Как планировать свое время? | Kadrof.ru
Все чаще сталкиваетесь с нехваткой времени? Стараетесь все успеть, но мелкие заботы отвлекают от важных дел? Может быть, Вы просто не знаете, как организовать свой день. Правильно распределить время – значит:
- определить всех задач,
- расставить их в порядке приоритетности,
- рассчитать, сколько времени необходимо на каждый этап,
и в результате – повысить производительность и не упустить важные дела.
Так и делаете, но 24 часов в сутках все равно мало? Наши 12 советов помогут Вам
организовать свое время и успевать больше.
- Проведите анализ дня. Записывайте, чем Вы занимаетесь, и сколько времени на это уходит. Да, нудное занятие, но оно поможет Вам понять, куда утекает время.
- Начните планировать свои дела с расстановкой приоритетов. Один из лучших способов организовать свое время – составить с вечера список дел, который Вам необходимо сделать на завтра. А затем распределить дела по степени важности. Например, пометьте буквой А самые важные дела, Б – средней важности, В – дела, которые можно отложить на некоторое время. Для каждого дела укажите примерный расход времени.
Внимание! Планируйте такой объем работы, который реально успеете сделать. Иначе план будет только вгонять в тоску, а у него совсем другая задача.
- Установите персональный органайзер вроде Мегаплана (тут ставим партнерскую ссылку) или LeaderTask. Это программы управления задачами, финансами, проектами, контактами, событиями. Они позволят установить приоритет дел, помогут распределить время, напомнят о важных делах.
- Держите в порядке рабочее место. Положите нужные вещи и документы на видное место. Вещи, которые нужны реже – в пределы досягаемости. Предметы используемые редко, уберите куда-нибудь с глаз долой.
- Можно создать файлы на рабочем столе компьютера и распределить по категориям. Например, в файл «Сегодня» можно внести список дел, запланированных на день. В файл «Чтение» занесите все, что необходимо или желательно прочитать.
- Ешьте мамонтов по кусочку. Сделать работу за раз бывает трудно. Разбейте ее на небольшие подзадачи и выполняйте в удобном порядке.
- Умейте сказать «нет». Чтобы правильно распределить свое время, нужно уметь отказываться от дел, не соответствующих вашим целям. Так Вы сэкономите не время и силы, в том числе – и душевные. 🙂
- Используйте время с пользой. Попали в пробку, едете в общественном транспорте стоите в очереди, долго обновляется Windows или антивирус? Послушайте аудиокнигу, почитайте что-нибудь. Даже 5 минут чтения – это уже хорошо.
- Определите часы активности. Эффективно организовать свой день поможет внимательное отношение к своему организму. Назначайте важные дела на время, когда у Вас максимальный подъем сил, а в момент спада сил – отдыхайте или выполняйте несложную работу.
- Соблюдайте режим. Когда Вы ложитесь спать и встаете в одно и то же время (не важно, 6 утра или 12 дня), часов для восстановления требуется меньше. Если же время отхода ко сну постоянно разное, Вам и 10 часов не хватит, чтобы выспаться.
- Помните об отдыхе. Отдых – это не роскошь, а необходимость. В течение дня старайтесь выделить свободное время, а на неделе устраивайте выходной. Полученные положительные эмоции дадут силы для дальнейшей работы. Банально, но товарищи трудоголики частенько об этом забывают.
Паниковать и отмерять каждую секунду, конечно, не надо. Но знания о том, как правильно распределить свое время никогда не будут лишними. Ваше время в ваших руках и его организация зависит только от Вас.
Рекомендуем
Вы чувствуете, что скоро не справитесь с потоком работы. Вам нужен помощник, но как его правильно найти и выбрать? В данной статье я поделюсь …
Большинство людей с нетерпением ожидают новогодних праздников – это возможность отдохнуть, отправиться в путешествие, изменить что-то в жизни или …
www.kadrof.ru
Завтра, но не сегодня! Как научиться эффективно распределять свое время? | Психология жизни | Здоровье
Прокрастинацию (от англ. procrastination — «оттягивание», «промедление») называют «чумой XXI века». Интересно, почему? Ведь само явление не ново. Любители откладывать дела на завтра упоминались аж в древнеиндийском манускрипте «Бхагавадгита» (500 год до н.э.)! Да и как не вспомнить нашу исконную поговорку о том, что «работа не волк»?
