище: как организовать творческий труд». Есть вступление, где написано о значимости тайм-менеджмента. Для творческих натур акцент сделан на том, что организовывать время, вовсе не значит лишать себя удовольствия в жизни.
Планер состоит из разделов. В нем Вы сможете создать свой «хронометраж», отделить «рутины» от «великих дел» и записать свои «идеи». Это необычный ежедневник для изобретательных людей. С ним вы легко разработает личный «стратегический план». И достигнете целей с удовольствием.

 

Ежедневник-антидепрессант. Кот в мире мудрых мыслей. Отличный ежедневник для любителей котов и просто людей с чувством юмора. Отведено место для плана на месяц. На каждой странице можно записать нужные дела, приятные дела и самое важное – свои достижений. Все листы планера цветные. На каждом из них изображен кот, который просто создан вызывать улыбку.
Среди пестрых красок и позитивных картинок присутствует много мудрых цитат. Например «Везение», всегда лишь результат тщательной подготовки, а «невезение» — следствие разболтанности и лени.

 

 

3. АВТОРСКИЕ ЕЖЕДНЕВНИКИ

Очень хотелось выделить эти планировщики в отдельную группу. Содержательные, четкие,
направленные на определенную аудиторию. Созданы для достижения конкретных целей, как
пошаговое руководство к действию. Рассмотрим некоторые из них.

«Ежедневник. Метод Стивена Кови».
Создан на основе книги «Семь навыков высокоэффективных людей». Он поможет определить ваши ценности и расставить приоритеты. С «Ежедневником. Метод Стивена Кови» вы будете четко формулировать цели и уверенно идти к их достижению. И, конечно, на страницах ежедневника вы найдете цитаты из любимой книги, которые буду поддерживать и продвигать вас к успеху.

 

 

 

 

«Ежедневник. Метод Глеба Архангельского».
Подойдет тем, кто хочет качественно управлять временем. Глеб Архангельский известный эксперт в этой области. Автор книги «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать». Он основал и стал гендиректором консалтинговой компании «Организация времени». Благодаря его авторскому ежедневнику вы пропишете план развития на десять лет в разных сферах своей жизни. Организуете распорядок дня и выделите для себя «жесткие встречи», «гибкие задачи», «главное дело дня».

Вовремя станете выполнять неприятные мелкие, но важные дела (кстати, автор их называет
«мерзкими лягушками»). И регулярно будете съедать «кусочек слона» (глобального дела
из долгосрочных целей).

Авторские ежедневники – это своего рода коучи. Выберите сферу жизни, которую решили проработать и действуйте.

 

4. ЕЖЕДНЕВНИКИ ДЛЯ ПОДРОСТКОВ

Юность – это особенный период в жизни. Самое время покорять вершины, укреплять веру в себя и формировать позитивное отношение к миру. Какую профессию выбрать? Как воплотить свою мечту в жизнь? В голове миллионы идей и тысячи вариантов. Упорядочить этот энергетический поток будет легче с любимым ежедневником. Давайте рассмотрим варианты.

«Мой план по захвату мира»
Одно только название вызывает внутренний восторг и добавляет веры в себя. Этот недатированный ежедневник поможет амбициозным молодым людям организовать свой день. Записывать свои планы и мечты на яркие страницы одно удовольствие. А как приятно ощущать себя победителем, когда цель достигнута. «Мой план по захвату мира» — это стильный аксессуар, который выделит подростка из толпы и поможет ему ощутить свою значимость.

 

 

 

«Oh My Book!». Ежедневник, который придется по вкусу девчонкам. Его девиз «Настоящие девочка неидеальна. Идеальная девочка – не настоящая». Качественные красочные фото, сотни советов. Трогательные высказывания и интерактивные страницы. С ним юная леди уверенно станет стильной штучкой. Кстати, модный ежедневник есть на русском и украинском языках.

 

В конце хотелось бы добавить, что не важно сколько вам лет и какой социальный статус занимаете, всегда уместно стать чуточку организованнее. Хороший ежедневник станет вашим верным помощником. Выбирайте тот, который нравится именно вам: возьмите в руки и пролистайте страницы. Почувствуйте ваша ли это вещь.

 

 

 

 

 

Помните, что время – очень ценный, но ограниченный ресурс. Используйте его рационально. Живите полной жизнью каждую секунду.

Забирайте статью себе на стену и пишите в комментариях, какими планерами пользуетесь вы?

Поделиться ссылкой:

Похожее

www.diuzhevayuliia.com

для чего он нужен и что в него записывать?

В этой статье мы поможем вам понять, что такое ежедневник, как его вести, какие виды ежедневников существуют и зачем вам вообще стоит тратить своё драгоценное время на это занятие.

Из желаний богатств не получается. Они получаются из ясного плана действий, основанного на таких же ясных устремлениях.

Наполеон Хилл

Что такое ежедневник?

Ежедневник (еще именуемый планером) представляет собой небольшую записную книжку, в которую пользователь вносит информацию на своё усмотрение. Существует множество различных методик, которые помогут вам эффективней пользоваться планером и применять его возможности в полном объеме с максимальной отдачей для вас.  Что же писать в ежедневнике? Следует сказать,что эта маленькая записная книжка, не ставит перед вами каких либо жестких ограничений в эксплуатации. Вы можете вносить в ежедневник множество различной информации и подогнать универсальный планер под себя таким образом, чтобы получить максимальный комфорт и удовольствие от его использования.

Рассмотрим, что именно писать в ежедневнике:

  1. Распорядок собственного дня, внесенный на страницы, значительно упростит ваш день. Не стоит больше держать большое количество информации в голове и беспокоится о возможности забыть что-либо.
  2. Задачи, которые вам нужно решить. Составьте грамотный и четко структурированный порядок задач, которые вам необходимо выполнять каждый день. Таким образом, вы не только повысите свою эффективность, но и приобретете чудесную возможность ставить перед собой крупные цели, которые будут исходить из ваших мелких, ежедневных задач.
  3. Мысли, которые вы запишите, и к которым сможете вернуться через некоторое время. Есть шанс, что у вас получится масштабировать и развить простую идею в грандиозный проект.
  4. Если не знаете что писать в ежедневнике, то запишите свои эмоции. Вынеся негативные эмоции на бумагу, вы сможете значительно улучшить ваш общий эмоциональный фон, что положительно скажется  практически на всех аспектах вашей жизни.
  5. Ведите дневник. Запишите все происходящее за день в краткой форме, выделив самое важное и ценное событие, по вашему мнению. Таким образом, вы сможете обзавестись маленькими личными мемуарами.
  6. Тайм-менеджмент. Правильно составленный, хорошо структурированный, продуманный ежедневник, может стать отличным инструментом для вашего тайм-менеджмента. Выделяя конкретное время для решения конкретных задач каждый день, вы гарантированно сможете заметно увеличить коэффициент полезного действия вашего труда.

Как вести ежедневник?

Применяя данный набор несложных практических советов по ведению вашего ежедневника, вы сможете более эффективно использовать собственное время и получить максимальную отдачу от процесса. Стоит заметить, что ежедневники чаще всего встречаются в двух вариациях. Датированные и недатированные. Датированный ежедневник призван структурировать ваш день по датам с четкими временными рамками для выполнения различных задач. Недатированные планеры чаще всего используют представители художественного мира, которые зачастую не любят ограничивать себя конкретными временными рамками.  Вот набор маленьких и эффективных советов для правильного ведения ежедневника.

  1. Не вносите неважную информацию. Не стоит в ежедневнике вносить данные о выпитой чашечке кофе и потраченным времени на это действие. Разве что у вас настолько загруженный день, что для небольшого кофе-брейка стоит выделить конкретное время.
  2. Не ленитесь вести планер ежедневно. Не стоит забывать, что максимальная отдача от любого процесса лежит в систематическом подходе и четком выполнении всех пунктов ежедневно.
  3. Попытайтесь поставить временные рамки напротив каждой из ваших задач на день. Это позволит вам не тратить драгоценное время на пустяки и выполнять больше полезных действий за день.
  4. Вычеркивайте уже выполнение позиции. Это, во-первых, приятно, поскольку будет виден на лицо результат законченного дня, а во-вторых, позволит избежать путаницы во внесенной информации..
  5. Выберите подходящую для вас систему ведения записей.