Что бы сделать, чтобы ничего не делать
И все же никогда раньше тема прокрастинации не являлась такой популярной. А сегодня это модное словечко на устах у всех. А что? «Страдать прокрастинацией» — звучит куда лучше, чем «отлынивать от работы». Впрочем, между классическим лентяем и прокрастинатором — большая разница. Заставить трудиться лодыря не может ничто. А побудить к активным действиям прокрастинатора легко способен дедлайн (конечный срок): как только времени до сдачи работы осталось чуть-чуть, человек начинает вкалывать за четверых, забыв про сон, отдых и перерывы на обед. В ход при этом часто идут лошадиные дозы кофеина, никотина, энергетиков. Такая работа на износ, естественно, здоровья не прибавляет, но научиться эффективно распределять свое время прокрастинатор не способен. И до следующего дедлайна он снова будет всеми способами оттягивать выполнение текущих задач. Кстати, в отличие от лентяев прокрастинаторы еще и не умеют полноценно отдыхать. Они готовы сделать массу разных дел (прибрать на рабочем столе, переустановить компьютерную программу, помочь коллеге в выборе ноутбука), лишь бы не приступать к главному делу. Впрочем, если раньше им приходилось ломать голову над тем, чем бы таким себя занять, то сегодня эта задача облегчена до предела — «спасибо» социальным сетям и Интернету. Эти ловушки затянут любого и помимо воли… Прокрастинация — всегда большой стресс для организма, ведь помимо физического перенапряжения она приносит угрызения совести, чувство вины, тревогу и беспокойство. Из-за этого люди теряют веру в себя, у них происходят нервные срывы и депрессии.Баклуши в сторону!
Если в обычной жизни вы дисциплинированный, решительный и ответственный человек, а прокрастинация вас настигает только на рабочем месте, то стоит подумать, своим ли делом вы занимаетесь и не лучше ли сменить место службы или должность. Если же на работу вы идете с удовольствием, но от необходимости выполнять то или иное задание всеми силами стараетесь увильнуть, то, возможно, следует просто передоверить эту обязанность кому-то другому. Или хотя бы разделить ее с кем-то — вдвоем-то веселее. Ну а если исполнять дела хоть и не хочется, но все равно надо, попробуйте следующее.
2. Заведите ежедневник. Держать все в голове сложно, к тому же опасение забыть и не сделать что-то важное всегда нервирует. Поэтому с вечера запишите все, что вам надо сделать назавтра. Список начинайте с важных и сложных дел, заканчивайте тем, что легче. Не старайтесь выполнять все по очереди. Можете начать с самого легкого и приятного — это полезнее, чем бить баклуши.
3. Делайте одно самое неприятное дело прямо с утра. Вот встали — и сразу же позвонили противному клиенту или начальнику, который хотел с вами поговорить накануне о чем-то не очень радостном. Не раздумывайте перед этим, бросайтесь с разбегу прямо в холодную воду. Все остальное будет легче.
4. Бросьте привычку не начинать одного дела, не закончив предыдущее. Забудьте о том, что за такую разбросанность вас в детстве ругали учителя и родители. Делайте что-то одно, а затем переключайтесь на другое. Начатое дело обычно легче закончить, чем приступить к тому, где еще и конь не валялся.
5. Научитесь правильно распределять свои силы. План на будущий день должен быть выполним без надрыва. Лучше запланировать меньше, чем вы реально можете сделать, чем переоценить свои силы и оказаться разочарованным в себе.7. Научитесь считать победы, а не поражения, но не зацикливайтесь на оценке достигнутого. Получайте удовольствие от самой деятельности, а не от результатов. Вместо «я должен» чаще произносите «я хочу», «мне важно, нужно или интересно».
www.aif.ru
8 полезных советов девушкам, как правильно распределить своё время и всё успевать
Наверняка многим кажется, что в сутках слишком мало часов и успеть всё просто невозможно. В том, чтобы делать за день как можно больше, может помочь тайм-менеджмент — методика, с помощью которой вы сможете распланировать все свои дела и найти время и на себя, и на работу, и на детей.
1. Сформулируйте свои цели
Необходимо дать название каждому делу, которым вы бы хотели заняться. Но обратите внимание, что звучать ваша цель должна коротко и конкретно — например, «посетить спортзал» или «купить продукты для ужина».