Как видите вариаций того, что можно записывать в ежедневнике большое множество. Планер вы можете вести в свободной  форме, не используя, каких либо специально созданных методик, но если вы ставите конкретные задачи от ведения планера, то мы предоставим вам примеры использования различных систем и методик ведения ежедневников.

Мы приведем вам пример самых эффективных правил в использовании планера

  1. Пронумеруйте страницы. Если вы знаете что писать в ежедневнике, то быстро ориентироваться в поиске нужной вам информации просто необходимо.
  2. Составляйте заметки. Укажите пожелания к выполнению каждой из поставленных вами задач. Для особо важный дел придумайте свой способ выделения.
  3. Создавайте тематическое оглавление записей. Это позволит вам не теряться среди большого количества записей и быстрее находить нужное в данный момент
  4. Заведите календарь. Структурируйте события по датам, это позволит не перегружать ваш день.
  5. Временная графа. Разделяя день по часам гораздо проще выполнять поставленные задачи.
  6. Особая графа для дел, которые вы перенесли или отложили.
  7. Выделяйте события или встречи особым способом. Например, обводите в кружок или закрашивайте каким-то цветом.
  8. Выделите несколько страниц в конце для формирования глобальных целей, которые вам необходимо достичь в четко установленный период времени. Таким образом, сформировав цель, вы сможете выстроить список необходимых к выполнению задач в установленный отрезок времени, что приведет к неминуемой реализации вашей масштабной цели.

Что писать в ежедневнике?

Степень важности и значимости дел, вы должны определять самостоятельно. Существует несколько методик ведения ежедневников, разработанные высококлассными специалистами по тайм-менеджменту, и призваны максимально эффективно использовать ваш ценнейший ресурс – время. Это, к примеру, ежедневники по методу признанного американского гения Стивена Кови, или же основателя российской школы тайм менеджмента Глеба Архангельского.

При ведении планеров данного типа у вас не будет возникать вопрос, что записать в ежедневнике,  поскольку авторы создали свои методики по принципу интуитивного восприятия. То есть, даже тот человек, который никогда не вел личные ежедневники, сможет понять, каким образом можно пользоваться данным инструментом для управления собственным временем. Но эти ежедневники достаточно дорогостоящие по сравнению с теми, что вы можете произвести самостоятельно. В том случае если вы решили не покупать и сделать ежедневник самостоятельно, мы приведем вам примеры планирования и ведения записей в ежедневнике.

“Необходимо учесть: план обязательно должен быть материальным (на бумаге или в электронном виде). Как говорил один полковник на моей военной кафедре, «самая острая память тупее самого тупого карандаша». Голова человека не способна держать слишком много информации одновременно. Обязательно записывайте все задачи на день и регулярно просматривайте этот список в течение дня. Это потребует всего несколько минут, но даст вам управляемость и подконтрольность ваших задач, возможность ничего не забывать и правильно расставлять приоритеты.”

Глеб Архангальский

Для начала, вам следует решить, какую именно информацию вы будете вносить в ваш ежедневник.

Исходя из выбранного, сформируйте несколько граф и разумно поделите площадь листа. В простейшем варианте у вас на одной странице должны будут содержаться точная дата, разделение по часам суток, а также список основных задач дня. Не забывайте про нумерацию страниц.

Есть замечательный вариант, при котором после каждого месяца вы оставляете место на одной или двух страницах для записи ваших глобальных целей, которые вы должны будете выполнить за этот месяц. Не стоит писать их слишком много, исходя из практики, более эффективной будет концентрация вашего внимания на одной, или двух конкретных целях. Мелкие задачи, выполнения которых должно будет привести вас к цели, можно записывать внизу каждой страницы и таким образом, вы добьетесь четкого понимания того, в какую сторону вам стоит двигаться и какие действия следует совершать на каждом отдельно взятом этапе.

“Вы должны уметь впихнуть основную мысль своей речи в спичечный коробок — еще до того как сядете за пишущую машинку.”

Дуайт Эйзенхауэр

Пытайтесь вносить информацию кратко и лаконично. Не следует путать самих себя лишними громоздкими записями. Так же не забывайте про аккуратность. Стремитесь структурировать информацию по темам, событиям и задачам.  Существует замечательная вещь, которая поможет вам очень лаконично ответить себе на вопрос — что писать в ежедневнике. Называется она матрица Эйзенхауера. Тридцать четвертый президент США, предложил вносить в свой ежедневник дела, классифицируя их исключительно по степени важности и срочности.

Таким образом, у вас получится большой квадрат который можно поделить на четыре равных части, которые будут называться : важные срочные, важные несрочные, неважные срочные и неважные несрочные. Это, на мой взгляд, одна из самых действенных и удобных классификаций, которая поможет вам не только вносить дела в ежедневник и регулировать их выполнение, исходя из уровня необходимости, но и просто понять, какое количество свободного времени у вас отнимают дела из категории неважные и несрочные.

“Как и при злоупотреблении химическими препаратами, зависимость от срочности означает постоянный прием болеутоляющих средств. Срочность временно снимает острую боль, вызываемую несоответствием между компасом и часами. И некоторое время мы чувствуем себя очень хорошо. Но облегчение быстро проходит, а боль остается. Просто увеличивая свою продуктивность, ускоряя свой бег, мы не можем добраться до причины боли, той хронической болезни, которая ее порождает. Мы лишь ускоряем решение второстепенных (или третьестепенных) вопросов, ничего не делая для того, чтобы излечить хроническую болезнь, суть которой в том, что главному в нашей жизни не уделяется главное внимание.”

Стивен Кови

Вы будете удивлены тем как много у вас освободится времени для решения более важных задач, таких как рабочие вопросы или же время проведенное в семейном кругу, в комфорте, что тоже не менее важно. Для использования данной схемы вам не нужно будет приобретать равным счетом ничего, кроме маленького дешевого блокнота. Четыре маленьких квадрата с текстом по силам изобразить на бумаге абсолютно каждому.

На самом деле, над вопросом, о чём можно написать в ежедневнике думают чаще всего люди, которые никогда даже не вели дневник в детстве, или юношестве. Но ведь это вовсе не значит, что не стоит и начинать, верно? Ежедневник это такой же дневник, но с более продвинутым и с более расширенным функционалом. Не стоит лениться вносить в ежедневник записи, привычка как мы все знаем, формируется всего за двадцать один день, и этого вполне достаточно, чтобы поменять вашу жизнь кардинально, без преувеличений, друзья. Хорошо структурированный, правильно составленный, комфортный в использовании и визуально приятный планер, станет для вас отличным хобби, которое будет приносить вам вполне себе заметную пользу, и гарантированно заставит вас работать над собой, а значит постоянно самосовершенствоваться.

salid.ru

Как правильно вести планер — SindySelf

 
Каждый сознательный человек ставит себе
какие-то цели на следующий год.

Не зависимо от того, нашёл ли он ту самую, самую сокровенную и свою мечту. У него есть какие-то промежуточные или абстрактные цели, как например, выучить английский, сбросить/набрать вес, привести тело в тонус, повысить квалификацию, переехать в другую страну, начать свой бизнес или раскрутить существующий и .т.д

Цели, которые он задаёт себе сам, и только он сам контролирует их выполнение.

Но все мы знаем, как трудно бывает контролировать себя, приучить к порядку/графику и воплотить в жизнь поставленные задачи.

Причины могут быть разными: то страх, то лень, которые обычно скрываются под словами «нет времени/денег» или «сейчас не подходящий момент» и пр.

Я, человек постоянно занимающийся самообразованием,  сама себя контролирую, мотивирую и прослеживаю выполнение установленных целей. И уже достигла довольно неплохих результатов, с начала своего пути (17 лет), поэтому хочу поделиться тем, что мне очень помогло.


Да, иногда бывает безумно трудно, лень или просто страшно взяться за осуществление цели, пугающей своим объёмом и крутизной.)) Не знаешь, с какой стороны подступиться, с чего начать, и тут же начинаешь сомневаться, а получится ли у тебя вообще?..

Но благодаря такой потрясающей вещи, как планер (ежедневник), реализация задуманных проектов намного упрощается.

Просто потому, что можно создать для себя стратегию, разбить цель на кучу маленьких подпунктов, и ежедневно двигаться медленно, но уверенно, к получению желаемого. Плюс, прослеживать собственный прогресс, ошибки, неудачи, и анализировать их, что также, поможет в будущем.

Но очень важно уметь правильно составлять план, чтобы не путаться, ничего не забывать, и не сходить с установленного пути.