2. Заведите блокнот
Каждому занятию — своё время. Распланируйте свой день. Вы потратите на это не более получаса, зато потом будете точно знать, сколько времени вы должны потратить на спортзал, сколько — на приготовление пищи, а сколько — на общение с родными. Лучше расписывать всё буквально по минутам. Например:
«09.00 — 09.40. Отвезти ребёнка в школу»
«09.40 — 11.20. Тренировка в спортзале».
И так далее.
Не надейтесь на собственную память. Видеть перед собой график гораздо проще и эффективнее — так вы будете точно знать, сколько времени у вас в запасе и когда нужно приступать к следующему занятию. В наше время удобный ежедневник есть почти в каждом телефоне, но в крайнем случае подойдёт обычный блокнот, который удобно носить с собой.
3. Разделяйте задачи
Иногда одну большую задачу проще разбить на несколько маленьких подзадач. Готовка ужина может включать в себя покупку продуктов и непосредственно процесс приготовления пищи, а общение с ребёнком — развивающие игры и сказку на ночь. Вписывайте в свой ежедневный план подпункты — так вы не потратите лишнего времени на то, чтобы вспомнить, что же именно необходимо было сделать.
4. Наведите порядок
Порядок в мыслях является следствием порядка в доме. Если в доме бардак, то вы, как минимум, потратите время на поиск необходимой вещи, а в ряде случаев ещё и расстроитесь, потому что это время можно было бы потратить с большей пользой.
5. Делайте то, что любите
Постарайтесь находить как можно больше времени на занятие приятными для вас вещами и включать их в своей ежедневный план. Любите музыку — выделите хотя бы несколько минут на её прослушивание.
6. Делайте несколько дел одновременно
Как ни парадоксально, но это возможно. Существуют задачи, не требующие полной концентрации. Например, когда ведёте машину по неоживлённой трассе — включите самоучитель английского языка и повторяйте слова. И до места доедете, и словарный запас увеличите.
7. Сделайте физические упражнения ежедневным ритуалом
Начинайте утро с зарядки — это придаст вам необходимый заряд бодрости и обеспечит прекрасным настроением и энергией на весь оставшийся день. Помимо зарядки постарайтесь выделить ещё хотя бы час на другие физические упражнения — например, фитнес или вечернюю пробежку. Помните: в здоровом теле — здоровый дух.
8. Хвалите себя
Отдых не менее важен, чем самая ответственная работа. За каждый успешно выполненный пункт плана награждайте себя маленьким подарком — это может быть чашечка кофе в любимом кафе или страницы из любимой книги. Так вы очистите сознание и подготовите себя к следующему делу, которое не терпит отлагательств. Желательно такие «пятиминутки» тоже прописывать в своём блокноте, чтобы напомнить самому себе, что отдых — это не проявление лени, и вы действуете в соответствии с планом.
Как бы сложно вам порой ни приходилось, не забывайте о том, что очень важно выбрать время на поддержание хорошей формы.
В этом вам поможет инновационный препарат для снижения и удержания веса «XL-S Medical», который помогает нормализовать вес, а также втрое повышает эффективность любой диеты.
Летний сезон настал, настало и время позаботиться о себе!
www.factroom.ru
7 советов как распределить свое время и все успевать
Содержание статьи
Люди в недалеком прошлом точно так же, как и мы сейчас, ходили на работу, занимались домашними делами, воспитывали детей, встречались с друзьями. В их распоряжении не было такого количества бытовой техники, какое есть сейчас. Времени у них хватало на все, а у нас большой дефицит данного ресурса. Кто этому даст объяснение? Но все же вернемся к нашему вопросу. Как найти время на все и не упустить мельчайшие детали.
Как распределить свое время и все успевать
Данный вопрос рано или поздно встает перед каждым современным человеком. Рассмотрим 7 советов, которые помогут вам все успевать.
Делегируйте маловажные дела
Их могут сделать и без вашего участия. Проще попросить кого-то сделать что-то, чем заниматься этим самому. Наши близкие и друзья очень хорошо усвоили это. Часто они пытаются перебросить на нас свои проблемы, а мы по доброте душевной с этим соглашаемся, даже в ущерб своему здоровью и психическому состоянию.
Это не значит, что нужно полностью отказаться от помощи другим. Нет, но делать это нужно не в ущерб своим интересам. Есть дела, без выполнения которых нам просто не обойтись. Их можно делать не одному, а выполнять, чередуясь с кем-то. Тогда в вашем графике найдется время, чтобы полностью его посвятить решению своих первоочередных задач.
Интересуйтесь новым идеями
В будущем на выполнение аналогичных заданий вы затратите меньшее количество времени. Но это вовсе не значит, что нужно хвататься за все и охватить необъятное. Есть дела, которые можно и нужно доверить специалистам.
Ну не может один человек отлично справляться со всем, у всех нас есть сильные и слабые стороны. Те вопросы, в которых мы не очень сильны, все же лучше доверить профессионалам, что позволит нам не потратить драгоценное время на исправление своих ошибок.
Планируйте
Составьте список дел, от выполнения которых вам не отвертеться, или тех, выполнение которых вы все время откладываете на потом.
Теперь нужно четко расставить приоритеты этого списка, определить степень важности дел: сложные и важные, важные, но не срочные, мелкие и неважные.
После того как степень важности определена, составьте четкий график работы на каждое дело, то есть в какие дни и сколько времени вы выделяете на выполнение конкретного пункта своего списка.
Каждой категории сложности можно присвоить свой цвет: на цветных стикерах сделать «напоминалочки», которые можно разместить у себя перед глазами, на мониторе компьютера или на зеркале.
Не рассеивайте внимание
Выполняйте все последовательно и основательно. Начали одно дело, обязательно доведите его до конца. Не мечитесь между основным делом и еще двумя-тремя. Потому что, выполняя несколько дел одновременно, вы можете не справиться с поставленной основной задачей в срок, и к тому же может пострадать качество.
Избавляйтесь от ненужных дел
Представьте себе чемодан, наполненный доверху вещами. Чтобы вместить в него какую-то новую вещь, нужно выложить из него другую, менее нужную. Так и с делами: все ненужные, которые не приведут к каким-либо положительным результатам, убирайте от себя. Это сэкономит вам время и избавит от лишней, порой рутинной работы.
Найдите мотивацию
Это может быть что угодно. Вы можете побаловать себя каким-то материальным вознаграждением после окончания важного дела, а если оно было материально вознаграждено, то купленный себе подарок будет к тому же обоснован.
Но не обязательно мотивация должна быть материальна. Вы можете потешить свое самолюбие тем, что, выполнив трудную работу, станете мудрее, сильнее, подниметесь на высший профессиональный уровень, достигнете вершины мастерства в своей отрасли.
Возьмите ответственность
Еще очень интересный ход для того, чтобы стимулировать себя выполнить работу в срок – принять на себя ответственность за ее выполнение перед другим человеком.
Расскажите своему близкому другу о необходимости выполнить важную работу и о времени, которое вам выделили на исполнение данного дела. Попросите его, чтобы он периодически названивал вам и интересовался тем, каковы ваши успехи на данном поприще, к тому же пообещайте, что если не выполните работу в срок, то должны будете исполнить любое, даже самое каверзное желание друга. Это подстегнет вас все сделать в срок.
pikacho.ru
Как распределить свое время чтобы все успеть
В сутках всего лишь 24 часа и пора с этим смириться. Время совсем не заинтересовано нам помогать, однако, если время правильно распределить, то вместо главного врага мы получим очень выгодного союзника.
В день современному человеку нужно успеть сделать столько дел, сколько наши предки осиливали лишь за неделю, поэтому нам крайне важно добыть хотя бы пару лишних часов или минут. И сделать это можно с помощью 6 простых способов.
Встаем раньше
Никто вас не обязывает вставать с петухами, подъем даже на полчаса раньше обычного даст вам 30 минут дополнительного времени. Большинство успешных людей предпочитают ранние подъемы, так как в это время человеческий мозг работает наиболее продуктивно.
Как кошка может разрушить вашу жизнь
Какие черты делают женщину привлекательной
Как вести себя если вас окружают хамы
Поэтому ранние часы рекомендуется посвящать умственному труду. И не бойтесь, что вам придется жертвовать сном – организм человека отлично ко всему приспосабливается, поэтому уже через месяц вы будете прекрасно высыпаться и без этих 30 минут.
Пользуемся принципом 30 минут
Его смысл одновременно прост и гениален: уделяйте каждой задаче в день всего полчаса и затем переходите к следующему делу. Так вы увеличите свою продуктивность в разы, и каждый день будете охватывать весь спектр стоящих перед вами задач.
Только есть один нюанс: все 30 минут вы безраздельно тратите на 1 дело и только на него. Никаких соцсетей, перекуров и так далее. Пользуясь данным принципом, вы так же избавитесь от груза нерешенных задач, до которых раньше не было времени добраться.
Планируем
С утра вы наметили кучу дел, но вот беда вечером вы и половины из них не сделали. Эта ситуация знакома всем, и чтобы ее избежать необходимо составлять четкие и реальные планы на день. Оцените свои возможности и составьте, хоть и скромный, но адекватный план дел на день. Тогда в конце дня вы не впадете в депрессию от того, что ничего не успеваете, а, наоборот, будете гордиться своей расторопностью.
13 признаков, что вы тратите жизнь впустую, но не хотите признавать этого
9 самых жутких пыток древнего мира
Преимущества употребления кофе
Используем «подвешенное» время
«Подвешенное» время – это вынужденное безделье (поездки с работы/на работу, очереди и так далее). Это время можно и нужно использовать с умом. Например, расширять свой кругозор, современные гаджеты это вполне позволяют. Читайте книги, учите новые языки, записывайте идеи, только не теряйте эти драгоценные минуты.
Умейте отдыхать
Да, да, умение правильно и хорошо отдыхать тоже экономит время. Сравните: весь выходной в пижаме просидеть у телевизора или сходить на прогулку, покататься на велосипеде, пойти на выставку и в уютное кафе. Найдите для себя те занятия, с которыми вы отдыхаете морально и физически и заполните ими ваши часы отдыха. В таком случае вы отдохнете намного быстрее и качественнее, чем, если проваляетесь в полукоматозном состоянии под одеялом.
Расставляйте приоритеты
Не все дела одинаково нужны и важны, поэтому от расстановки правильных приоритетов зависит многое. Разделите все дневные задачи по принципу Эйзенхауэра на:
• срочные и важные занятия;
• важные, но не срочные дела;
• срочные, но не особо важные занятия;
• не срочные и не важные дела.
Теперь вы с чистой совестью можете приниматься за дела из первого и второго пунктов, хорошенько обдумать дела из третьего, и отказать от некоторых дел из четвертого пункта.
В дневной суете мы часто уделяем больше времени как раз не нужным делам, в то время как наиболее важные задачи ждут нашего внимания.
Применяя в комплексе все указанные способы, вы не только выиграете достаточное количество времени, но и увеличите свою работоспособность. Поэтому уже сейчас не теряйте время, а начните распределять время на день (и не забывайте расставлять приоритеты).
uchieto.ru
Как правильно распределять свое время и все успевать делать
Дата публикации . Опубликовано в Образ жизни
Не хватает времени? Ни чего не успеваете? Вот несколько советов, как провести свой день с пользой и чтобы дела не откладывались в долгий ящик, а вы получали требуемый результат.
Дисциплина и только дисциплина вам поможет. В армии все основано на дисциплине и там, планировать время получается лучшего всего. Почему? Да потому что, именно в армии все идет по разработанному графику. Вот и вы оставьте точный график выполнения работ и выполняйте строго по нему.
Одной из первостепенных задач, чтобы все успеть – вовремя проснуться. Это дает преимущество, вы выигрываете время на день предстоящий. Ведь если проснетесь в обеденное время, вы банально можете не успеть сделать все свои запланированные дела. Не зря во всем известной поговорке говорится «Кто рано встает тому бог подает».
Для начала составить список дел, удерживающих пальму первенства в приоритете. Установить порядок выполнения дел на день, а лучше на всю неделю. Выполняйте первыми самые важные и необходимые дела. Старайтесь совмещать, выполняя несколько одновременно. Некоторые можно растянуть на несколько дней, если эти дела трудоемкие и требуют много времени. По крайней мере, вы их начнете, а закончить при правильном подходе всегда сможете. Но не стоит оставлять их на последний момент. Отказывайтесь от тех дел, которые бесполезны или могут подождать. Научитесь говорить «Нет!!!» таким делам.
Забудьте про «воришек времени». Компьютер и телевизор тратят просто уйму времени, которое вы можете потратить на выполнение своих дел. В крайнем случае, выделите на «форумы», «игры» и социальные сети какой-то небольшой промежуток времени. Сидя за компьютером или смотря телевизор домашние дела не сделаются сами собой.
Для стимула выполнения плана чаще поощряйте себя отдыхом. Конечно же, куда без него. Хотя бы один день в неделю выделяйте на отдых. Например, воскресенье. Иначе вы начнете думать, что жизнь проходит зря. Прогулка в парке, выезд на «шашлыки», компьютерные и спортивные игры, все это поможет вам развеяться и не чувствовать себя нужным. Поход в кино, театр, ресторан или кафе неплохой повод сблизиться с семьей и близкими друзьями.
Если не пользуетесь часами, то можете купить модные женские часы от Best Time, чтобы с большей радостью их носить и всегда помнить о времени.
Попробуйте следовать плану в течении двух трех недель и вы увидите, что это станет привычкой. Время будет находиться на все. У вас будет куча свободного времени, и вы сможете потратить его на хобби и увлечения. Вы почувствуете себя повелителем жизни, нужным людям. А ведь счастье заключается именно в этом.
Светлана, www.vitamarg.com
Изображения взяты на shutterstock.com
www.vitamarg.com
Как распределить свое время и за день успеть все?
В современном бешеном ритме успеть практически все и сразу просто нереально, ведь не только дела и работа отнимают время, но и бытовые проблемы и семья тоже требуют немало личного времени. Очень тяжело отдать предпочтение чему то одному и полностью посвятить себя одному делу. Поэтому нужно создать свой график, в котором будет место не только для постоянной работы и дел, которые никогда не переработать, но также и время для расслабления и отдыха, время на себя и свои увлечения. И все это вполне возможно успеть за день.
Для того, чтобы распределить время правильно и мудро, нужно вести записи, свой личный дневник. Не обязательно таскать с собой толстую записную книжку, достаточно использовать обычный небольшой блокнот, в котором будут записаны дела и нужные вещи. Итак, в день нельзя планировать больше трех важных дел, потому что физически это очень тяжело воплотить в реальность и к тому же, такой насыщенный график ни в коем случае не принесет долгожданного наслаждения и ощущения радости, а это в работе и успешности женщины одно из самых важных правил.
Не стоит, откладывать важные дела или записывать их последними в список. Наоборот, такие дела нужно делать первыми, чтобы и груз с души снять и разгрузить себе день для последующей работы. Если дело большое или требует много времени, то его можно разбить на несколько дней, это поможет и глобальнее подойти к его решению и сил меньше потратить.
В перерывах между работой нужно думать о своем внешнем виде, ведь именно от этого зависит внутренняя мотивация женщины, ее сила и настроение. Нужно максимально хорошо выглядеть каждый день и не стоит жалеть на себя деньги, ведь в результате это и молодость и красота и женственность. Кроме того, когда окружающие видят красивую оболочку, они начинают уделять больше внимания и говорить комплименты, а этот фактор очень важен именно для личностного роста каждой женщины.
Занятие любимым делом. Не важно, какое это именно дело, но важно, чтобы оно было. Это могут быть игры на музыкальном инструменте, кружок умелые ручки или известный и популярный всем хенд мейд. Это занятие должно приносить массу положительных эмоций и хорошего настроения и радовать женщину. Это именно тот момент, откуда берется энергия и внутренняя сила для жизни. Это наслаждение и кроме того, развитие внутреннего потенциала.
Следующий фактор, который поможет полностью разобрать все дела и начать успевать все — понимание того, что на работе нужно заниматься работой, а дома домом. Нельзя тащить свои дела или незавершенные отчеты в дом, где уже куча работы, которую никто кроме самой женщины не выполнит. Дом, это место личного пространства, а работа имеет плохое свойство это пространство засорять лишними предметами и вещами, которые в будущем могут негативно влиять на энергетику или ауру женщины. Поэтому никаких вещей с работы домой не стоит тащить.
Это основные правила того, как всегда и во всем быть успешной и черпать внутреннюю энергию из себя самой и из своих скрытых источников. Использование этих советов поможет женщинам раскрыться и открыть свой потенциал…
www.garmoniazhizni.com