Раньше я просто писала в датированный ежедневник, страница за страницей, и в результате, мне негде было записывать свои, внезапно посвятившие, идеи или я их расписывала, и заходила на следующие «дни» из ежедневника. В общем, постоянный бардак!

Сейчас я веду его по-другому, и это способ восхитительный, супер-удобный, и помогает всегда держать себя в узде, не теряя ни одного из важных пунктов!


 
Итак, в самом начале планера я пишу список целей на год.
 

У меня там много чего, но в качестве примера приведу несколько пунктов:

  • Научиться рисовать карандашом
  • Изучить блоговедение
  • В идеале овладеть Иллюстратором
  • Идеально выучить английский
  • Расширить клиентскую базу
  • Обновить и кастомизировать портфолио
  • Создать принципиально новый дизайн и стиль блога

Дальше, я разбиваю задачи по приоритетности и пишу что из целей, установленных на год, я могу воплотить или начать воплощать на этом месяце.

  • Создать новый дизайн блога
  • Ежедневно практиковать английский, чтобы вспомнить то, что знала
  • Пройти 1/4 курса по Иллюстратору
  • Научиться рисовать карандашом части тела и лица
  • Зарегистрироваться на всех самых популярных фрилансерских биржах мира
  • Попросить своих лучших клиентов составить для меня спец. отзыв для нового портфолио
  • И пр.

После этого, я разбиваю этот список на 4 недели. Но не сразу, а сначала на первую:

  • Нарисовать новый дизайн блога
  • Установить новый Иллюстратор и материалы для курса
  • Найти курсы/книги по рисованию карандашом
  • И пр.

Самое интересное, что на 1 день я выделяю целый разворот.

Сверху слева — то, что я буду делать каждый день на протяжении недели.

Сверху справа — то, что нужно помнить (даты, события, дела).

Снизу  списки варьирующихся дел и покупок. Это стикеры. Я просто пишу список дел на сегодня, который всегда меняется. Стараюсь выполнить, а вечером снимаю стикер, и вклеиваю новый, со списком на завтра. Если что-то не успела сделать сегодня — переношу на следующий день.

Снизу справа — список покупок. Это не продукты, а более-менее важные вещи, как подарки для близких, оплата счетов, новые щипчики для ногтей и пр. ))


Поскольку остаётся ещё немного свободного пространства, я использую его для того, чтобы красиво оформить разворот, например, вклеить наклеечку или нарисовать что-то забавное (и кривое 😆 ), а также у меня есть два графика: график работы и график работы над блогом.

Этим разворотом я пользуюсь всю неделю, просто меняя ситкеры.

Кстати, если у Вас нет стикером, или они слишком дорогие для вас, можно обойтись просто квадратными кусочками бумаги и пальчиковым клеем. Достаточно всего один раз провести клеем, и бумажка будет хорошо держаться, но легко отклеится на следующий день, без ущерба для ежедневника. 😉

Когда неделя заканчивается, я подвожу итог.

Если что-то не сделала, пишу почему: не успела, не было времени, или просто отпала нужда?

Что-то переношу на следующую неделю, когда пишу план.

Так  я делаю 4 недели. То есть:

  • План на неделю — Разворот на день недели — Итог недели — План следующей недели

Иногда в месяце больше 4-х недель, и остаётся парочка «лишних» дней. Я использую их как бонусное время, чтобы сделать то, чего не успела за предыдущие дни месяца.

После 4-й недели месяца, я подвожу итог недели, и затем — итог месяца. Что не сделано, почему, и пр.

Такой способ ведения планера, не только помогает систематизировать и организовать последовательность достижения поставленных целей, но и очень экономит страницы ежедневника.

Остаётся куча места для спонтанных записей всего, что приходит в голову, после пьянящего визита госпожи Вдохновения!

Имеют ли все эти наклеечки, стикеры, ленточки и маркеры какое-то отношение к достижению цели, или это просто девчачья забава?

Мне кажется, что имеют. Вести планер становится не так скучно, и я с удовольствием принимаюсь за то, чтобы составить цель на следующую неделю или нарисовать разворот на день. Не ленюсь, а иногда, даже жду этого с нетерпением! И стараюсь выполнить пункт за пунктом.

Жизнь даётся нам всего один раз… Воплощайте свои цели! 

sindyself.blogspot.com

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *